在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的上市企业,在业务蓬勃发展的同时,也遭遇了财务数字化的重重难题。而合思凭借其专业的费用管理系统,为动力源量身定制了一套针对性的解决方案,助力其成功突围。
动力源:行业先锋的辉煌征程
动力源成立于1995年,是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱。多年来,它始终聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块,其产品广泛应用于国家重点建设项目,为我国的基础设施建设贡献了重要力量。2022年3月,动力源凭借卓越的创新能力和专业实力,成功入选北京市专精特新“小巨人”企业。
如今,动力源拥有约2400名员工,旗下设有8家子公司、全国30多个办事处,还将业务拓展至印度、巴基斯坦等国家,设立了分支机构。公司的组织架构庞大而复杂,涵盖24个1级部门、81个2级部门,分别归属5个业务线和2个营销中心。如此庞大的规模和复杂的架构,无疑对财务管理提出了极高的要求。
转型困境:传统财务模式的痛点
自2011年起,动力源就踏上了财务数字化转型和业财融合的征程,自建了多个系统。然而,随着业务的不断发展,传统财务模式的弊端逐渐显现。
一方面,多系统操作体验差,手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性。各系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,导致财务决策缺乏及时、准确的数据支持。另一方面,业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构的复杂性更是让各主体流程变得繁复,给财务管理带来了巨大的挑战。
合思方案:数字化变革的利器
面对动力源的诸多难题,合思费用管理系统给出了一套全面的解决方案。它整合了合思费控、合思商城、合思BI和开放平台,为动力源打造了一个高效、智能的财务管理生态。
在数据同步方面,合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了深度同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据也接入合思费控,实现了订单支出成本的实时归集和统计。这不仅提高了数据的准确性和及时性,还为财务决策提供了有力支持。
无需报销功能更是一大亮点。业务人员因公消费无需垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成并一键归档。这一系列操作极大地简化了报销流程,提高了工作效率。
此外,合思费用管理系统的系统连接能力强大。其Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,实现了各系统之间的无缝衔接。
实施之路:逐步优化的探索
合思费用管理系统的实施并非一蹴而就。在项目初期,团队首先完成了系统集成工作,确保数据能够在不同系统之间顺利同步和流通。
在系统的使用过程中,逐步对各个环节进行优化。例如,帮助员工适应无需报销的全新流程,让他们从传统的报销模式中顺利过渡;同时,引导财务人员熟悉新的对账和结算方式,提高工作效率和准确性。通过不断地调整和优化,系统的功能得到了充分发挥,为企业的财务管理带来了质的飞跃。
应用成效:显著提升的财务效能
合思费用管理系统的应用,给动力源带来了显著的成效。员工报销周期大幅缩短,从原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量也大幅减少,人员成本节约了约50%。
对于员工而言,申请单信息自动赋值,聚合消费并提供同屏比价功能,极大地缩短了填报时间,简化了报销流程。因公消费可以在多渠道进行同屏比对,全场景无需垫资,让员工的工作更加轻松便捷。
财务人员的工作也得到了极大的改善。审批有了明确的依据,费用控制更加合规,结算更加统一。从手动制作单据到智能制单,节省了大量的精力,让财务人员能够将更多的时间和精力投入到财务管理和决策支持中。
在管理层面,实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,为企业的发展提供了有力保障。
用户心声:高度认可的合作体验
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思费用管理系统给予了高度评价。他表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思的信任和认可,也彰显了合思费用管理系统的卓越性能和服务质量。
如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题,不妨选择合思费用管理系统。我们将为您提供专业、高效的解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用我们的费用管理系统,开启企业财务数字化转型的新篇章!