审批流程再造:合思财务数智化开启企业降本增效新征程

在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数智化转型宛如一把锐利的宝剑,成为企业提升竞争力的关键利器。北京合思信息技术有限公司凭借其前沿的财务数智化产品与服务,宛如一位技艺精湛的工匠,为众多企业精心雕琢,解决了纷繁复杂的财务难题,助力企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上稳步前行。

审批流程再造:合思财务数智化开启企业降本增效新征程
在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数智化转型宛如一把锐利的宝剑,成为企业提升竞争力的关键利器。北京合思信息技术有限公司凭借其前沿的财务数智化产品与服务,宛如一位技艺精湛的工匠,为众多企业精心雕琢,解决了纷繁复杂的财务难题,助力企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上稳步前行。

合思:财务数智化领域的璀璨明珠

合思诞生于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。它宛如一座智慧的灯塔,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业在财务的海洋中挖掘出更多净利润的宝藏。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户打造了一个全方位的财务数智化服务王国。这里涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等众多领域。

合思不仅是专精特新企业,更是资本青睐的宠儿,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它在全国多个城市设有研发中心和直营服务网络,如同繁星般点缀在祖国大地,还通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市,拥有众多付费企业和用户,成为财务数智化领域的中流砥柱。审批流程再造在合思的服务体系中,是推动企业财务变革的重要力量。

核心产品:打造财务数智化的坚固基石

  • 费控报销:流程优化的智慧引擎
    费控报销实现了报销及付款从填写、申请、报销、入账到归档的线上化流转,宛如一条顺畅的流水线。它支持移动报销,员工填报时间大幅缩短,报销流程得到了极大的简化。
    其具备的发票自动验真、查重功能,如同一位严谨的财务卫士,解决了电子发票重复报销的难题,分担了财务审核的压力。通过单据信息转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实现跨系统预算管理,有效控制了费用支出。审批流程再造在费控报销环节,让报销流程更加高效、合规。

  • 合思商城:消费管理的创新高地
    合思商城聚合供应商实时同屏比价,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。
    财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,如同一场财务领域的科技盛宴,让消费管理变得轻松高效。审批流程再造在合思商城的应用,使得消费管理流程更加智能、便捷。

  • 系统集成:数据互通的桥梁纽带
    系统集成广泛连接多系统,如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直连等,实现了数据的互联互通。
    将企业现有信息化系统自动对接到合思费控,减少了员工重复录入,优化了操作体验,打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计效率。审批流程再造在系统集成中,促进了多系统之间的协同合作,让数据流动更加顺畅。

  • 数据分析:决策支持的智慧之源
    数据分析提供合思BI等数据分析报表,所有费用的发生可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了坚实的数据支撑。
    支持数据穿透查询,可精准查询到异常数据来源,直接追踪到单据维度。这就像给管理层配备了一双洞察财务数据的慧眼,让决策更加明智。审批流程再造在数据分析环节,为管理层提供了更加准确、及时的决策依据。

优势对比:合思与传统财务系统的鲜明反差

  • 流程简化:告别繁琐开启高效之旅
    在传统报销模式下,流程繁琐如同迷宫,员工需手工填单、贴票,审批流程漫长,财务审核工作量巨大。而合思实现了报销流程的线上化和自动化,员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了填报时间,简化了报销流程。
    财务审批有依据,费控更合规,结算更统一,工作量大幅缩减。审批流程再造在流程简化方面,让企业摆脱了传统报销的繁琐,走向高效财务之路。

  • 数据互通:打破孤岛实现实时联动
    传统系统存在数据分散、信息滞后、系统割裂等问题,财务制度难以落地,管理者无法实时掌握数据信息。合思通过系统集成,打破了数据孤岛,实现了多系统数据实时联动。
    让预算与业务紧密链接,实时更新预算执行进度,对公付款关联合同,实时监控合同的付款和回票进度。审批流程再造在数据互通中,促进了企业内部数据的流通和共享,提升了管理效率。

  • 成本控制:全程管控降低企业成本
    在传统模式下,预算管控多为事后管控,存在超标情况,增加了公司经营成本。合思实现了预算的事前、事中、事后全程管控,在提单前对员工进行额度控制,实现对部门的总体差旅额度管控,有效降低了企业成本。
    审批流程再造在成本控制方面,为企业建立了一道坚固的成本防线,让企业的每一分钱都花在刀刃上。

