在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者，在合思的助力下，成功实现了财务数字化转型，尤其在报销信息共享方面取得了显著成效。让我们一同深入了解这一成功案例，探寻合思在解决企业财务痛点方面的强大能力。
客户简介：电源行业的上市先锋
北京动力源科技股份有限公司，犹如一颗璀璨的明星，在电源行业闪耀着独特的光芒。它成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，动力源始终专注于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品凭借卓越的品质和先进的技术，广泛应用于国家重点建设项目，成为了行业内的标杆企业。2022年3月，动力源更是凭借出色的创新能力和发展潜力，入选北京市专精特新“小巨人”企业。
业务背景：转型中的财务困境
2011年，动力源敏锐地察觉到数字化转型的趋势，毅然开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业先后自建了多个系统，试图构建一个高效的财务管理体系。然而，现实却给动力源带来了诸多挑战。整体流程变得复杂繁琐，各个系统之间形成了高高的壁垒，信息流通不畅。到了2021年与合思合作时，动力源面临着一系列亟待解决的问题。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量时间和精力；手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性；系统割裂导致数据分散，信息滞后，管理者无法及时获取准确的财务数据；业务覆盖面广，报销模式复杂多样，增加了管理的难度；组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的困境。
解决方案：合思打造的数字化蓝图
面对动力源的重重困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为动力源量身定制了一套全面的解决方案，实现了报销信息共享。这一方案以合思费控为核心，结合合思商城、合思BI和开放平台，形成了一个有机的整体。
在系统对接方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了同步。这样一来，不同系统之间的数据能够实时共享，为报销信息共享提供了坚实的基础。
在报销模式上，合思创新性地提出了无需报销的理念。业务人员因公消费时无需垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个报销流程实现了自动化和智能化，大大提高了报销效率和准确性。
此外，合思系统的连接能力十分强大。Open API与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统，确保了动力源现有的各个系统能够与合思系统无缝衔接，进一步促进了报销信息共享。
实施过程：携手共进的转型之路
合思团队与动力源紧密合作，开启了一场充满挑战与机遇的转型之旅。首先，合思团队对动力源的现有系统和业务流程进行了全面而深入的梳理和评估。他们像一群经验丰富的医生，仔细诊断动力源的“病情”，确定了系统集成的具体方案和步骤。
在实施过程中，合思团队逐步完成了HR系统、BPM系统等与合思费控的对接和数据同步。这一过程并非一帆风顺，他们遇到了各种技术难题和业务挑战。但合思团队凭借专业的技术和坚韧的毅力，逐一攻克了这些难关。
为了确保员工能够熟练操作新系统，合思团队还对员工进行了系统使用培训。他们耐心地讲解每一个操作步骤，解答员工的疑问，让员工能够迅速适应新的报销流程，实现了报销信息共享在员工层面的有效落地。
同时，在实施过程中，合思团队不断优化系统功能和流程。他们根据动力源的实际业务需求和员工的反馈意见，及时调整系统设置，解决出现的问题。正是这种精益求精的态度，使得合思系统能够更好地服务于动力源的财务管理。
取得成果：报销信息共享带来的显著效益
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在报销信息共享方面取得了显著的成果，实现了质的飞跃。
在效率提升方面，员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款，减少了资金周转的压力，同时也提高了员工的工作积极性。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的手工录入和审批工作中解放出来，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。
在员工体验方面，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的报销过程更加便捷、高效。
在财务管控方面，财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力。管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。
客户评价：高度认可与持续合作的期许
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也表明了双方将在未来继续携手共进，不断深化合作。
开启财务数字化转型之旅
如果您的企业也面临着类似动力源的财务痛点，不妨选择合思。合思将凭借专业的解决方案和优质的服务，为您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。合思在报销信息共享方面有着丰富的经验和成功案例，能够帮助您的企业打破系统壁垒，实现财务数据的实时共享和高效流转。
现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受合思在财务数字化转型方面的强大能力。让我们一起开启财务数字化转型之旅，拥抱更加美好的未来！
