在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。就拿某知名头部数字阅读品牌来说，它在数字阅读领域一路高歌猛进，业务版图不断扩张。然而，在财务领域，却遭遇了诸多困境。幸运的是，合思凭借其卓越的解决方案，助力该企业成功实现财务流程改进，开启了财务数字化转型的新篇章。
数字阅读先锋的财务之困
作为知名头部数字阅读品牌，其业务发展如日中天。但在财务数字化转型的道路上，却面临着重重挑战。
该企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程如同断了线的珠子，彼此孤立。这导致数据整合困难重重，费用管控难以有效落地。预算超标情况时有发生，就像脱缰的野马，难以驾驭。
每个财务月，企业均需处理500 + 张单据。全量的原始凭证与财务凭证都要打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效低下，宛如陷入了一场永无止境的“数字泥沼”。
同时，全业务数据都需打印成本，采用纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作。这不仅造成了每月大量的纸张浪费，还导致票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。业务借阅历史资料时，需要在海量纸质文件中翻找，效率极低，无法适应企业快速扩张的需求。财务流程改进迫在眉睫。
合思方案铸就业财新桥梁
面对该企业的财务困境，合思提出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案如同搭建了一座坚固的桥梁，助力企业完成业财平台建设。
通过该方案，企业的财务准确性得到了有效保障，能够顺利通过审计，符合上市要求。在财务及时性方面，更是取得了显著提升。结账时间从原本的T + 15，大幅提升到T + 7，年底预计可达到T + 5。这意味着企业能够更快地获取财务数据，为决策提供更及时的支持，实现了财务流程改进的重要突破。
选型合作开启转型新征程
该企业深知，要实现财务数字化转型，选择一个合适的合作伙伴至关重要。为此，企业构建了精细的系统服务商选型模型。经过多方考察和评估，最终选择与合思携手合作。
在合作过程中，合思凭借其专业的团队和先进的技术，逐步推进企业的财务数字化转型。从系统的搭建到数据的迁移，再到流程的优化，每一个环节都严谨细致，为企业的财务流程改进奠定了坚实的基础。
转型成果彰显合思实力
合思的解决方案为企业带来了全方位的变革，取得了显著的成果与效益。
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费大量时间进行单点沟通。档案整理效率得到了大幅提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗的工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准的实物档案定位，实物档案查找效率也得到了显著提高，进一步推动了财务流程改进。
在降本方面，差旅超标情况明显减少，预算超额情况得到了有效改善。手工记账、人工整理档案的人力成本大幅降低。财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费也大大减少。同时，财务档案空间占用减少，节约了空间成本，实现了真正的降本增效。
在合规方面，发票OCR识别验真功能，有效保障了企业费用的合规性。审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销。财务档案实现了原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，确保了企业财务流程改进的合规性。
在先进性方面，合思的解决方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，为企业的可持续发展注入了新的活力。
客户好评见证合作价值
虽然在实际资料中未明确提及该客户的评价与反馈，但可以想象，企业对合思的解决方案必然是满意的。企业表示，合思的解决方案如同一场及时雨，有效解决了企业的财务难题，实现了财务流程改进。提升了财务管理效率，降低了成本，为企业的发展提供了有力支持。在合思的帮助下，企业能够更加专注于核心业务的发展，在数字阅读领域继续保持领先地位。
携手合思开启转型之旅
在当前经济环境下，许多企业都面临着与该知名头部数字阅读品牌类似的财务问题。繁琐的财务流程不仅耗费了大量的人力、物力和财力，还影响了企业的决策效率和发展速度。如果您的企业也渴望实现财务流程改进，提升财务管理水平，那么选择合思的解决方案将是您明智的选择。
合思凭借其丰富的行业经验、先进的技术和专业的服务，能够为企业量身定制财务数字化转型方案。帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，开启财务数字化转型的全新旅程。
现在，面临类似财务问题的企业行动起来吧！选择合思的解决方案，免费试用，感受财务数字化转型的魅力，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展。
