在当今这个被数字化浪潮全面席卷的时代，企业财务数智化转型已成为提升自身竞争力、实现可持续发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其创新的解决方案和丰富的实践经验，在激烈的市场竞争中脱颖而出，成功助力众多企业实现了财务数字化转型。
市场风云：数智转型大势所趋
随着科技的飞速发展以及市场竞争的日益激烈，企业正面临着前所未有的挑战与机遇。数字化转型已然成为企业发展的必然趋势，而财务数智化作为企业数字化转型的核心环节，对于提升企业的管理效率、降低成本、增强合规性具有至关重要的意义。
同时，国家对全电票时代的大力推进，也促使企业加快财务数字化转型的步伐，以适应新的监管要求。在这样的大背景下，企业的审批流程重构也成为了财务数智化转型中的关键部分，只有重构审批流程，才能更好地适应数智化的发展需求。
痛点剖析：传统审批困境重重
众多企业在财务数字化转型过程中，尤其是在审批流程方面，面临着诸多痛点。多系统林立导致数据孤岛现象严重，预算与业务未能有效链接，支出散落于多个系统，使得预算统计难以收口，审批流程也因此变得混乱不堪。
对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，在审批时缺乏有效的数据支持，导致审批效率低下。集团化管理下，发票人工校验、账务处理工作量巨大，审批流程繁琐，容易出现错误。
员工报销流程繁琐，周期长，体验不佳，审批环节过多，导致员工等待时间过长。财务人员陷入事务性工作，无法发挥高阶价值，审批流程的不合理让他们耗费大量时间在基础工作上。管理者无法实时掌握数据信息，难以进行有效决策，审批流程缺乏实时性和数据支撑，影响了企业的决策效率。审批流程重构迫在眉睫，只有解决这些痛点，才能让企业的财务审批更加高效。
策略领航：合思全维数智服务
合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供全方位财务数智化服务。在审批流程重构方面，合思有着独特的策略。
通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，让审批流程更加科学合理。借助系统集成，打破数据流转壁垒，实现数据互通，使得审批有更准确的数据支持。利用智能技术，如OCR自动识别、发票自动验真查重等，提升报销效率和财务工作的准确性，优化审批流程中的各个环节。打造一站式管理平台，实现费用数据的统一管理和分析，为企业决策提供数据支持，让审批流程更加智能化。
预算管控：精准校验护航审批
预算管控模块在审批流程重构中起着关键作用。它整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。
检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这样的机制确保了预算的有效执行，让审批流程在预算的框架内合理进行。在审批过程中，能够及时发现预算超支情况，避免不必要的费用支出，提高审批的准确性和合理性。
费用管理：智能流程优化审批
费用管理模块涵盖费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。支持多种类型发票采集，自动验真、查重，实现费用标准的智能管控。
员工提报自动校验，无需二次核查，减少了审批流程中的重复工作。针对不同城市消费水准，有针对性地设定费控标准，消费超额时自动提示。这使得审批流程更加人性化和智能化，根据不同的消费场景进行合理审批，提高了审批效率和员工的满意度。
系统集成：无缝连接畅达审批
系统集成模块广泛连接多系统，如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等，实现基础数据的同步和业务数据的互通。员工可在不同系统间无缝切换，减少重复录入和操作，提高工作效率。
在审批流程中，系统集成让各个环节的数据能够及时共享，避免了因数据不流通而导致的审批延误。审批人员可以在一个平台上获取到全面的信息，做出更加准确的审批决策，让审批流程更加顺畅。
数据分析：洞察数据支撑审批
数据分析模块通过合思BI等工具，自动快速生成各类费用的分析报表，如差旅费、办公费等。公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。
在审批流程中，数据分析能够为审批提供有力的依据。通过对费用数据的分析，审批人员可以了解费用的使用情况和趋势，判断审批的合理性。同时，也可以根据数据分析结果，对审批流程进行优化和调整，让审批更加科学有效。
优势凸显：合思方案独具魅力
合思的解决方案具有多方面的竞争优势。“费控 + 商城”一体化应用流畅度高，提供从消费到入账的全流程解决方案，满足企业多样化的需求。在审批流程重构中，这种一体化的方案让审批更加便捷和高效。
公有云模式部署更敏捷、更安全，从项目接洽到上线交付时间短，能快速为企业带来价值。强大的连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，实现多系统的数据互通和业务协同，让审批流程能够与各个系统无缝对接。
能够根据企业的不同需求和业务场景，提供定制化的解决方案，如定制化搭建“专家库与活动”解决方案，满足企业的个性化管理要求。在审批流程重构方面，定制化方案可以根据企业的具体情况进行优化，让审批流程更加贴合企业的实际需求。
案例见证：成功实践彰显实力
动力源通过合思的解决方案，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在审批流程重构方面，动力源的审批流程更加高效，减少了不必要的环节，提高了审批速度和准确性。
汉威科技财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。审批流程更加规范，预算管控的前置让审批更加合理，避免了费用的超支。
派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。实现报销及付款的线上化流转，财务管理合规性得到提升。审批流程的线上化让审批更加便捷，提高了工作效率和合规性。
江西中机报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款的线上化流转，优化企业费控工作效率。审批流程得到了优化，减少了审批时间，提高了企业的费控能力。
服务保障：贴心护航企业前行
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。为客户提供7×24小时的技术支持和服务，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。
在审批流程重构过程中，合思的服务团队能够为企业提供专业的指导和支持。无论是系统的安装调试，还是审批流程的优化调整，都能得到及时的帮助。同时，合思不断进行产品的升级和优化，以适应市场的变化和客户的需求，让企业的审批流程始终保持高效和先进。
在企业财务数字化转型的道路上，合思凭借其创新的解决方案、强大的技术实力和优质的服务体系，为众多企业解决了财务痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。审批流程重构是企业财务数智化转型中的重要一环，合思能够帮助企业打造更加高效、科学、合理的审批流程。
