在当今数字化浪潮中，企业对财务管理的要求日益提高，财务数字化转型成为众多企业的迫切需求。合思作为一家专注于为企业提供财务数字化解决方案的专业机构，凭借其卓越的业务能力和丰富的实践经验，在市场中脱颖而出。今天，我们将深入探讨合思与汉威科技集团股份有限公司的合作案例，一同领略费控管理软件在企业财务数字化转型中的强大威力。
创新先锋汉威科技
汉威科技是一家备受信赖的创新型科技企业，更是国内气体传感器及仪表制造、物联网解决方案领域的佼佼者，同时也是创业板首批上市公司。多年来，汉威科技围绕物联网产业精心打造汉威云，构建起完整的产业链，为多个领域提供了全面且专业的解决方案。2022 年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技成功入选国家级专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和综合实力的高度认可。
业务困局亟待破解
在当前经济环境下，汉威科技面临着成本增效的迫切需求。降低财务人力成本、加强对公业务管控、确保财务合规高效以及优化业务流程等，成为企业亟待解决的问题。具体而言，汉威科技在财务管理方面存在诸多痛点。支出分散在多个系统中，导致预算统计难以收口；对公付款与合同管理脱节，票款进度难以有效把控；集团化管理模式下，发票人工校验和账务处理的工作量巨大，严重影响了财务工作的效率。
合思方案精准赋能
为了解决汉威科技的财务难题，合思提供了一套全面的费控管理软件解决方案。
– 预算管控无缝对接
合思费控管理软件整合第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。通过单据信息转换，在第三方系统内进行预算校验并及时返回结果，确保每一笔费用都在预算范围内。
– 对公付款智能关联
建立合同管理台账，通过 API 将合同信息写入 OA 系统，实时统计付款和回票进度。这一举措有效解决了对公付款与合同管理脱节的问题，满足了企业业务需求。
– 发票校验高效智能
合思费控管理软件支持发票的完整识别、极速导入和高效验真等多种功能，大大提高了发票识别效率，减少了人工错误。
– 凭证生成自动快捷
通过标准 EAI 插件对接企业的 ERP 系统，合思费控管理软件能够自动生成财务凭证，实现了财务核算的自动化和智能化。
项目实施稳步推进
在项目实施过程中，合思团队深入了解汉威科技的业务流程和需求，结合解决方案进行系统配置和定制化开发。
首先，搭建预算管控模块，将第三方管控逻辑与汉威科技的业务系统进行无缝对接，确保预算管理的准确性和有效性。
接着，建立合同管理台账，实现对公付款与合同的有效关联，实时监控合同付款和回票进度。
同时，部署发票智能校验和自动生成凭证功能，提高财务工作效率。在实施过程中，合思团队不断进行测试和优化，确保系统的稳定性和准确性。
显著成果效益凸显
通过合思费控管理软件的实施，汉威科技取得了显著的成果和效益。
– 效率提升立竿见影
财务核算效率提升了 60%，多端系统统一收口，从 3 个系统整合为 1 个系统，财务付款效率提升了 90%。
– 业务管控更加精细
对企业业务管控实现了极致提升，确保对公业务付款基于合同，实时监控合同付款和回票进度，付款关联预算，有效防止了超额支付。
– 预算管控落地生根
预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，避免了费用管控失控的情况发生。
– 流程规范费控加强
提升了效率、规范了流程、加强了费控，实现了批量、自动生成凭证，规范了企业流程，减少了费控失控的情况。
客户赞誉高度认可
汉威科技集团信息管理中心对合思团队的表现给予了高度评价。他们表示，合思团队在项目实施过程中展现出精湛的业务水平和认真负责的工作态度。项目经理周晓培顶住压力，克服困难，保证了项目的顺利上线。目前威支付系统运行稳定，希望合思公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升，继续以核心团队全力支撑后续工作，期待双方合作取得更多成功。
如果您的企业也面临着类似汉威科技的财务数字化难题，合思费控管理软件愿为您提供专业的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。立即联系我们，可免费试用，开启财务数字化转型之旅。
