在当今数字化浪潮席卷的时代,众多企业在财务数字化管理方面遭遇了重重困境。流程繁琐、数据分散、费用管控困难等问题,犹如一块块巨石,严重阻碍了企业的运营效率,增加了成本控制的难度。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以其先进的解决方案,为企业冲破这些困境带来了新的曙光,真正实现了科技赋能财务管理。
行业痛点:数字化转型的荆棘之路
企业在财务数字化转型的征程中,面临着诸多棘手的痛点。多系统林立的局面,导致数据如同被困在孤岛上,无法顺畅流通。这不仅使得操作体验大打折扣,还增加了合规管理的难度。预算与业务之间缺乏有效的链接,往往只能在事后进行管控,超标的情况时有发生。对公付款与合同管理相互脱节,票款进度难以精准把控,让财务人员头疼不已。
发票的人工校验和账务处理工作,犹如一座沉重的大山,压得财务人员喘不过气来,工作量巨大且效率低下。报销流程冗长,审批缓慢,员工对此怨声载道,体验感极差。费用类型复杂多样,财务稽核做账的压力与日俱增。对于多门店企业来说,费控管理和预算执行更是难上加难,难以落地实施。科技赋能财务管理,成为企业迫切需要解决这些问题的关键。
解决方案概述:合思的全面布局
合思为企业提供了一套全面的财务数字化解决方案,犹如一把万能钥匙,开启了企业财务数字化转型的大门。这套方案涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等丰富的产品和服务。
通过系统集成,合思打破了数据孤岛的壁垒,实现了多系统数据的互联互通,让数据流动起来,为企业决策提供有力支持。无需报销解决方案的推出,极大地优化了商旅出行、报销等流程,让员工和财务人员都能感受到科技带来的便利。整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,通过单据信息转换进行精准的预算校验,确保预算的严格执行。同时,实现了合同管理台账,将对公付款与合同紧密关联,让票款进度一目了然。支持发票智能校验和自动生成凭证等功能,进一步提高了财务工作的效率和准确性,真正体现了科技赋能财务管理的强大力量。
核心功能亮点:科技赋能的卓越体现
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无需报销:畅享便捷财务之旅
合思的无需报销功能,为员工带来了前所未有的便捷体验。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标严格管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。这一系列自动化操作,让员工彻底告别繁琐的报销流程,真正实现了“无需报销”的美好愿景,充分展现了科技赋能财务管理的魅力。 -
强大系统连接能力:打破数据流转壁垒
合思凭借Open API与自定义流程引擎技术,拥有强大的系统连接能力。它支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计的效率。各个系统之间的数据能够无缝流通,为企业的财务数字化管理提供了坚实的技术支撑,让科技赋能财务管理落到实处。 -
精准预算管控:实时监控预算执行
合思整合第三方管控逻辑,能够按照法人实体、成本中心、费用科目等多个维度进行精准的预算校验。实时监控预算执行情况,一旦出现异常,能够及时发出预警,确保企业预算的严格执行,有效避免超支情况的发生,为企业的成本控制提供了有力保障,再次彰显了科技赋能财务管理的重要性。 -
发票智能校验:高效准确处理发票
合思的发票智能校验功能十分强大,支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等一系列操作。大大提高了发票识别效率,减少了人工错误,让发票处理工作变得轻松高效,体现了科技赋能财务管理在发票管理环节的显著优势。 -
自动生成凭证:告别手动制单时代
通过标准EAI插件,合思能够与各类ERP系统实现对接,自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅节省了大量的时间和精力,还提高了凭证生成的准确性和规范性,让财务人员从繁琐的手动制单工作中解脱出来,有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中,充分体现了科技赋能财务管理的高效性。 -
合思商城:降低成本,精准管控
合思商城聚合了众多供应商,能够实时进行同屏比价,帮助企业降低因公消费成本。同时,它还能实现系统内部差旅数据的获取,对差旅费用进行及时跟进与管控。让企业在享受便捷购物的同时,实现了对费用的精准管理,进一步凸显了科技赋能财务管理的价值。
