在数字经济的浪潮中，电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化升级的重要环节。北京合思信息技术有限公司凭借其先进的财务收支管理平台，为众多企业提供了卓有成效的解决方案。接下来，让我们通过一家客户的真实案例，深入探寻合思如何助力企业实现企业费用合规管理的数字化转型。
客户困境：数字阅读巨头的财务烦恼
某知名头部数字阅读品牌，在业务上如同疾驰的列车，发展迅猛。然而，在财务管理的轨道上，却遭遇了诸多坎坷。
企业的数据如同散落在各处的珍珠，分散在内部多个系统之中。业务流程仿佛断裂的链条，难以衔接，数据整合犹如在茫茫大海中捞针，困难重重。这直接导致费用管控如同脱缰的野马，无法有效落地，预算超标情况时有发生。
每个财务月，企业均需处理单据量达500 + 张。全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴，财务人员仿佛陷入了一个巨大的漩涡，长期从事大量低价值、机械性的工作，人效极为低下。
不仅如此，全业务数据都要打印纸质副本，用于报销、入账、装盒、上架、归档等一系列流程。这就如同一场无休止的纸张消耗战，造成了每月大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况屡见不鲜。业务人员借阅历史资料时，就像在浩瀚的书海中寻找一叶扁舟，需要在海量纸质文件中翻找，根本无法适应企业快速扩张的需求。在这样的背景下，企业费用合规管理面临着巨大的挑战。
合思良方：无需报销的全流程解决方案
合思针对该企业的困境，精心打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。通过合思的平台，企业在企业费用合规管理方面取得了显著成效。
在财务准确性上，合思的方案确保了每一笔费用的记录都准确无误，审计顺利通过，完全符合上市要求。在财务及时性方面，结账时间从T + 15大幅提升到T + 7，到了年底预计能达到T + 5。这就如同为企业的财务运转装上了高速引擎，让财务管理更加高效。
该方案具有强大的灵活性，能够全面覆盖因公消费的各种场景。员工再也无需垫资、无需报销，费用业务数字化如同春风化雨，渗入日常办公的每一个角落。企业管理更加以人为本，让员工能够更加专注于核心业务。在这样的解决方案下，企业费用合规管理得到了有效的保障。
显著成效：财务转型带来的多重红利
- 增效：开启财务效率新时代
在增效方面，合思的解决方案让企业实现了实时掌握付款进度。财务人员再也无需耗费大量时间进行单点沟通，工作效率大幅提升。
档案整理效率也得到了极大的提升。合思消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的大量工时。同时，形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，让借阅效率大幅提高。通过精准的实物档案定位，企业在实物档案查找方面的效率也得到了显著提升。这一系列的改变，让企业在企业费用合规管理的同时，提升了整体的运营效率。 - 降本：精打细算的财务之道
在降本方面，合思的方案减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额的状况。企业在费用支出上更加精打细算，避免了不必要的浪费。
同时，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本。企业无需再投入大量的人力在繁琐的财务工作上，将更多的资源投入到核心业务中。减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费，还减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。在企业费用合规管理的同时，实现了成本的有效控制。 - 合规：筑牢财务安全防线
在合规方面，合思的发票OCR识别验真功能，如同一位忠诚的卫士，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，让员工借款与核销得到了有效的管理。
合思保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为企业筑牢了财务安全防线。在这样的保障下，企业费用合规管理更加稳固。
通过合思的解决方案，该企业成功实现了财务全流程数字化闭环，在企业费用合规管理方面取得了显著的成效。提升了财务管理效率，降低了成本，增强了合规性。这充分展示了合思在企业财务数字化转型方面的强大实力和专业能力。
如果您的企业也面临类似的财务管理难题，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅，让企业在数字经济浪潮中更具竞争力。现在您可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其带来的卓越效果。立即联系我们，电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com。
