在当前经济环境下，企业利润增长面临一定挑战。差旅成本作为企业重要的可控成本，其管理面临着重重困难。如何实现有效的差旅预算控制，成为众多企业关注的焦点。合思以其专业的财务数智化产品和服务，为企业解决差旅管理痛点带来了新的思路和方法。
行业痛点：破解企业差旅“净利润黑洞”
在企业的运营中，存在着诸多“净利润黑洞”，惯性思维、业财脱节、预算失控等问题如影随形。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，在企业总运营成本中占比10% – 40%不等，部分行业更是高达20%以上。
疫情之后，差旅市场需求和价格双双上升，企业的差旅成本也随之直线攀升。传统的差旅成本硬控方式，虽然看似能够在一定程度上降低成本，但却存在着诸多弊端。一方面，这种方式会影响员工的差旅体验，降低员工的工作积极性；另一方面，还可能引发合规挑战。
同时，线下差旅费用管控存在不透明、真实性难判断等问题。企业难以准确掌握每一笔差旅费用的去向和用途，这无疑增加了企业的财务风险。而在数电票时代，企业的差旅管理又面临着新的挑战，如何确保差旅费用的合规性和准确性，成为了企业亟待解决的问题。差旅预算控制技巧在此时显得尤为重要，只有掌握了有效的技巧，才能在保证差旅需求的同时，控制好差旅成本。
解决方案概述：合思打造无需报销的差旅管理新生态
合思为企业提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过其敏捷的财务收支管理平台，为客户提供全方位的财务数智化服务。
这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。企业可以通过该平台实现差旅费用的全程数字化管理，从差旅申请、预订到报销，每一个环节都清晰可见，极大地提高了差旅管理的效率和透明度。
核心功能与优势：合思数智化差旅管理的独特魅力
- 全场景覆盖：线上线下无缝衔接
合思通过与国内外知名OTA合作，建立了庞大的资源网络。其覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，为企业员工的差旅提供了丰富的选择。同时，易商卡实现了线下消费全场景覆盖，让员工在差旅过程中的每一笔消费都能得到有效的管理。
这种线上线下全场景覆盖的模式，不仅方便了员工的差旅出行，也为企业的差旅预算控制提供了有力的支持。企业可以根据不同的场景和需求，制定合理的差旅预算，实现精准的成本控制。
- 全球资源整合：开启国际差旅新篇章
在全球化的背景下，企业的国际业务不断拓展，国际差旅需求也日益增加。合思整合了全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。
企业员工在进行国际差旅时，可以享受到一站式的服务，无需再为繁琐的预订和安排而烦恼。同时，企业也可以通过该平台对国际差旅费用进行有效的管理和控制，确保差旅预算的合理使用。
- 精细化管控：差旅管理的智慧之选
合思提供了一系列精细化的管控功能，帮助企业实现差旅预算的精准控制。智能差标功能可以实现区县级差标管控和淡旺季差标管控，根据不同的地区和时间，制定合理的差旅标准。
订单实时占预算功能可以让企业实时掌握差旅费用的使用情况，避免超预算的情况发生。差旅分析报告和风控类BI看板则可以为企业提供详细的差旅数据分析，帮助企业发现潜在的问题和风险，及时调整差旅策略。
- AI赋能：开启智能差旅新时代
合思引入了先进的AI技术，为差旅管理带来了全新的体验。AI行程助手可以根据员工的差旅需求，智能推荐最佳的行程方案；AI自动下单助手可以实现差旅订单的自动下单，提高预订效率；AI风控可以实时监控差旅费用的合规性，及时发现和处理异常情况；AI报告助手可以自动生成详细的差旅分析报告，为企业的决策提供有力的支持。
这些AI功能的应用，不仅提高了差旅管理的效率和准确性，也为企业的差旅预算控制提供了更加科学的方法。
- 激励机制：激发员工省钱动力
合思推出了差旅节省奖励计划“合力省”，鼓励员工主动为企业节省差旅成本。员工在差旅过程中，如果能够合理控制费用，节省下来的部分将可以获得一定的奖励。
这种激励机制的实施，不仅可以提高员工的节约意识，还可以增强员工的归属感和责任感。同时，也为企业的差旅预算控制提供了一种有效的手段。
应用场景与案例：合思差旅管理方案的实践验证
- 下沉市场：开拓新市场的差旅管控之道
某连锁零售企业在业务转向三四线小城镇后，面临着差旅管理的新挑战。不同地区的经济发展水平和消费标准存在差异，传统的差旅管控方案已经无法满足企业的需求。
该企业与合思合作，重新制定了差旅管控方案。将差标管控下沉至区县维度，根据不同地区的实际情况，制定合理的差旅标准。通过这种方式，企业在2024年上半年三线及以下城市差旅申请单量增长8%的情况下，酒店预订消费金额同比下降6%。这充分证明了合思差旅管理方案在下沉市场的有效性和实用性。
- 合规管控：保障企业差旅合规运营
某企业在应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能发现了大量员工的违规情况。这些违规行为包括虚报费用、超标准消费等，严重影响了企业的差旅成本和合规运营。
企业根据合思系统提供的数据和分析，完善了差旅制度，并加强了对差旅费用的监控。通过这种方式，企业有效地控制了差旅成本，提高了差旅管理的合规性。
- 线下消费管控：守住企业的“钱袋子”
合思易商卡客户企业员工反馈，使用易商卡进行差旅消费无需垫资，报销方便。企业可以通过易商卡对员工的线下消费进行实时监控和管理，确保每一笔费用都合理合规。
这种线下消费管控的方式，帮助企业“捂住钱袋子”，有效地控制了差旅成本。
在企业迫切需要挖掘净利润的时代，合思的数智化差旅管理解决方案能帮助企业节省显性成本、管控隐性浪费。差旅预算控制技巧是企业实现差旅成本有效管理的关键，而合思的解决方案正是这些技巧的完美实践。
企业应抓住机遇，选择合思平台，拥抱AI技术，实现差旅管理的智控，挖出更多净利润，共同迎接更可期待的商业未来。现在，您可以免费试用合思的差旅管理解决方案，亲身体验其带来的便利和价值。
