在当今数字化浪潮席卷的时代，习近平总书记在党的二十大报告中着重强调了加快建设数字中国，推动数字经济发展以及经济社会绿色化、低碳化的重要性。数电票试点的推进和电子凭证会计数据标准的发布，宛如一声号角，标志着会计管理模式正经历着全面而深刻的变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺，面临着多重数字鸿沟，这些障碍如同巨石一般，阻碍着单位会计数字化转型的进程。在这样的背景下，中国财政科学研究院等机构与北京合思信息技术有限公司携手合作，联合发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，致力于推动数字化、绿色化、低碳化的协同发展。
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，如同一位精明的管家，帮助企业挖出更多净利润。公司秉承着以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴的力量，覆盖了国内外数百个城市。在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思肩负着重要的使命，成为众多企业信赖的伙伴。
合思报销系统：业财连接的智慧枢纽
合思的核心产品——财务收支管理平台，宛如一座连接业务与财务的智慧桥梁，构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。它实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，随着数字货币和数电票的广泛应用推广，如同为企业经济业务流程注入了一股强大的动力，推动企业不断优化流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
这个报销系统具有众多强大的功能。差旅申请功能让员工可以在线轻松提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，仿佛一位贴心的助手，为员工的差旅安排提供便利。支持商旅线上订购服务，员工可以直接在系统中进行机票、酒店等预订，无需再为繁琐的预订流程而烦恼，大大方便了员工的商务旅行安排。
发票采集功能更是一大亮点，它能够自动识别并录入各类发票信息，如同一位精准的扫描仪，减少了人工输入错误的可能性。同时，系统还具备审核对账功能，对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有迹可循，让企业的财务管理更加严谨。
自动记账功能则为财务人员减轻了大量的工作量，根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，如同一位智能的会计，高效而准确。此外，系统还能提供商旅分析，为企业提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业深入了解成本结构，制定更加优化的策略。
合思报销系统：突破传统管理的枷锁
与传统财务管理方式相比，合思报销系统在电子凭证管理方面具有显著的优势。传统电子凭证管理存在着逆数字化、伪数字化和非数字化等问题，例如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，还需要手工查验其合法真实性，这些做法不仅效率低下，还浪费了大量的资源。而合思财务收支管理平台借助先进的信息化管理手段，实现了电子凭证报销、入账、归档全流程的自动管理，如同一场数字化的革命，让电子凭证管理更加高效、便捷。
在传统报销流程中，大部分企业存在着员工自己垫资订票、手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等滞后情况，这不仅增加了员工的负担，也降低了业财协同效率。而合思报销系统实现了员工无需垫资、无需报销，报销周期大大缩短，如同为企业的财务管理按下了加速键，提高了业财协同效率。
传统会计档案管理面临着数据分散、纸张浪费、查找困难等问题，如同一个混乱的仓库，难以管理。而合思的电子会计档案系统则实现了全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，智能关联凭证上下游单据，实现档案多维度穿透查询，如同一个智能的档案管理员，提高了管理效率。
合思的无需报销分级标准从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业借助合思平台可以迈向L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销，如同登上了财务管理的高峰，享受更加高效、智能的管理体验。
合思报销系统：真实案例见证价值
合思报销系统在众多企业中得到了广泛的应用，并取得了显著的成效。下面让我们通过几个具体的案例来看看合思报销系统是如何帮助企业解决实际问题的。
某国民经典零食品牌企业，销售版图覆盖全国，供应链复杂。该企业面临着差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，企业年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程数字化闭环管理，如同为企业的财务管理注入了一剂强心针，让企业在激烈的市场竞争中更加稳健。
某主营业务建设覆盖面广、日均处理订单多的企业，员工垫资压力大、报销流程繁琐、财务手工录入效率低、内部多系统数据不互通等问题一直困扰着企业的发展。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策，如同为企业的发展插上了翅膀，让企业飞得更高更远。
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散在内部多系统，财务处理需大量打印粘贴，存在纸张浪费和档案管理困难等问题。采用合思解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进的效果，如提升了档案整理效率，减少了差旅超标情况，保证了财务档案合规等，如同为企业的财务管理进行了一次全面的升级，让企业的管理更加规范、高效。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，业务、财务系统多且独立，实物存档成本高、查阅困难。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案帮助其年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，如同为企业的档案管理带来了一场革命，让企业的档案管理更加科学、便捷。
合思报销系统：引领电子凭证数字化转型未来
合思报销系统在电子凭证数字化转型中发挥了重要的作用和价值。通过其敏捷的财务收支管理平台和无需报销的解决方案，合思帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。在电子凭证数字化转型的道路上，合思如同一位领航者，为企业指引着方向。
电子凭证会计数据标准的推广应用是大势所趋，合思积极响应国家政策，主动布局相关系统规划和升级，助力企业适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。随着数电票和智能化时代的发展，合思将继续推动企业向L5高级无需报销级别迈进，实现电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，与合作伙伴共同推动行业进步和发展，致力于构建一个更加美好的未来。如果您想体验合思报销系统带来的高效财务管理，不妨现在就免费试用，开启企业财务管理的新篇章。
