在我国电子凭证改革迅猛推进的时代浪潮中，电子凭证全流程无纸化的新时代已然开启。企业的财务数智化转型，如同逆水行舟，不进则退，成为众多企业亟待解决的重要课题。合思，作为国内领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，凭借其卓越的合思档案管理平台——智慧档案解决方案，已成功助力众多企业突破财务档案管理的困境，实现了降本增效的目标。接下来，让我们以好想你健康食品股份有限公司为例，深入探寻合思智慧档案解决方案的独特魅力与显著成效。
好想你：传统档案管理困境重重
好想你健康食品股份有限公司，自1992年创立以来，历经多年的发展，于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业一颗耀眼的明星。如今，它拥有超1000名员工、400多家全国门店、18家归档主体以及2万多个零售网点，规模庞大，业务广泛。
然而，在财务档案管理方面，好想你却面临着诸多棘手的难题。
归档难题如同一座大山压在财务人员的肩头。每到财务归档时，工作人员需要耗费大量的时间和精力，仔细确认单据、发票、回单和凭证的一致性。即使如此，仍难以避免档案遗失的情况发生，这不仅影响了工作效率，还可能给企业带来潜在的风险。
查找困难也成为了日常工作中的一大困扰。纸质档案受到时间和空间的双重限制，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。当需要查阅某份档案时，工作人员往往需要在堆积如山的纸质档案中苦苦寻觅，耗费大量的时间和人力。
成本居高不下也是不容忽视的问题。大量纸质档案的管理，对存储空间和人力的需求巨大。企业需要为档案存储租赁专门的场地，还需要安排专人进行档案的整理、保管和借阅管理，这无疑增加了企业的运营成本。
合规性问题同样严峻。传统的纸质档案管理办法，难以保证电子原文件的长期保存和数据的安全可用，无法满足现代企业日益严格的管理要求。
合思智慧档案解决方案：打破困局的利器
面对好想你健康食品股份有限公司在财务档案管理方面的重重困境，合思凭借其专业的智慧档案解决方案，为企业量身定制了一套全面的应对策略。
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数据同源：开启便捷利用新时代
合思智慧档案解决方案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。通过先进的技术手段，财务人员可以实现一键联查，轻松获取所需的档案信息。这一功能的实现，大大提升了工作效率，让财务人员从繁琐的档案查找和核对工作中解脱出来，将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。 -
自动组装：审计效率大幅提升
在审计环节，合思智慧档案解决方案采用了自动组装的方式，以内外部审计以档案数据为标准，纸质数据为辅。这一创新的审计模式，不仅提高了审计的准确性和可靠性，还大大提升了审计效率。审计人员可以更加便捷地获取所需的档案信息，快速完成审计工作，为企业节省了大量的时间和成本。 -
实物高效管理：虚拟与现实完美结合
合思智慧档案解决方案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子档案与实物档案的完美匹配。查阅者只需查询电子档案，即可精准定位实物档案的位置。这一功能的实现，不仅提高了档案查阅的效率，还减少了实物档案的损坏和丢失风险，为企业的档案管理提供了更加安全可靠的保障。
显著成效：降本增效的有力见证
通过应用合思智慧档案解决方案，好想你健康食品股份有限公司取得了令人瞩目的显著成效。
在人工耗时方面，减少了90%的人工耗时。总部接收档案的管理耗时减少了80%，借阅管理的耗时也减少了67%。预计每年可减少综合成本20万元。这些数据的背后，是企业档案管理效率的大幅提升，是企业成本的有效控制。
合思智慧档案解决方案帮助好想你实现了档案管理的高效化、合规化和低成本化。在高效化方面，通过数据同源、自动组装和实物高效管理等功能，企业的档案管理流程得到了极大的优化，工作效率大幅提升。在合规化方面，解决方案严格遵循相关法律法规和管理要求，确保了电子原文件的长期保存和数据的安全可用。在低成本化方面，通过减少人工耗时和降低综合成本，企业实现了档案管理的经济效益最大化。
合思智慧档案解决方案为好想你健康食品股份有限公司带来了全新的财务档案管理模式，有效解决了企业面临的痛点，实现了降本增效的目标。在电子凭证全流程无纸化的大趋势下，合思智慧档案解决方案将继续发挥其独特的优势，助力更多企业实现财务数智化转型，挖掘更多净利润。
如果您的企业也面临类似的财务档案管理难题，不妨选择合思智慧档案解决方案，开启高效、合规、低碳的财务新征程。现在，您可以免费试用合思智慧档案解决方案，亲身体验其带来的便捷与高效。
