在当今企业财务数字化转型的汹涌浪潮中，费控管理宛如一座明亮的灯塔，其重要性日益凸显。北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，凭借着先进的财务数智化产品与服务，成为了众多企业的心仪之选。接下来，让我们一同深入了解合思的产品，领略其在财务收支管理领域的卓越风采。
合思全景 开启财务数智新篇
合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。
它就像一位睿智的财务管家，通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它在全国多地设有研发中心和直营服务网络，拥有众多付费企业和用户，其影响力正不断扩大。通过在线费用核对等功能，帮助企业更好地掌控财务状况，提升管理效率。
核心功能 五层递进解锁费控密码
合思的核心产品围绕企业费控管理的不同层级需求展开。企业费控管理根据自动化程度可分为L1 – L5五个层级，合思能提供与之完美匹配的功能。
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L1手工报销困境突围
在L1手工报销阶段，所有报销流程均依赖人工完成，效率极为低下。这就像在黑暗中摸索前行，企业常常陷入报销流程繁琐、错误频发的困境。而合思后续层级的功能，就如同为企业点亮了一盏明灯，逐步解决这些难题，为在线费用核对提供了基础保障。 -
L2电子化报销时空跨越
到了L2电子化报销阶段，合思利用财务软件及OA类软件，将大部分报销流程从线下搬到了线上。这一转变，打破了时间和地域对报销的限制，让报销变得更加便捷高效。系统能够自动将消费计划与预算及费用标准进行比对，一旦出现超标消费，便会即时提示、预警。报销完成后，还能自动生成会计凭证，只需人工确认入账即可。在线费用核对在这个阶段变得更加及时和准确。 -
L3初级无需报销消费纳入
L3初级无需报销阶段，合思集成了多家企业高频供应商，将企业消费环节首次纳入费控管理链条。员工大部分消费可在集成供应商中选择完成，无需垫资。系统根据预算及消费标准，在员工消费时就能实时预警或控制。所有电子凭证均可以实现自动归档，报表输出可根据财务需求实时呈现各类费用数据，为在线费用核对提供了更全面的数据支持。 -
L4中级无需报销业财打通
在L4中级无需报销阶段，企业在聚合商城平台上统一消费，平台统一提供商品及服务，消费后票据由平台统一开具。合思基于对商城和企业业务规划系统中数据的分析，自动输出预算并实时更新。系统自动化能力大幅提升，消费数据向前匹配预算要求，自动通过或驳回报销请求，向下对接会计账目，自动完成对账。人工只需验证消费真实性，业财系统进一步打通，可多维度、细颗粒抓取数据，对不同角色个性化输出报表，赋能企业业务决策，在线费用核对也更加智能化。 -
L5高级无需报销智能领航
L5高级无需报销阶段，智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与。合思的系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请或由员工一键申请。智能化输出事前、事中、事后预算，形成消费画像，智能化管理预算、推荐消费方案，自动鉴别低效消费、无效消费，智能化提供消费风险预警，实现全场景无需报销、供应商自动对账，并且动态推送依据报表生成的决策分析建议。在线费用核对在这个阶段实现了高度的自动化和智能化。
优势凸显 合思对比传统破局
与传统的企业费用管理方式相比，合思具有显著优势。传统方式下，企业费用支出管理困难重重。费用报销处理耗时耗力，严重拖累企业运营效率。费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差等问题，就像一道道枷锁，束缚着企业的发展。而合思的费控管理平台，则为企业解开了这些枷锁。
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管理视角全局转变
从管理视角上，合思实现了从后端财务视角到公司全局视角的转变。传统财务视角滞后、片面，如同在雾中前行，难以看清企业的全貌。而合思能实时获取费控数据，前瞻性地指导业务展开，打通费用数据与业务数据的连接，实现业财一体。在线费用核对也能从全局的角度进行，更加准确和全面。 -
数字升级顺应趋势
在数字化升级方面，合思顺应电子发票和电子档案的政策趋势。电子发票的普及打通了供应商与企业之间电子化报销的壁垒，电子档案政策的落地消灭了费用支出相关的纸质单据、发票及凭证。合思能很好地适应并利用这些数字化变革，而传统方式则难以跟上步伐。在线费用核对在数字化的浪潮中变得更加高效和便捷。 -
费用管控全面提升
在费用管控能力上，传统方式多处于L1手工报销或L2电子化报销阶段，存在诸多问题，如预算管控缺失、报销流程繁琐、数据统计依赖手工等。合思则能提供从L1到L5层级的全面解决方案，逐步提升企业的费控管理能力，实现无需报销的高效模式。在线费用核对在合思的系统中得到了更好的管控和优化。
案例见证 多行业合思显成效
合思在多个行业都有成功的应用案例，下面我们一起来看看。
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医药行业合规提效
中国某知名制药公司面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付。在线费用核对在这个过程中变得更加清晰和准确，提高了企业的合规性和运营效率。 -
软件行业协同增效
中国某上市软件服务公司希望提高员工报销审批效率、削减平台运维成本并提升与内部OA软件的协同性。合思为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，合思与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。在线费用核对在软件行业的应用，实现了企业内部系统的协同，提升了整体效率。 -
连锁经营行业风险管控
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。在线费用核对在连锁经营行业发挥了重要作用，保障了企业的资金安全和运营稳定。
合思凭借其先进的产品和服务，在企业财务数智化领域展现出强大的实力。通过提供全面的费控管理解决方案，帮助企业提升运营效率、降低成本、实现合规经营。在线费用核对作为合思系统的重要功能，贯穿于企业费用管理的各个环节，为企业的财务数字化转型提供了有力支持。未来，随着企业对财务数字化需求的不断增长，合思有望进一步拓展其广泛连接的能力，提供更综合的解决方案，助力更多企业在财务数字化转型的道路上取得成功，实现降本、提效与创收的目标。如果您想亲身体验合思的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化的新篇章。
