在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的上市企业，在业务蓬勃发展的同时，也遭遇了财务数字化的重重难题。而合思凭借其专业的费用管理系统，为动力源量身定制了一套针对性的解决方案，助力其成功突围。
动力源：行业先锋的辉煌征程
动力源成立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱。多年来，它始终聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，为我国的基础设施建设贡献了重要力量。2022年3月，动力源凭借卓越的创新能力和专业实力，成功入选北京市专精特新“小巨人”企业。
如今，动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司、全国30多个办事处，还将业务拓展至印度、巴基斯坦等国家，设立了分支机构。公司的组织架构庞大而复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。如此庞大的规模和复杂的架构，无疑对财务管理提出了极高的要求。
转型困境：传统财务模式的痛点
自2011年起，动力源就踏上了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，随着业务的不断发展，传统财务模式的弊端逐渐显现。
一方面，多系统操作体验差，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。各系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，导致财务决策缺乏及时、准确的数据支持。另一方面，业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构的复杂性更是让各主体流程变得繁复，给财务管理带来了巨大的挑战。
合思方案：数字化变革的利器
面对动力源的诸多难题，合思费用管理系统给出了一套全面的解决方案。它整合了合思费控、合思商城、合思BI和开放平台，为动力源打造了一个高效、智能的财务管理生态。
在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了深度同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也接入合思费控，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这不仅提高了数据的准确性和及时性，还为财务决策提供了有力支持。
无需报销功能更是一大亮点。业务人员因公消费无需垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成并一键归档。这一系列操作极大地简化了报销流程，提高了工作效率。
此外，合思费用管理系统的系统连接能力强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，实现了各系统之间的无缝衔接。
实施之路：逐步优化的探索
合思费用管理系统的实施并非一蹴而就。在项目初期，团队首先完成了系统集成工作，确保数据能够在不同系统之间顺利同步和流通。
在系统的使用过程中，逐步对各个环节进行优化。例如，帮助员工适应无需报销的全新流程，让他们从传统的报销模式中顺利过渡；同时，引导财务人员熟悉新的对账和结算方式，提高工作效率和准确性。通过不断地调整和优化，系统的功能得到了充分发挥，为企业的财务管理带来了质的飞跃。
应用成效：显著提升的财务效能
合思费用管理系统的应用，给动力源带来了显著的成效。员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅减少，人员成本节约了约50%。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费并提供同屏比价功能，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费可以在多渠道进行同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。
财务人员的工作也得到了极大的改善。审批有了明确的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，节省了大量的精力，让财务人员能够将更多的时间和精力投入到财务管理和决策支持中。
在管理层面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，为企业的发展提供了有力保障。
用户心声：高度认可的合作体验
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思费用管理系统给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也彰显了合思费用管理系统的卓越性能和服务质量。
如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，不妨选择合思费用管理系统。我们将为您提供专业、高效的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用我们的费用管理系统，开启企业财务数字化转型的新篇章！
