审批流程重构:合思助力动力源开启财务数字化新篇

在企业数字化转型的浪潮中,财务数字化成为了众多企业提升竞争力的关键一环。以动力源为例,合思凭借其卓越的解决方案,助力动力源实现了审批流程重构,达成多系统集成与数据互通,大幅缩短员工报销周期,显著提升了企业运营效率。

审批流程重构:合思助力动力源开启财务数字化新篇
在企业数字化转型的浪潮中,财务数字化成为了众多企业提升竞争力的关键一环。以动力源为例,合思凭借其卓越的解决方案,助力动力源实现了审批流程重构,达成多系统集成与数据互通,大幅缩短员工报销周期,显著提升了企业运营效率。

动力源:行业先锋的数字化困境

动力源,作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务广泛布局于多个板块。旗下拥有众多子公司和办事处,犹如一颗枝繁叶茂的大树,在行业中傲然挺立。然而,随着企业的不断发展,一系列问题逐渐浮现。

大量自研系统如同散落的珍珠,难以有效整合。员工在多系统间频繁切换操作,体验极差,数据分散且滞后,如同信息孤岛,无法实现高效流通。传统手工报销模式更是弊端丛生,业务报销模式复杂,组织架构流程繁复,宛如一团乱麻,让员工和财务人员都深陷其中,苦不堪言。在这样的背景下,动力源急需进行审批流程重构,以打破困境,实现企业的高效运转。

合思方案:定制化的财务数字化良方

面对动力源的困境,合思为其量身定制了一套涵盖合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台的解决方案,开启了审批流程重构的新篇章。

在数据同步方面,合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步。同时,把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控对接,实现了订单支出成本的实时归集和统计。这就如同为企业搭建了一座信息桥梁,让数据能够自由流动,为企业决策提供了有力支持。

合思还为动力源打造了无需报销模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务人员则可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化操作,极大地简化了报销流程,提高了工作效率,是审批流程重构的重要体现。

此外,合思系统的连接能力十分强大。Open API与自定义流程引擎技术,支持对接第三方系统,就像一个万能接口,让企业的各个系统能够无缝衔接,进一步提升了企业的数字化水平。

显著成效:效率提升与成本节约的双赢

应用合思的财务数字化解决方案后,动力源在审批流程重构方面取得了显著成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。

对于员工来说,填报时间缩短,因公消费无需垫资,让他们能够更加专注于业务工作。财务人员则受益于审批有依据,费控更加合规,结算更加统一。企业管理层能够实现全程管控,实时了解企业经营数据,为企业的战略决策提供了准确依据。这一系列的变化,让动力源在数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。

客户心声:携手合思共赴全球化征程

动力源通信、海外业务财务总监陈华林对与合思的合作给予了高度评价。他表示,面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作并非终点,而是服务的开始。未来,双方将继续结合动力源的业态和组织变化,利用敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合企业的全球化业务。这充分体现了合思在审批流程重构方面的能力得到了客户的认可,也为双方的长期合作奠定了坚实基础。

开启新征程:选择合思,免费试用体验变革

如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题,在审批流程重构方面举步维艰,不妨选择合思。合思将凭借其专业的解决方案和优质的服务,帮助您的企业开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身体验审批流程重构带来的变革,让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出。

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captaincaptain
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