企业出行策略新选择：合思财务数智化助力差旅管控升级

在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正不断压缩着企业的净利润。北京合思信息技术有限公司凭借先进的财务数智化产品和服务，为企业解决差旅管控难题提供了卓越方案，帮助企业优化企业出行策略，实现降本增效。

洞察痛点：企业差旅管控的困境

• 净利润黑洞之惑
  企业在差旅管理中面临着三大“净利润黑洞”。惯性思维使得企业在差旅管理上墨守成规，难以适应新的市场变化；业财脱节导致财务数据与业务实际情况不匹配，无法精准控制成本；预算失控则让差旅费用如脱缰野马，侵蚀着企业的利润。差旅成本作为企业重要的可控支出之一，其管理不善带来的问题日益凸显。

• 成本占比之重
  差旅支出在企业总运营成本中占比颇高，一般在10% – 40%之间。在金融服务等行业，差旅费用更是达到运营成本的20%以上。如此高的占比，使得差旅成本的有效管控成为企业提升利润的关键环节。

• 市场变化之压
  疫情后，差旅市场呈现需求与价格齐升的态势，企业面临着巨大的成本压力。然而，单纯地强硬控制差旅成本，会影响员工的出行体验，进而对企业的可持续发展产生不利影响。

• 下沉市场之难
  下沉市场的差旅业务呈现出增长趋势，但企业的差旅管控却难以触达和服务分散的客户。不同地域的文化和消费习惯差异较大，企业现有的差旅管控模式难以适应，这给企业的差旅管理带来了新的挑战。

• 出海业务之困
  随着企业出海业务的增加，国际差旅需求也日益增长。但海外差旅资源分散、信息碎片化等问题，让企业在国际差旅管理上力不从心。

• 合规风险之忧
  线下差旅费用不透明，其真实性难以判断。在数电票时代，企业的会计凭证管理面临着合规风险，如何确保差旅费用的合规性成为企业亟待解决的问题。

创新方案：一站式差旅服务与精细化管控

• 从硬控到智控的转变
  合思为企业提供一站式差旅服务和以收定支的精细化管控方案，实现了从传统的“硬控”向先进的“智控”转变。通过数智化、精细化的管理手段，企业能够有效降低差旅成本，提升运营效率。

• 全流程全场景覆盖
  该方案涵盖了从差旅预订到报销入账归档的全流程，实现了全场景覆盖。无论是出差前的预订，还是出差后的报销和归档，都能在合思的系统中得到高效处理，为企业提供了便捷、全面的差旅管理体验。

核心优势：合思产品的独特魅力

• 资源整合：全球布局的强大支撑
  合思与国内外知名OTA建立了合作关系，拥有丰富的资源。其覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，为企业在国内的差旅提供了广泛的选择。在国际市场，合思整合了全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源，满足了企业出海业务的差旅需求。这种全球布局的资源整合能力，为企业优化企业出行策略提供了坚实的保障。

• 智能管控：科技赋能的精准管理
  合思的产品具备强大的智能管控功能。智能差标实现了区县级差标管控和淡旺季差标管控，能够根据不同的地区和时间段，精准控制差旅费用。订单实时占预算功能让企业能够实时掌握差旅费用的使用情况，避免预算超支。多账户管理方便企业对不同部门或项目的差旅费用进行分类管理。差旅分析报告和风控类BI看板则为企业提供了详细的数据分析和风险预警，帮助企业做出科学的决策。此外，合思还推出了AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等人工智能功能，进一步提升了差旅管理的智能化水平。

• 节省激励：激发员工的省钱动力
  合思推出了差旅节省奖励计划“合力省”，鼓励员工主动节省差旅费用。当员工在差旅过程中通过合理安排节省了费用，就能够获得相应的奖励。这种激励机制不仅能够降低企业的差旅成本，还能提高员工的参与度和积极性，实现企业与员工的双赢。

• 线下支付创新：消除管理盲区
  合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖，消灭了因公消费管理的“盲区”。无论是餐饮、住宿还是交通等线下消费，都能通过合思易商卡进行便捷支付和管理，让企业对线下差旅费用有了更清晰的掌控。

• 电子会计档案：数智化转型的利器
  合思的电子会计档案功能助力企业全面数智化。它能够降低档案耗材和存储成本，提升检索效率，确保企业的会计凭证管理符合合规要求。企业在差旅报销和入账归档等环节，能够更加高效、准确地处理财务数据，为企业的财务管理提供了有力支持。

成功实践：合思方案的应用成果

• 下沉市场：连锁零售企业的转型之路
  某连锁零售企业将业务拓展到三四线小城镇后，面临着差旅管控的难题。与合思商城合作后，重新制定了差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。通过这种精细化的管理，该企业在2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降了6%，有效降低了差旅成本，优化了企业出行策略。

• 费用合规管控：企业风险的精准防控
  某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现了大量员工的违规情况。企业及时完善了差旅制度，并加强了数据监控，有效避免了差旅费用的违规支出，确保了企业差旅费用的合规性。

• 节省成本：实实在在的经济效益
  使用“合力省”的企业取得了显著的成本节省效果。超标订单占比从4%下降到2%，累计节省差旅费533万元。这些实实在在的经济效益，充分证明了合思方案在优化企业出行策略、降低差旅成本方面的有效性。

在企业迫切需要挖掘更多净利润的当下，合思的财务数智化解决方案为企业差旅管控提供了全面且有效的途径。选择合思的产品和服务，企业能够实现差旅管控的“智控”转型，在市场竞争中赢得成本优势，创造更多价值。如果您想体验合思的强大功能，不妨开启免费试用，让合思助力您的企业出行策略升级。