在当今企业运营的版图中,费用支出管理和财务数字化转型犹如两座亟待攻克的堡垒。长期以来,企业费用支出虽在总支出中占比相对较少,却因涉及每一位员工,费用报销处理繁琐耗时,严重掣肘企业运营效率。尤其是新兴行业,费用支出占比显著提升,种类繁杂、频次高且合规性差,费用报销成为企业管理的顽疾。
与此同时,财务与业务部门诉求不一、沟通不畅,财务与业务环节的割裂成为财务从信息化向智能化升级的最大阻碍。这不仅体现在系统的孤岛现象,更需要企业自上而下转变理念、再造流程,方能让数字化工具发挥真正价值。电子发票的广泛应用,在降低企业运营成本、提升税收管理效率的同时,日益趋严的财税合规监管也迫使企业构建更为完善的财税数字化体系,全业务、全流程、全数据的“云化”打通已势在必行。在当前经济环境下,工业化带动的产业升级突显了企业数字化建设的需求,财务数字化转型成为企业适应发展趋势的必然选择。
而合思的费用报销管理的系统,正是为解决这些痛点而生的一剂良方。
数智先锋:合思财务数智化解决方案全景
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”(原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。合思的费用报销管理的系统,在企业财务数智化领域已成为值得信赖的选择。
功能魔方:合思解决方案核心亮点揭秘
合思的费用报销管理的系统具有诸多令人瞩目的核心功能亮点。
首先,其财务收支管理平台具备强大的广泛连接能力。它可与OA、ERP、CRM等系统以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接,无论企业的使用基础如何,都能为其提供适配的服务。
其次,合思提供的无需报销解决方案实现了全链路自动化报销。在费控分级的L4中级无需报销阶段,企业可在聚合商城平台上进行统一消费,平台统一提供商品及服务,消费后票据由平台统一开具,从而实现预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升。这大大减少了人工操作,提高了报销的准确性和及时性。
再者,系统拥有强大的数据分析能力。它能够基于数据分析发现企业运营过程中的低效问题环节,并为企业提供合理消费、采购建议,助力企业实现精细化运营和智能化决策。通过对费用数据的深入挖掘,企业可以更好地了解自身的费用支出情况,优化资源配置。
最后,系统可智能识别消费场景下的需求,并且自动记账、抽检,无需人工确认。在费控分级的L5高级无需报销阶段,报销全流程无需人工参与,费控价值更是渗入到风险控制、业务决策等范畴。这不仅提高了工作效率,还降低了人为错误和风险。
价值盛宴:企业选择合思的丰厚收益
企业选择合思的费用报销管理的系统,将获得多方面的显著收益。
在降本增效方面,通过优化报销流程、降低运营成本、提高资金使用效率等方式,帮助企业节省开支,提高盈利能力。繁琐的报销流程得到简化,减少了人力和时间成本,资金的流转更加高效,为企业创造了更多的利润空间。
在合规经营上,合思的系统能够满足国家财税新政的要求,如电子发票、金税四期等政策,帮助企业避免税务风险和合规问题。在日益严格的财税监管环境下,合规经营是企业稳定发展的基础,合思的系统为企业提供了有力的保障。
在管理水平提升方面,实现了业财融合。让财务人员参与到业务发生的全过程,为企业提供更准确的财务分析和决策支持。财务与业务的深度融合,使得企业的决策更加科学合理,能够更好地应对市场变化。
在用户体验改善上,员工无需垫资、无需管理票据,报销流程更加便捷、高效,大大提高了员工满意度。员工可以将更多的精力投入到工作中,而不是花费大量时间在报销事务上。
场景适配:合思方案的多元应用舞台
合思的费用报销管理的系统适用于多种典型场景。
在医药行业,医药企业面临资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高、政策合规要求严格等问题。合思的系统可帮助企业满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。这有助于医药企业更好地管理费用,提高资金使用效率。
在软件行业,软件行业项目/产品制是主要形式,费控流程复杂但治理要求高。合思的系统可提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,帮助企业厘清项目制行业的费用归集和结算。通过对项目费用的精准管理,软件企业可以更好地控制成本,提高项目的盈利能力。
在连锁经营行业,连锁经营行业财务指标繁多,费用控制复杂,不同的经营主体诉求不同。合思的系统可解决报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题,实现业财统一和审批体验的提升。这有助于连锁企业实现标准化管理,提高运营效率。
在企业日常费用管理场景中,包括对私报销(如用餐、用车、招待、福利、差旅等)和对公报销(如行政、会议、营销、宣传、耗材等),合思的系统可实现全流程的费用管控和自动化报销。让企业的日常费用管理更加规范、高效。
成功典范:合思客户案例的闪耀光芒
合思的费用报销管理的系统已经在众多企业中取得了显著的成效。
中国某知名制药公司,合思为其定制搭建讲者库,根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像,在系统中分类留存并实时更新,保证每一笔费用明确可追。同时,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,提高了支付效率,降低了人工成本。
中国某上市软件服务公司,合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,再导入财务系统,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了平台运维成本。
中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思的系统进行费用申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化转型势在必行。合思的费用报销管理的系统能够帮助企业应对挑战,抓住机遇。合思已经服务了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人,拥有丰富的行业经验和成功案例,值得企业信赖。
立即选择合思的费用报销管理的系统,让企业在财务数字化浪潮中脱颖而出,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。现在就可以免费试用合思的系统,开启企业财务数智化转型的新篇章!