在科技浪潮汹涌澎湃的今天，创新型科技公司如璀璨星辰般闪耀于时代舞台。汉威科技集团便是其中一颗耀眼的明星，作为创业板首批上市企业，它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商，更是卓越的物联网解决方案提供商，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等诸多领域提供着先进的解决方案。
然而，随着业务的蓬勃发展，汉威科技集团在财务数字化管理方面遭遇了一系列挑战。业务的多元化和规模的不断扩大，使得财务收支管理的难度与日俱增。如何实现业财流程的数字化，确保对公业务的三流合一，以及提升财务数据分析对决策的支持力度，成为了摆在汉威科技集团面前亟待解决的问题。在线费用报表的高效管理也成为了其财务工作中的关键需求。
业务困境：财务管理难题凸显
汉威科技集团的业务广泛且复杂，为多个重要领域提供解决方案。但随着业务的拓展，财务收支管理变得愈发棘手。在业财流程方面，难以实现数字化转型，导致业务与财务之间的信息流通不畅，数据准确性和及时性受到影响。在线费用报表的生成和管理也缺乏有效的数字化手段，使得财务人员在处理大量费用数据时效率低下。
对公业务的三流合一更是一大难题。业务流、资金流和发票流难以有效匹配，不仅增加了财务风险，还影响了企业的合规经营。同时，财务数据分析与决策支持不足，使得企业管理层难以依据准确的财务数据做出科学的决策。在线费用报表无法为决策提供有力的支持，企业在费用控制和资源分配方面缺乏精准的依据。
合思方案：全流程覆盖的财务利器
面对汉威科技集团的财务困境，合思挺身而出，为其量身定制了一套全面的解决方案。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，打破了传统报销模式的束缚。员工在消费时无需再为繁琐的报销流程而烦恼，消费信息自动同步到系统中，实现了消费与入账的无缝对接。在线费用报表能够实时反映消费情况，为企业的费用控制提供了有力支持。
合思费控系统，能够对企业的各项费用进行精细化管理。通过设置费用标准和审批流程，有效控制费用支出，确保每一笔费用都合理合规。在线费用报表可以详细展示各项费用的使用情况，帮助企业及时发现费用异常，采取相应的措施进行调整。
合思商城则为企业提供了便捷的采购渠道，集成了丰富的商品和服务资源，企业可以通过商城直接进行采购，简化了采购流程。同时，采购信息自动同步到财务系统，方便进行费用核算和报表生成。在线费用报表能够清晰展示采购费用的明细，为企业的成本控制提供了重要依据。
合思档案系统实现了财务档案的数字化管理，将纸质档案转化为电子档案，不仅节约了存储空间和耗材成本，还提高了档案的查询和利用效率。在线费用报表可以与档案系统进行关联，方便企业对费用相关的档案进行查询和管理。
收支管理全场景覆盖方案，包括合思付款、合思收款、合思BI等，涵盖了消费、报销、对账、记账、归档、分析等全流程。合思付款实现了付款流程的自动化，提高了付款效率和准确性；合思收款则能够实时跟踪应收款项，加速资金回笼；合思BI提供了强大的数据分析功能，通过数十种业财分析模板，为企业管理层提供全面、准确的财务分析报告。在线费用报表在这个全流程解决方案中发挥着重要的作用，为企业的财务管理提供了实时、准确的数据支持。
实施步骤：精心规划，稳步推进
为了确保解决方案能够顺利实施，合思制定了详细的实施步骤。
首先，合思对汉威科技集团的业务流程和财务需求进行了深入细致的调研。通过与汉威科技集团各部门的沟通和交流，了解企业的业务特点和财务痛点，为后续的系统定制化配置和开发提供了坚实的基础。
接着，合思根据调研结果进行系统的定制化配置和开发。将合思的各系统与汉威科技集团的现有业务系统和财务系统进行对接集成，确保数据的无缝流通和共享。在这个过程中，合思的技术团队充分考虑了汉威科技集团的个性化需求，对系统进行了优化和调整，以满足企业的实际业务需求。