用户收益:多方共赢的美好局面
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员工:体验便捷,提升效率
对于员工来说,合思带来了诸多实实在在的好处。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,大大缩短了填报时间,简化了报销流程。因公消费可以通过多渠道进行同屏比对,全场景无需垫资。移动端OCR识别功能更是显著缩短了报销单的完成时间,真正实现了“无需报销”,让员工能够将更多的精力投入到工作中,提升了工作体验和效率,科技赋能财务管理让员工受益良多。 -
财务:减轻压力,专注价值
财务人员也从合思的解决方案中获得了极大的便利。审批有了明确的依据,费控更加合规,结算更加统一。发票校验真伪、认证、审计等基础工作的压力大幅减少,从手动制作单据转变为智能制单,节省了大量的精力。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中,如财务分析、决策支持等。一键导出合规的财务凭证,更是节约了大量的时间,体现了科技赋能财务管理对财务人员的关怀。 -
管理:全程管控,科学决策
企业管理层通过合思能够实现事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。实时了解企业经营数据,随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,能够及时发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。各部门不同费用变动实时更新,生成动态看板,费用支出的异常波动一目了然,提醒管理层及时做出调整,为企业的稳健发展提供了有力支持,充分体现了科技赋能财务管理对企业管理的重要意义。
典型场景:全方位解决实际问题
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多系统集成场景:革新操作体验
在多系统集成场景中,合思能够解决企业多系统操作体验差、数据分散、信息滞后等问题。实现数据的互通,让各个系统之间的数据能够共享和协同。操作体验得到全面革新,企业可以更加高效地进行财务管理,科技赋能财务管理在多系统集成方面发挥了重要作用。 -
商旅出行场景:感受数字化便利
在商旅出行场景中,员工能够真正感受到数字化带来的便利。免垫资、免开票,消费即合规,财务统一对账结算。让员工在出行过程中无需为报销问题烦恼,全身心投入到工作中,提高了工作效率和满意度,体现了科技赋能财务管理在商旅出行领域的应用价值。 -
销售费用管理场景:加强管控,提高效率
在销售费用管理场景中,合思加强了对公业务的管控,规范了报销流程。提高了费用使用效率,确保销售费用的合理支出,为企业的销售业务提供了有力的支持,展示了科技赋能财务管理在销售费用管理方面的优势。 -
预算管控场景:实时监控,防止超标
合思在预算管控场景中,实现了跨系统预算管理,实时监控预算执行进度。能够有效防止超标情况的发生,确保企业预算的严格执行,为企业的成本控制提供了坚实的保障,凸显了科技赋能财务管理在预算管控方面的关键作用。 -
发票管理场景:高效准确处理发票
在发票管理场景中,合思解决了发票验真、查重、入账等难题。提高了发票处理效率和准确性,让发票管理工作变得更加轻松高效,体现了科技赋能财务管理在发票管理环节的卓越成效。
客户成功案例:真实数据见证实力
众多企业在采用合思的财务数字化解决方案后,取得了显著的成效。北京动力源科技股份有限公司员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。
还有江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司、李群自动化、青岛海威茨仪表有限公司等众多企业,都在合思的帮助下,实现了报销效率、核算效率等多方面的显著提升,成本得到有效控制,企业的财务管理水平迈向了一个新的台阶。这些真实的案例充分证明了合思在科技赋能财务管理方面的强大实力和卓越效果。
在当前经济环境下,企业对财务数字化管理的需求愈发迫切。合思的财务数字化解决方案,凭借其全面的功能、卓越的性能和显著的成效,为企业提供了一站式的财务数字化管理服务。如果您的企业也正在为财务数字化管理问题而烦恼,不妨选择合思的财务数字化解决方案,开启免费试用,亲身体验科技赋能财务管理的魅力,让合思助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用,开启企业财务数字化转型的全新征程!