在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，利润增长也遭遇瓶颈。差旅成本作为企业重要的可控支出，对企业净利润的影响不容小觑。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地察觉到企业在差旅管控方面的难题，精心推出一系列解决方案，旨在帮助企业有效控制差旅成本，挖掘更多净利润。接下来，就让我们深入探讨差旅预算控制技巧，看看合思是如何助力企业实现这一目标的。
洞察先机：产品背景与行业痛点剖析
在当前经济环境下，企业的发展速度逐渐放缓，利润增长也不如以往那般强劲。企业在发展过程中，常常陷入惯性思维的泥沼，业务与财务之间的联系不够紧密，预算管理也缺乏有效的控制，这三大问题就像“净利润黑洞”，不断吞噬着企业的利润。
差旅成本在企业运营成本中占据着重要地位，它是仅次于人力资源成本的第二大可控成本。不同行业的差旅成本占总运营成本的比例在10% – 40%之间，在一些高频差旅的行业中，这一比例甚至超过了20%。疫情过后，差旅市场的需求和价格都有所上升，这无疑给企业带来了更大的成本压力。
企业为了控制差旅成本，往往采取强硬的手段。然而，这种方式通常是以牺牲员工的体验为代价的，容易引发员工与雇主之间的矛盾。同时，企业在差旅消费的合规性方面也面临着挑战。此外，随着企业业务向下沉市场拓展以及出海业务的增加，新的差旅管控难题也随之而来。线下消费的管控以及数电票时代的到来，都对企业的差旅管理提出了新的要求。
创新之道：解决方案概述
合思凭借其前瞻性的战略眼光和卓越的技术实力，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案依托广泛连接的生态系统和双轮驱动的模式创新，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过这一方案，企业能够实现从传统的“硬控”差旅成本方式向更加智能、高效的“智控”模式转变。
核心利器：核心功能与优势解析
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多渠道资源大整合
合思深知丰富的资源对于企业差旅管理的重要性。因此，它与国内外众多知名OTA建立了深度合作关系。在国内，其酒店资源覆盖了全国2000 + 县市区，总数超过170万 + 家。在全球范围内，合思整合了全球优质服务商渠道，拥有全球70多个国家近200万家酒店资源、千余家航空公司资源以及800多座城市的境外打车资源。如此丰富的资源整合，为企业提供了更多的选择，有助于企业在差旅安排上更加灵活，从而有效控制差旅成本。 -
精细化差标管控术
合思摒弃了传统的“一刀切”差标管控方式，采用了更加科学、精细的方法。它根据不同区县的类型，精确设置差标管控金额。同时，还支持根据淡旺季的变化对差标进行调整。这种精细化的管控方式，既能够满足企业对成本控制的需求，又能在一定程度上保障员工的差旅体验。 -
智能管控分析法
合思运用先进的技术，打造了基于BI的差旅风控系统。该系统能够对企业的差旅活动进行全面的监控和智能分析。一旦发现异常情况，系统会立即发出实时预警，帮助企业及时采取措施。此外，合思还配备了AI智能推荐助手，它可以为企业提供智能审批、行程与住宿推荐、自动化预订服务以及差旅预算自动计算等功能。这些智能化的服务，大大提高了企业差旅管理的效率和准确性。 -
创新支付报销策
合思易商卡是合思在支付与报销领域的一项创新成果。它实现了线下消费全场景的覆盖，员工在差旅过程中无需自己垫资。同时，合思易商卡能够同步自动获取凭证，并完成入账归档的工作。在报销补贴、对账结算和凭证生成等环节，也实现了自动化。这不仅提高了报销的效率，还减少了人为错误，为企业和员工都带来了极大的便利。 -
电子会计档案管理法
在数电票时代，企业的财务档案管理面临着新的挑战。合思帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统，以适应这一时代的需求。通过该系统，企业可以降低档案管理成本，提升档案检索效率，增强财务合规性。
实战典范：应用场景与案例展示
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下沉市场新探索
某连锁零售企业在拓展下沉市场的过程中，面临着差旅管控的难题。该企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。通过这种精细化的管理方式，在2024年上半年，该企业在三线及以下城市的酒店预订消费金额同比下降了6%。这一案例充分证明了合思在下沉市场差旅管控方面的有效性。 -
出海业务新助力
随着全球化的发展，越来越多的企业开始启动出海业务。据统计，已有37%的企业踏上了出海的征程。合思为这些企业提供了全球资源和多语言服务，能够满足企业在海外差旅方面的各种需求。无论是预订海外酒店、安排国际航班，还是解决境外打车等问题，合思都能为企业提供有力的支持。 -
线下消费管控新模式
在企业的差旅活动中，线下消费的管控一直是一个难题。合思易商卡的出现，为企业解决了这一问题。它帮助企业消灭了员工因公消费管理的“盲区”。员工在使用合思易商卡后，反馈使用起来非常方便。同时，企业也通过使用合思易商卡节省了成本。 -
数电票时代新应对
数电票时代的到来，给企业的财务档案管理带来了新的挑战。部分企业选择使用合思电子会计档案管理系统来应对这一挑战。通过该系统，企业提升了财务合规性和运营效率，能够更好地适应数电票时代的要求。
在竞争激烈的商业环境中，企业要想实现降本增效，就需要掌握科学的差旅预算控制技巧。合思凭借其先进的技术、丰富的资源和全面的服务，为企业提供了一套完善的差旅管理解决方案。它能够帮助企业有效管控差旅成本，提升运营效率。
如果您想进一步了解合思的差旅管理解决方案，不妨现在就免费试用，开启智控差旅消费之旅，挖掘更多净利润，迎接更可期待的商业未来。