然后，合思对汉威科技集团的员工进行了全面的培训。通过线上线下相结合的培训方式，确保员工能够熟练使用系统。培训内容包括系统的操作流程、功能使用方法、注意事项等，让员工能够快速上手，提高工作效率。
最后，合思逐步上线各个功能模块，并进行测试和优化。在上线过程中，合思的技术团队密切关注系统的运行情况，及时解决出现的问题。通过不断的测试和优化，确保系统的稳定性和可靠性，为汉威科技集团的财务数字化管理提供有力保障。在线费用报表在整个实施过程中不断进行优化和完善，以满足企业日益增长的财务管理需求。
显著成效：降本增效，成果斐然
经过一段时间的实施和应用，合思的解决方案为汉威科技集团带来了显著的成效。
在费用报销方面，员工报销耗时降低了75%。无需报销的模式让员工摆脱了繁琐的报销流程，节省了大量的时间和精力。在线费用报表实时反映费用情况，员工可以随时查询自己的费用报销进度，提高了工作效率和满意度。
财务入账归档时间减少了85%。合思的数字化解决方案实现了财务数据的自动采集和处理，大大缩短了入账归档的时间。在线费用报表与财务系统的无缝对接，使得财务人员能够快速准确地生成报表，提高了财务工作的效率和质量。
场地、耗材成本节约了70%。合思档案系统的应用，将纸质档案转化为电子档案，减少了存储空间的占用和耗材的使用。在线费用报表可以与电子档案进行关联，方便企业对费用相关的档案进行查询和管理，进一步提高了工作效率。
业财流程数字化程度达到了95%。通过合思的解决方案，汉威科技集团实现了业务与财务的深度融合，数据流通更加顺畅，信息共享更加及时。在线费用报表为业财融合提供了有力的支持，使得企业管理层能够实时了解业务和财务情况，做出科学的决策。
数据安全合规达到100%。合思采用了先进的技术和严格的安全措施，确保企业财务数据的安全和合规。在线费用报表的生成和管理严格遵循相关法律法规和企业内部制度，为企业的合规经营提供了保障。
在收支管理方面，付款进度清晰可控，对账效率提升了70%。合思付款系统实现了付款流程的自动化，付款进度实时可查。在线费用报表能够详细展示付款情况，方便企业进行对账和管理。应收实收智能匹配，收款效率提升了60%。合思收款系统能够实时跟踪应收款项，自动匹配实收款项，加速了资金回笼。在线费用报表可以清晰展示收款情况，为企业的资金管理提供了重要依据。
同时，汉威科技集团拥有了数十种业财分析模板，无需研发投入。合思BI提供的强大数据分析功能，通过这些模板为企业管理层提供了全面、准确的财务分析报告。在线费用报表与分析模板相结合，为企业的财务管理提供了深入的洞察和决策支持。
在档案管理方面，档案整理耗时减少了67%，组卷耗时减少了80%，档案利用耗时减少了75%，存储空间、耗材减少了70%。合思档案系统的数字化管理模式，大大提高了档案管理的效率和质量。在线费用报表可以与档案系统进行关联，方便企业对费用相关的档案进行查询和管理，进一步提升了企业的财务管理水平。
客户评价：高度认可，携手共进
汉威科技集团对合思的解决方案给予了高度评价。合思总能第一时间解决复杂需求，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，助力企业实现精细化闭环管理和降本增效。在线费用报表在汉威科技集团的财务管理中发挥了重要作用，为企业的发展提供了有力支持。
在当前经济环境下，越来越多的企业面临着财务数字化管理的挑战。汉威科技集团与合思的成功合作，为其他企业提供了一个优秀的范例。
如果您的企业也希望像汉威科技集团一样，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思的财务数智化产品和服务。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身体验在线费用报表等功能带来的便捷和高效，让有限的资源发挥出更大的价值，开启财务数字化管理的新篇章。
