在当今竞争激烈的商业环境中,企业在费用支出管理和财务数字化转型的道路上,宛如逆水行舟,面临着诸多挑战。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,恰似一座明亮的灯塔,为企业照亮了前行的方向,有效解决了企业在财务管理方面的诸多难题。下面,我们通过差旅管理案例分析,深入了解合思如何助力企业实现财务数智化转型。
行业痛点:迷雾中的财务管理困境
企业费用支出管理犹如一团错综复杂的乱麻,存在着诸多令人头疼的难题。费用报销处理不仅耗时耗力,还常常伴随着合规性差的问题,让企业管理者和财务人员疲于应对。在财务数字化转型的浪潮中,业财融合困难重重,财务与业务系统犹如两座孤岛,彼此之间缺乏有效的连接和沟通。同时,国家财税新政的不断出台,对企业财务数字化提出了更高的要求,企业必须加快转型步伐,才能适应新时代的发展需求。
不同行业在费用支出管理方面也有着各自的痛点。医药行业犹如一座被严格监管的城堡,需要满足高度合规要求,任何一点疏忽都可能导致严重的后果。软件行业的费控流程则如同一张复杂的蜘蛛网,项目制费用的归集和结算常常让人摸不着头脑。连锁经营行业则面临着报销数字化程度低、供应商管理困难等问题,犹如一艘在茫茫大海中航行的船只,缺乏明确的方向。
解决方案概述:合思的智慧之钥
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业开启了一扇通往高效财务管理的大门。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过广泛连接的生态,合思的平台能够与多种消费供应商进行无缝对接,为企业提供更加便捷、高效的服务。双轮驱动的模式创新则将技术创新与业务创新相结合,不断推动平台的发展和升级。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,让企业员工告别繁琐的报销流程,真正实现了轻松消费、自动入账、高效归档。
核心功能亮点:开启智能化财务管理新时代
合思的费控管理平台犹如一把多功能的瑞士军刀,具备不同费控能力分级,从L1手工报销到L5高级无需报销,逐步提升自动化和智能化程度。在L1阶段,企业可以通过手工录入的方式进行报销,随着企业的发展和需求的提升,可以逐步升级到更高的费控级别,享受更加便捷、高效的服务。
平台还能实现广泛连接,如同一张庞大的网络,连接多种消费供应商、与OA、ERP等系统对接,为企业提供综合解决方案。通过与消费供应商的连接,企业可以实现一站式采购,降低采购成本;与OA、ERP等系统的对接,则可以实现数据的实时共享和流通,提高工作效率。
此外,合思的平台还可自定义财务中台的管理控制场景,具备广泛集成能力,实现管理精细化。企业可以根据自身的需求和业务特点,自定义管理控制场景,灵活调整平台的功能和流程。广泛集成能力则让平台能够与企业现有的各种系统进行无缝集成,避免了信息孤岛的问题。
用户收益:为企业和员工带来双赢局面
合思的财务收支管理平台犹如一位神奇的魔法师,能够帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过优化费用支出管理流程,降低企业的运营成本;通过加强合规管理,避免企业因违规行为而遭受损失;通过推广电子会计档案,减少纸质文件的使用,实现低碳运营。
对于企业员工来说,合思的平台则是一位贴心的小助手,能够提升员工报销体验,减少人工工作量,释放员工、财务人员及管理者的报销压力。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,只需轻松消费,平台会自动完成入账和归档工作。财务人员和管理者也可以从繁琐的报销审核工作中解脱出来,将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
同时,合思的平台还能实现业财融合,让财务人员参与业务全过程,完成管理数字化升级,为企业决策提供有力支持。通过业财融合,财务人员可以更好地了解业务情况,为业务部门提供及时、准确的财务信息和建议;业务部门也可以根据财务信息,优化业务流程,提高业务效益。
典型场景:精准适配各行业需求
合思的财务收支管理平台适用于医药、软件、连锁经营等多个行业,犹如一把万能钥匙,能够打开不同行业的财务管理之门。
在医药行业,合思的平台可以满足合规要求、提高报销效率。医药行业对合规性要求极高,任何一点违规行为都可能导致严重的后果。合思的平台通过严格的合规管理机制,确保企业的费用支出符合相关法规和政策要求。同时,平台的高效报销流程也可以大大提高员工的报销效率,让员工能够更加专注于工作。
在软件行业,合思的平台能厘清项目制费用归集和结算。软件行业的项目制费用管理是一个难题,不同项目的费用归集和结算常常容易混淆。合思的平台通过强大的项目管理功能,能够清晰地记录每个项目的费用支出情况,实现项目制费用的精准归集和结算。
在连锁经营行业,合思的平台可解决报销数字化低、供应商管理困难等问题。连锁经营行业的报销数字化程度普遍较低,供应商管理也常常存在困难。合思的平台通过提供数字化报销解决方案和供应商管理模块,帮助企业提高报销数字化程度,加强供应商管理,降低运营风险。
客户成功案例:见证合思的卓越实力
在中国某知名制药公司,合思定制搭建讲者库,实现银企直连一键支付,解决了费用虚报、支付耗时长等问题。讲者库的搭建,让企业能够更加方便地管理讲者信息和费用支出;银企直连一键支付则让企业的支付流程更加快捷、安全,避免了费用虚报和支付耗时长的问题。
在中国某上市软件服务公司,合思提供预算动态管理及可视化等费控功能,打通与财务系统的数据连接。预算动态管理及可视化功能,让企业能够实时监控预算执行情况,及时调整预算安排;与财务系统的数据连接,则让企业的财务数据更加准确、及时,为企业决策提供有力支持。
在中国某知名连锁餐饮品牌,合思提供合同/台账管理模块,降低审核和资金风险,提高运营效率。合同/台账管理模块,让企业能够更加方便地管理合同和台账信息,降低审核和资金风险;同时,模块的自动化功能也可以大大提高企业的运营效率。
差旅管理案例分析:为企业财务管理提供借鉴
差旅管理是企业费用支出管理的重要组成部分,通过差旅管理案例分析,我们可以更好地了解合思的财务收支管理平台在差旅管理方面的应用和优势。在以上的案例中,我们可以看到合思的平台在不同行业的差旅管理中都发挥了重要作用,帮助企业解决了差旅费用管理、报销流程优化等问题。
差旅管理案例分析不仅可以为企业提供借鉴,还可以帮助企业更好地了解自身的差旅管理需求,选择适合自己的解决方案。如果您的企业也面临财务数字化转型和费用支出管理的难题,不妨选择合思的财务收支管理平台,开启高效、合规的财务管理新征程。现在,您可以免费试用合思的财务收支管理平台,亲身感受其卓越的功能和服务。