在数字经济的浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业降本增效、合规经营与低碳运营的必由之路。北京合思信息技术有限公司作为财务数智化领域的先锋，凭借卓越的技术与创新的解决方案，成功助力众多企业踏上财务数字化转型的征程。接下来，让我们通过某知名头部数字阅读品牌的转型案例，深入探寻合思解决方案的魅力与成效。
客户困境：数字阅读品牌的财务迷局
在数字阅读市场蓬勃发展的背景下，这家知名头部数字阅读品牌却在财务领域遭遇了诸多挑战。数据分散犹如一盘散沙，业务流程断裂使得工作难以顺畅开展，费用管控成为难题，预算超标情况时有发生。
每个财务月，企业都要处理海量的单据。全量原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴，这不仅耗费了大量的人力，导致人效低下，还造成了严重的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况屡见不鲜，这对于快速扩张的企业来说，无疑是前进道路上的绊脚石，无法满足企业日益增长的发展需求。在这样的困境下，企业急需一套有效的解决方案来打破财务困局，实现电子报销便捷的目标。
合思良方：无需报销的智慧方案
面对该企业的困境，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业打造高效的业财平台。
实时掌握付款进度是该方案的一大亮点。通过先进的技术手段，企业能够随时了解每一笔款项的支付情况，做到心中有数，有效避免了付款延迟或错误带来的风险。
提升档案整理效率也是合思方案的重要优势。传统的档案整理方式不仅繁琐，而且容易出错。而合思的方案能够快速、准确地对档案进行分类和整理，大大节省了时间和精力。同时，形成财务数字档案室，将所有的财务档案以数字化的形式进行存储和管理，方便企业进行查询和借阅。精准定位实物档案则进一步提高了档案管理的准确性和便捷性，确保企业在需要时能够迅速找到所需的档案。
通过这些功能的实现，合思的解决方案确保了财务的准确性和及时性，完全符合企业上市的要求，为企业的发展提供了有力的支持，让电子报销便捷成为现实。
显著成效：转型带来的多维度提升
合思的解决方案为该数字阅读品牌带来了全方位的显著成效。
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，这使得资金的流转更加高效，避免了不必要的资金占用。档案整理和借阅效率的大幅提升，让员工能够更快地获取所需的信息，提高了工作效率。财务数字档案室的建立，不仅方便了企业内部的管理，也为企业的合规运营提供了有力保障。
在降本方面，该方案减少了差旅超标、手工记账、纸张浪费和档案空间占用等成本。差旅超标得到有效控制，避免了不必要的费用支出；手工记账的减少，降低了人力成本和错误率；纸张浪费的减少，符合低碳运营的理念；档案空间占用的降低，为企业节省了宝贵的办公空间。
在合规方面，通过发票OCR识别验真、审批流转路径清晰可视等措施，保障了企业费用的合规性，规避了档案管理风险。发票OCR识别验真能够快速、准确地识别发票的真伪，避免了虚假发票带来的风险；审批流转路径清晰可视，使得每一笔费用的审批过程都透明可查，确保了企业的合规运营。
此外，该方案还实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型，贴合了双碳目标的号召，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。电子报销便捷的优势在这一系列的成效中得到了充分体现。
电子报销便捷已成为企业财务数字化转型的重要标志。合思的解决方案为该数字阅读品牌带来了显著的成效，实现了财务全流程数字化闭环。未来，随着电子凭证数字化转型的不断深入，合思将继续发挥其技术优势，为更多企业提供优质的服务和解决方案。
如果您的企业也面临着类似的财务挑战，不妨选择合思，开启免费试用，亲身体验电子报销便捷带来的全新财务体验，让合思助力您的企业实现可持续发展。
