在企业的日常运营中，差旅管理是一项至关重要却又颇具挑战的工作。以一家L4级无需报销的上市公司为例，其在差旅管理方面面临着诸多棘手问题。随着企业规模的不断扩大，差旅业务日益频繁，传统的差旅管理模式逐渐暴露出效率低下、数据不准确等弊端。而合思凭借其专业的解决方案，为该企业成功解决了这些难题，下面让我们一起深入了解这个精彩的客户案例。
客户风采：高端制造巨擘
此客户为L4级无需报销的上市公司，在高端制造行业中占据着重要地位。公司规模庞大，拥有3000 + 员工和10 + 子公司。如此庞大的组织架构和人员规模，使得差旅管理成为了一项复杂而艰巨的任务。企业差旅数据管理在这样的背景下，显得尤为重要。该企业在行业内的影响力不容小觑，其差旅管理的优化对于提升整体运营效率至关重要。
业务困境：差旅管理迷雾
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员工报销之痛
员工在进行差旅报销时，体验感极差。报销流程漫长，涉及多系统操作，且不支持移动端。员工需要个人垫资，还要填写纸质借款申请，报销时效长，这一系列问题让员工苦不堪言。在这种情况下，员工的工作积极性受到了极大的影响，企业差旅数据管理也变得混乱不堪。 -
财务低效之困
财务人员被大量低价值的工作占据了时间。手工做账、手动验真查重以及超标核对等工作，不仅耗费了大量的人力和时间，还容易出现错误。这使得财务工作效率低下，无法为企业提供及时准确的财务数据，企业差旅数据管理也难以实现精细化。 -
决策数据之缺
老板无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析。费用居高不下，却缺乏有效的数据基础来支持管理决策。这导致企业在差旅管理方面缺乏科学的指导，无法制定合理的预算和政策，企业差旅数据管理的重要性凸显无疑。
合思妙方：精准解决之道
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核心功能护航
合思为该企业提供了一系列强大的解决方案。预算预占用功能确保了差旅费用的合理使用，费用标准校验和行程重叠校验避免了费用的浪费和违规。订单占预算和差标校验功能进一步规范了差旅行为，对账结算中心、统一结算和统一开票功能简化了财务流程。自动生成凭证减少了财务人员的工作量，合思BI·差旅分析则为企业提供了深入的差旅数据分析，企业差旅数据管理得到了有效提升。 -
产品协同发力
合思费控、合思商城、ERP互联和银企直连等产品相互协作，形成了一个完整的差旅管理体系。合思费控实现了差旅费用的全程管控，合思商城提供了丰富的供应商资源，ERP互联实现了与企业现有系统的无缝对接，银企直连则确保了资金的安全和快捷支付，企业差旅数据管理更加高效。
实施之旅：携手共铸辉煌
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签约契机
客户此前采用财务人员手工登记Excel表格的方式进行差旅管理，原有TMC平台无法满足企业的需求，OA + 自研费控系统仅服务于审批。在这种情况下，企业迫切需要一个更加专业、高效的差旅管理解决方案。经过多方比较和评估，最终选择了合思，企业差旅数据管理迎来了新的转机。 -
实施成效
员工通过移动端即可轻松完成差旅申请，合思商城提供了丰富的消费选择，免垫资开票让员工不再为资金问题烦恼。供应商覆盖面广，确保了员工的差旅需求能够得到满足。财务人员月底只需进行一次对账，入账自动化操作大大提高了工作效率。管理方面，通过多种差旅数据分析看板，企业能够深入洞察差旅行为，为管理决策提供有力支持，企业差旅数据管理实现了质的飞跃。
卓越成果：显著效益凸显
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员工效率飞升
员工报销效率提升了300%，这意味着员工能够更快地拿到报销款项，工作积极性得到了极大的提高。同时，差旅流程的简化也让员工能够更加专注于工作，企业的整体运营效率得到了显著提升，企业差旅数据管理的优化起到了关键作用。 -
财务成本骤降
财务人力成本降低了50%，财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来，能够将更多的精力投入到高价值的财务分析和决策支持工作中。这不仅提高了财务工作的质量和效率，还为企业节省了大量的人力成本，企业差旅数据管理的价值得到了充分体现。
客户盛赞：合作无间之美
客户对与合思的合作给予了高度评价。他们表示，与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂的需求，合思能够第一时间解决，双方团队在工作方法及管理理念上产生了强烈的共鸣。这种良好的合作关系为企业的发展提供了有力的支持，企业差旅数据管理也在合作中不断完善。
在当前经济环境下，企业差旅数据管理对于企业的发展至关重要。如果您的企业也面临类似的差旅管理难题，不妨选择合思，开启高效、智能的财务数智化之旅。现在就可以免费试用合思的解决方案，体验企业差旅数据管理的全新变革。