  • 效率提升:告别低效迈向高效时代
    传统手工报销模式效率低下,员工报销周期长,会计工作量大,人员成本高。合思应用后,员工报销周期大幅缩短,效率显著提升,会计工作量减少,人员成本节约,财务人员可将更多精力投入到更有价值的工作中。
    审批流程再造在效率提升环节,让企业的财务工作摆脱了低效的束缚,迎来高效发展的春天。

应用案例:合思助力企业腾飞的真实见证

  • 动力源:财务革新开启高效新篇章
    动力源是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务复杂,组织架构庞大。使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。
    员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。审批流程再造在动力源的应用,让企业的财务审批流程更加高效、便捷,为企业的发展注入了强大动力。

  • 汉威科技:整合管控提升财务核算效率
    作为集团性公司,汉威科技面临支出散落多系统、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量大等问题。
    应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,合同管理台账实时统计付款和回票进度,发票智能校验,自动生成凭证。财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。审批流程再造在汉威科技的实践,优化了企业的财务审批流程,提高了财务工作的整体效率。

  • 派克新材:高端制造企业的财务变革之路
    作为高端制造企业,派克新材存在业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统信息流转靠人工等问题。
    使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。员工报销周期由14天缩短到3天以内,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性得到提升。审批流程再造在派克新材的实施,让企业的财务审批流程更加科学、合理,为企业的财务管理带来了质的飞跃。

  • 江西中机:优化费控提升报销效率
    江西中机是中德合资企业,业务覆盖多个领域。原有的线下报销模式存在费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足、流程冗长、销售费用管控难等问题。
    应用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款线上化流转,全面优化企业费控工作效率,为员工报销减负。审批流程再造在江西中机的应用,改善了企业的财务审批流程,提高了员工的报销体验。

应用案例(续):合思持续赋能企业发展

  • 李群自动化:闭环管理加强风险管控
    李群自动化是工业机器人独角兽企业,此前报销未系统化,费控体验不及预期,手工做账工作量大,报表分析严重滞后。
    使用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI后,实现了从费用申请到入账闭环管理,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等各项效率指标均显著提升,加强了企业内部的风险管控,进一步推动了公司的业财一体化建设。审批流程再造在李群自动化的落地,完善了企业的财务审批流程,为企业的风险管理提供了有力保障。

  • 海威茨:多系统联动提升业财效率
    海威茨是高新技术企业,OA系统只审批不费控,手工报销周期长达1个多月,财务基础工作量巨大,对公发票和付款处理能力有待提升。
    应用合思费控 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联后,报销周期从1个多月缩短至3天,节省打印、邮递等综合30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0。实现了多系统数据实时联动,提升了业财联动效率,降低了财务基础工作成本。审批流程再造在海威茨的实践,促进了企业多系统之间的财务审批流程协同,提高了业财一体化水平。

  • 雄帝科技:智能报销打造数字化系统
    雄帝科技是全球领先的可信数字身份产品及服务提供商,原有的手工处理模式存在审批流程复杂、发票处理难度大、费标检验依靠人工、预算无法全流程管控、多TMC平台数据分散等问题。
    引入合思费控 + 合思商城 + 银企直联 + ERP互联后,建立了以“智能报销为核心”的数字化系统,替代了传统报销模式,实现费控报销业务的及时审批、简化操作流程、提升效率,增强对公司费用的内控,释放财务人员从事繁杂财务工作的压力,实现对公司费用管控的目的。审批流程再造在雄帝科技的应用,让企业的财务审批流程更加智能化、自动化。

  • 亿嘉和:全流程闭环实现无需报销
    亿嘉和是机器人领域的高新技术企业,存在信息孤岛难整合、费控标准不统一、员工报销流程繁琐、归档核对耗时较长等问题。
    应用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,消除了企业费控报销的“精神内耗”,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销效率提升,真正实现“无需报销”,财务自动生成凭证,节约大量时间,管理实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。审批流程再造在亿嘉和的实施,优化了企业的财务审批流程,为企业的战略决策提供了有力支持。

综上所述,北京合思信息技术有限公司凭借其先进的财务数智化产品和服务,在流程简化、数据互通、成本控制、效率提升等方面展现出显著优势。通过多个行业的成功应用案例,充分证明了其能够有效解决企业财务难题,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在审批流程再造方面,合思更是发挥了重要作用,让企业的财务审批流程更加高效、科学、合理。随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速,合思将不断创新和完善产品功能,进一步提升服务质量。如果您想体验合思先进的财务数智化解决方案,不妨现在就申请免费试用,与合思携手共同迎接数字化未来的挑战和机遇。

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captaincaptain
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