合思助力企业财务数智化，精准掌控出差费用记录

在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业正积极向财务智能化迈进。业财融合作为这一进程中的关键制约点，备受企业关注。与此同时，国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。

然而，企业在费用支出管理方面却面临着诸多难题。费用作为企业运营中不可或缺的一部分，涉及到每一位员工。但传统的费用报销处理方式耗时耗力，严重影响了企业的运营效率。而且，费用支出种类繁多、发生频次高、合规性差，给企业的管理带来了极大的挑战。目前，企业一般采用纯手工或依靠 OA 系统以及财务系统来管理费用支出，这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。传统报销方式投入高、产出低、体验差，过度消耗企业资源。例如在手工报销阶段，预算管控环节普遍缺失，报销流程冗长复杂，容易出现停滞或被迫重启的情况，出差费用记录也难以做到精准和高效。

面对这些行业痛点，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）推出了一系列解决方案，为企业的财务数智化转型带来了新的希望。

合思：财务数智化服务先锋

合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。自成立以来，合思已累计融资超 15 亿元人民币，是专精特新企业。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，在出差费用记录等费用管理方面取得了显著成效。

合思产品功能概览

合思的财务中台是其核心产品之一，它能够帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。具体包括预算管理，涵盖预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等；费用报销，包含费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等；采购管理，有采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等；合同管理，涉及合同模板、合同数据、资产管理、资产处置等；应付管理，包括应付发票、预付核销、数据报表、收入报表、税务报表等；以及支撑平台，如总账系统、预算系统、税务系统、资金系统等。

合思能够实现业财一体化，打通业务与财务系统，实现会计处理自动化。它以数据驱动财务预测和决策，从交易端和业务系统中自动、实时进行数据处理。在出差费用记录方面，合思可应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作，规避电子发票带来的财税风险。同时，通过系统连接消费平台，自动归集报销信息，减少人工工作量，让出差费用记录更加准确和便捷。

此外，合思还可以提供聚合商旅服务，集成多家企业高频供应商。企业消费环节被纳入费控管理链条，员工在多数消费场景下无需垫资，亦无需管理消费产生的票据，报销体验大幅提升，出差费用记录也能及时、准确地完成。

合思产品核心亮点

合思的“无需报销”解决方案是一大亮点。它以“事前管理”为特点的强内控机制，能够有效规范企业的费用支出。员工在这种模式下具有“无感知”的报销体验，全链路管理流程智能化，这正是企业未来要达到的费控管理终点，对于出差费用记录的管理也更加科学和高效。

合思具备广泛连接的能力，可与 OA、ERP、CRM 等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。同时，它还能向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界，为出差费用记录等财务管理提供更全面的支持。

合思的财务中台具有管理控制场景自定义能力，可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度。在合规的基础上，既能满足一般员工效率优化的需求，又能实现管理部门效益优化的需求，提高组织整体的精细化管理运作能力，让出差费用记录与企业的管理需求完美契合。

合思还可以实现数据赋能，合理运用业务与财务数据，对企业的经营状况建立更加全面的评估体系。融合业务与财务数据，提升财务分析与决策支持、全面预算及绩效管理、内部控制及风险管理的能力，为出差费用记录等数据的分析和利用提供有力保障。

合思产品为企业带来的价值

合思帮助企业实现降本增效。它减少了人工工作量，提高了报销效率，降低了运营成本。在医药行业、软件行业、连锁经营行业等，合思通过解决企业费用管理痛点，提升了企业经营效率，在出差费用记录等方面的管理优化，也为企业节省了大量的时间和成本。

合思助力企业合规经营，满足国家财税新政要求，如金税四期、全面数字化的电子发票等政策。它帮助企业建立完善的财税数字化体系，避免税务风险，确保出差费用记录等财务数据的合规性。

合思推动企业低碳运营，通过加快财务数字化体系建设，节约打印、仓储、运输等成本，为“双碳”目标作出贡献。出差费用记录等数据的电子化管理，减少了纸质文件的使用，符合低碳环保的理念。

合思提升企业精细化管理水平，通过流程规范、数据统一和系统打通，实现业财融合，为企业决策提供有力支持。在出差费用记录的管理上，更加精细和准确，为企业的费用控制和决策提供了可靠依据。

合思产品典型使用场景

在医药行业，药企面临资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高等问题，且政策对合规要求严格。合思可帮助医药企业进行有效的费用控制、防止项目成本超支，满足相关政策要求和行业规范，出差费用记录也能在合规的前提下进行有效的管理。

在软件行业，项目/产品制业务形态下，费用管控需考虑项目实施前、中、后不同阶段的特点。合思可实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，满足软件行业费控需求，出差费用记录也能与项目费用管理相结合，实现更精准的控制。

在连锁经营行业，企业存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题。合思可为连锁企业提供合同/台账管理模块，实现报销和支付的联动，提高母公司对资金的管理，出差费用记录等报销数据也能更好地进行整合和管理。

对于企业的对私报销和对公报销场景，合思都能提供相应的解决方案。对私报销可进行个人发票采集识别、发票合规性查验、对私转账支付和档案存证；对公报销可实现发票收票合同匹配、银企直联支付、专票管控和供应商询征，出差费用记录无论是对私还是对公，都能得到妥善处理。

合思成功案例展示

中国某知名制药公司与合思合作，合思为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题，出差费用记录也更加清晰和可追溯。

中国某上市软件服务公司使用合思的费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集，通过内置的 EAI 模块与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部 OA 软件的协同性，出差费用记录的处理更加高效。

中国某知名连锁餐饮品牌采用合思的解决方案，为多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思进行费用申请，由母公司审核通过后统一支付，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性，出差费用记录等费用数据也能得到有效的管理和控制。

合思市场定位与差异化优势

合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，以“无需报销”为核心，提供全方位财务数智化服务，与传统财务软件和费控系统形成差异化。

合思具有广泛连接的生态，可与众多系统和供应商对接，提供综合解决方案，而不是单一的软件产品，能够满足企业多样化的需求，在出差费用记录等方面的管理也更加灵活和全面。

合思的财务中台具备管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力，能够根据企业不同需求进行定制化服务，提高企业精细化管理水平，这是其他竞品所不具备的优势，让企业在出差费用记录等财务管理上更具优势。

合思获得了大量融资，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，有足够的资金和技术实力进行产品研发和市场拓展，相比一些软件能力不足、商业模式不佳的厂商更具竞争力，能够为企业的出差费用记录等管理提供更稳定和可靠的支持。

展望未来，选择合思开启新征程

合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，为企业提供全方位财务数智化服务。在出差费用记录等费用管理方面，合思更是发挥了重要作用，提高了管理的精准度和效率。

未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将不断扩展自身能力，如扩展多场景报销、提高报销自动化和智能化、聚合多种供应商、提升企业金融能力等，为企业提供更优质的服务，让出差费用记录等财务管理更加智能化和便捷化。

随着企业财务数字化需求的不断升级，合思以费控管理为抓手，将由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，助力企业向业财融合的财务数字化迈进。众多企业已经选择合思并取得了良好的效果，期待更多企业加入合思，共同开启财务数智化新征程。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身体验其在出差费用记录等财务管理方面的卓越功能和优势。