在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化管理正面临着诸多错综复杂的挑战。许多企业在财务数字化转型的道路上举步维艰，多系统林立如同各自为政的“小王国”，形成了数据孤岛，导致信息难以流通和共享。繁琐的流程让财务工作者苦不堪言，费用管控也成了企业的一大难题。
以动力源为例，大量自研系统如同散落在各处的拼图，难以整合到一起。传统的手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作不仅体验差，手工录入还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，使得企业的财务管理效率低下。
汉威科技集团作为集团性公司，成本增效的需求如同高悬的达摩克利斯之剑。降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据等方面困难重重。支出散落于多个系统，预算统计如同大海捞针，难以收口。对公付款与合同管理脱节，就像两条平行线，无法协同发挥作用。
派克新材作为高速发展的高端制造企业，在业务快速扩张的同时，也面临着业务成本管控需要财务更多支撑的困境。报销流程漫长，审批如同蜗牛爬行般缓慢，对公业务的扩增更是让财务稽核做账的压力如泰山压顶。
江西中机则是费用类目复杂，数据统计要求如同精密的仪器，亟待财务数字化重塑流程逻辑。审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控如同无头苍蝇，费用归属难以统计，问题十分突出。
面对这些行业痛点，合思推出了一系列针对性的解决方案，为企业的财务数字化转型保驾护航，同时也为出差费用控制措施提供了有力支持。
全景式解决方案构筑财务数字化蓝图
合思为解决企业财务数字化难题提供了一套全面而系统的整体解决方案。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。
在系统集成方面，合思展现出强大的整合能力。它将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等进行无缝对接，实现基础数据和业务数据的同步，如同打通了企业数据流通的任督二脉，打破了数据孤岛的壁垒。以动力源为例，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步，让数据在不同系统之间自由流动。
合思费控更是支持多种应用场景，无论是无需报销的便捷模式、商旅出行的精细管理、销售费用的有效控制，还是预算管控的精准执行、系统集成的高效协同以及报表分析的深度洞察，都能为不同企业的不同需求提供坚实的支持。通过单据信息的转换，合思能按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，实现跨系统预算管理。汉威科技集团就通过这种方式实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控，为出差费用控制措施提供了可靠的保障。
核心功能亮点铸就财务数智化利器
合思的解决方案拥有众多核心功能亮点，这些亮点如同璀璨的星辰，照亮了企业财务数字化的前行道路。
合思具备AI技术OCR自动识别功能，这一功能就像一位不知疲倦的智能助手，能够自动识别照片中的发票信息。它大大提高了报销效率，保证了信息的准确无误，减少了手工填单的工作量。派克新材借助此功能，报销效率得到了显著提升，员工在出差费用报销时更加便捷高效。
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。这些功能如同层层关卡，严格把关发票的真实性和准确性，杜绝了假票、错票、重票的出现。汉威科技集团通过此功能，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，为企业的财务管理提供了可靠的数据支持，也为出差费用控制措施提供了有力的保障。
合思还能够实现自动生成凭证，通过标准EAI插件对接企业的ERP系统，无需人工操作。汉威科技集团、派克新材等企业应用后，财务人员从繁琐的凭证生成工作中解放出来，节省了大量精力去做更有价值的工作，如深入分析出差费用的使用情况，制定更加合理的出差费用控制措施。
合思的预算管控功能强大无比，它可将预算检验前置到提交环节，按不同维度进行预算校验。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技集团通过这一功能实现了预算管控前置，有效落地了预算管控，让出差费用始终处于可控范围之内。
多维度收益彰显解决方案价值
企业使用合思解决方案后，能够获得多维度的显著收益，为企业的发展注入强大动力。
在效率提升方面，成果斐然。动力源员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。汉威科技集团财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。员工在出差费用报销时无需再长时间等待，大大提高了工作的积极性和效率。
成本节约也十分明显。赛傲生物差旅预算节省了100万元，青岛海威茨仪表有限公司节省了打印、邮递等综合30万张打印纸。这些实实在在的成本节约，让企业在出差费用控制措施的实施中看到了显著的成效。
管理得到了优化。企业实现了从费用申请到入账的闭环管理，各类费用标准执行更加精准，财务审单 + 凭证工作效率提升，数据分析可以实时查看，业财融合能力进一步提升。李群自动化借助合思加强了企业内部的风险管控，推动了公司的业财一体化建设，在出差费用的管理上更加科学合理。
费用管控更加有效。合思能够实现费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理，可通过额度控制费用，超预算无法报销。雄帝科技借助系统落地电子报销、移动审批，加强了费用标准及预算管控，让出差费用的每一笔支出都有迹可循。
跨行业应用凸显方案通用优势
合思解决方案在不同行业都有典型的应用场景，充分体现了其通用性和适应性，为不同行业的出差费用控制措施提供了个性化的解决方案。
在制造业，派克新材将合思应用于个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等场景。无锡派克新材料科技股份有限公司通过合思系统实现了报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。在出差费用管理方面，企业能够更加精准地控制费用支出，提高资金使用效率。
在医药行业，泽璟制药应用于个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景。累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。在出差参加学术会议等活动时，费用的管理更加规范和高效。
在软件互联网行业，医百科技应用于个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等场景。打通了从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%。员工在出差开展业务时，费用的报销和管理更加便捷，企业也能更好地控制出差成本。
在电商行业，帆书应用于自动报销、自动生成凭证、在线支付、因公消费、自动归档、系统集成等场景。活跃用户500人，系统内部单据超4w张。电商企业的员工出差频繁，合思的解决方案让出差费用的管理更加智能化和高效化。
多行业案例见证方案卓越成效
合思解决方案在多个不同行业都有成功的客户案例，这些案例如同闪耀的明珠，展示了合思解决方案的实际效果和价值。
动力源与合思合作后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期大幅缩短，会计工作量减少，人员成本节约。在出差费用管理上，员工能够更快速地完成报销流程，企业也能更好地掌握费用支出情况。
汉威科技集团应用合思方案后，财务核算和付款效率提升，对公业务管控极致提升。预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。出差费用的预算管理更加严格，每一笔支出都在可控范围内。
派克新材通过合思系统，报销效率、项目报表产出效率和核算效率均大幅提升，财务管理合规性也得到了提升。在出差费用的报销和核算方面，更加规范和准确。
江西中机使用合思财务数字化系统后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。出差费用的报销更加及时，企业对费用的核算也更加精准。
在当前经济环境下，众多专精特新企业通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思作为一家专业的财务数智化产品和服务提供商，拥有丰富的经验和成功案例，能够为企业提供定制化的解决方案，助力企业解决财务难题。选择合思，企业将获得高效的财务管理系统、专业的服务团队和持续的技术支持，推动企业在数字化时代取得更大的发展。现在就行动起来，与合思合作，让企业的财务管理更加智能、高效、合规，提升企业的核心竞争力。如果您想深入了解合思的解决方案，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型之旅！
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