在竞争激烈的商业环境中，连锁零售企业面临着诸多财务挑战。如何有效管理出差费用、提升运营效率，成为企业关注的焦点。今天，我们以鸣鸣很忙集团为例，深入探讨合思如何助力连锁零售企业解决财务痛点，实现降本增效和精细化运营，其中出差费用智能分析发挥了关键作用。
客户简介：零食连锁巨擘的远大愿景
鸣鸣很忙集团，是线下专业零食连锁领域的佼佼者。旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌声名远扬，全国门店总数突破10000家。该集团秉持“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景，以“薄利多销”的经营策略，精准满足大众对零食的刚性需求。在广阔的零食市场中，鸣鸣很忙集团凭借庞大的门店网络和亲民的价格，赢得了消费者的广泛青睐。
业务背景现状与痛点：差旅报销难题待解
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模式优势与潜在问题
鸣鸣很忙集团采用“强加盟”模式，构建了一套高效的门店运营管理体系。城市经理辅助、线上巡检以及门店标准化等措施，确保了门店的有序运营。然而，在出差费用管理方面，却存在着一系列痛点。 -
差旅报销脱节之困
集团月均数十万的差旅费，让财务复核压力巨大。申请与报销不在同一系统，导致同一行程分两次报销等情况时有发生。传统的贴票报销方式不仅体验差，而且财务科目繁多，进一步加重了复核和做账的压力。出差费用智能分析在这种情况下显得尤为重要，它能够帮助企业洞察报销中的问题，实现费用的合理管控。 -
发票审核回收之难
由于门店众多，总部财务负责门店报销时，面临着发票丢失、抬头错误、报销单填写有误等问题。发票稽核环节效率低下，重复报销问题也难以解决。这不仅增加了财务人员的工作量，还可能导致企业资金的浪费。出差费用智能分析可以对发票数据进行深度挖掘，有效识别异常发票，提高审核效率。 -
私车公用管控之弱
在私车公用方面，系统无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一。这使得私车公用办私事、公里数多报等情况难以规避，企业的出差费用难以得到有效控制。出差费用智能分析能够对私车公用的行程和费用进行精准分析，制定更加合理的补贴规则。
解决方案：合思开启差旅管理新篇章
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差旅无需报销成本合理收缩
合思引入的无需报销解决方案，为鸣鸣很忙集团的差旅管理带来了变革。员工在移动端进行申请，系统自动进行费标、差标校验。因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，实现了统一对账、统一结算。同时，在线开票、多账户独立核算等功能，让差旅费用管理更加便捷高效。出差费用智能分析贯穿于整个流程，帮助企业实时掌握差旅成本的动态变化。 -
门店发票统一回收管理
合思采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这一系列措施减少了“人”的精力投入，提高了收票核票的效率。出差费用智能分析可以对发票数据进行分类统计，为企业的财务管理提供有力支持。 -
拥抱自动化精细核算车补金额
员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。通过出差费用智能分析，企业可以对车补费用进行精细化管理，确保补贴的合理性和公正性。
实施过程与步骤：逐步推进高效落地
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精准引入解决方案
合思首先为巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员引入无需报销解决方案。这些人员从低效复杂的报销流程中解放出来，能够将更多的时间和精力投入到业务工作中。出差费用智能分析为这一过程提供了数据支持，帮助企业评估解决方案的实施效果。 -
建立差旅无需报销流程
企业建立了差旅无需报销流程，员工在移动端进行申请，系统自动进行费标、差标校验等。这一流程的建立，使得差旅费用的管理更加规范和透明。出差费用智能分析可以对申请数据进行实时监测，及时发现异常申请，避免费用的不合理支出。 -
优化发票管理流程
采用发票袋归集发票，通过扫描仪识别发票，实现发票自动与单据关联及验真查重。这一举措提高了发票管理的效率和准确性。出差费用智能分析可以对发票数据进行深度分析，挖掘潜在的风险和问题。 -
实现车补自动计算
员工报销自动关联汽车，行程结束自动计算车补金额。这一功能的实现，使得车补管理更加科学合理。出差费用智能分析可以对车补数据进行长期跟踪，为企业制定更加优化的车补政策提供依据。
取得的成果与效益：降本增效成果显著
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人员解放与体验提升
合思的解决方案解放了巡店督导、城市经理等人员，使他们能够将更多时间精力投入业务。员工的报销体验得到了显著提升，实现了更简单高效的业财融合模式。出差费用智能分析为企业评估人员解放和体验提升的效果提供了量化指标。 -
采购流程精细化管理
在财务数字化的支持下，零食很忙与供应商往来的采购流程实现了全流程精细化管理。结账期缩短，采购成本同比降低30%。出差费用智能分析可以对采购相关的差旅费用进行分析，进一步优化采购成本。 -
高周转率的实现
鸣鸣很忙集团实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。出差费用智能分析可以对物流相关的差旅费用进行分析，为提高周转率提供支持。
客户评价与反馈：数字化运营的坚定支持者
鸣鸣很忙集团CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”出差费用智能分析作为数字化运营的重要组成部分，为企业的发展提供了有力保障。
如果您的企业也面临着类似鸣鸣很忙集团的财务痛点，不妨选择合思的解决方案。合思提供的出差费用智能分析功能，能够帮助企业实现降本增效和精细化运营。现在，您可以免费试用合思的解决方案，开启企业差旅管理的新篇章。
