在数电票时代的浪潮下，国家对电子会计档案管理政策不断推动。企业在财务档案管理的征程中，面临着合规性要求日益提高、传统纸质档案管理成本高昂且效率低下等重重挑战。合思档案电子会计档案管理平台宛如一颗璀璨的新星，为企业带来了专业且高效的解决方案，让企业在财务数据合规审计的道路上更加顺畅。
行业风云：数电票时代的档案管理痛点
当前，全国36个省市区已实现数电票试点的全面覆盖，预计到2025年将完成数电票的全域覆盖。数电票的管理有着特殊要求，比如须以XML格式存档、XBRL文件要写入财务入账信息等。在纸电混合的时代，90%的企业在财务数据合规审计中遇到诸多棘手问题。
企业高管在传统纸质档案管理中，面临着成本高企、数据难以分析利用的困境。纸质档案不仅需要大量的存储空间，而且查找和分析数据如同大海捞针，难以满足企业决策的高效需求。财务人员则要花费大量时间进行档案整理，手动匹配核对工作枯燥繁复，极大地降低了工作效率。业务人员更是被繁琐的报销流程所困扰，影响了工作的积极性。
同时，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险。高显性成本体现在纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本则表现为手工装册归档工作量大、数据利用低效；高合规风险在于电子会计凭证管理手段缺乏、纸质档案易损坏，这些都给财务数据合规审计带来了巨大挑战。
智慧方案：合思档案的多元应对之策
合思档案为企业带来了领先的单套制解决方案及六大场景解决方案，宛如一把万能钥匙，满足企业不同场景下的档案管理需求，为财务数据合规审计提供有力支持。
这些解决方案包括档案扩展解决方案、证据链完整性解决方案、共享调阅解决方案、数电票解决方案、实物备查解决方案和大数据解决方案。针对不同角色，合思档案也有精准的应对方案。为CEO/高管沉淀数据资产，助力决策数智化，实现降本增效；为归档员/财务提高工作效率，实现数据透明流转；为外部审计实现档案外审在线化、可溯源，确保财务数据合规审计的准确性和高效性。
功能全景：全生命周期的档案管理之旅
合思档案具备电子会计档案全生命周期管理功能，为财务数据合规审计提供了全面的保障。
智能采集环节，涵盖外部生态和内部多种采集方式，能够广泛收集各类数据，确保数据的完整性。预归档服务提供自动归档、业务检测等功能，提前对数据进行筛选和处理，为后续的财务数据合规审计打下坚实基础。基础管理包括档号管理、档案储存等，确保档案的有序存放和管理。档案服务提供身份调查、实物管理方案等，保障档案的安全和可追溯性。
同时，合思档案支持统计分析，如进销项统计、资金统计等，为企业提供数据洞察。应用层功能如辅助审计、证据方案库等，进一步提升了财务数据合规审计的效率和准确性。
核心亮点：合思档案的独特魅力
合思档案具有多个核心亮点，在财务数据合规审计中脱颖而出。
广泛连接的能力使其能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，打破数据孤岛，为财务数据合规审计提供全面的数据支持。强大的规则匹配能力实现了100%自动归档，减少人工介入，实现自动组装、归档，提高了工作效率和准确性。
合思档案符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理，适应数电票管理要求，且能持续迭代，确保企业在财务数据合规审计中始终符合最新政策标准。便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，打破物理空间限制，在线自由调阅，预置规则引擎确保档案完整性，为财务数据合规审计提供了极大的便利。“四性检测 + 业务检测”保障了归档数据真实、完整、安全、可用，满足企业不同业务场景需求，为财务数据合规审计提供了可靠的数据质量保障。
价值凸显：合思档案的多维贡献
合思档案为企业带来了显著的价值，在财务数据合规审计中发挥着重要作用。
显著的降本增效体现在节约纸张和整理成本，提升检索效率，实现档案不打印，帮助企业“收紧钱袋子”。电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，拉通业财税档全链路，使财务数据合规审计更加顺畅。让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，为企业决策提供有力支持。资源重组实现企业效益最大化，提升管理能效，为财务数据合规审计提供了更优化的管理模式。
典型场景：合思档案的实战应用
合思档案在多个典型场景中展现出强大的功能，为财务数据合规审计提供了丰富的应用案例。
权限管理支持自定义用户角色、隔离账套数据权限、配置功能操作权限和水印权限管理，确保数据的安全性和合规性。档案目录管理支持自定义档案目录分类和字段维护，灵活拓展档案目录框架，方便企业进行个性化管理。档号管理系统规范预置档号，满足国标规则，支持企业自主扩展，为档案的有序管理提供保障。
多维检索与一站式预览支持多维度自定义查询、批量检索，实现业务单据与会计凭证双向联查、一站式预览，提高了财务数据合规审计的效率。外部系统调阅与可视化盘点支持第三方系统查看档案信息，实现档案数据资产化。档案借阅与线下实物管理提供线上借阅服务，实现电子与实物档案高度关联和全流程管理，确保档案的可追溯性。
成功典范：合思档案的卓越成效
众多不同类型的企业在使用合思档案后取得了显著成效，为财务数据合规审计提供了有力的实践证明。
年单据量2.6亿的企业，通过合思档案解决了纸电混合管理难、手工作业低效的问题，实现业财一体、降本增效，财务数据合规审计更加高效准确。集团型企业借助合思档案实现档案管理标准化落地，提升整理匹配效率、减少成本，为财务数据合规审计提供了标准化的管理模式。多系统企业利用合思档案打破数据孤岛，实现业务证据链完整和全生命周期管理，确保了财务数据的完整性和可追溯性。民办教育集团通过合思档案简化会计管理流程，提高工作效率，使财务数据合规审计更加轻松。
市场领航：合思档案的独特优势
合思档案在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 + 企业客户，是福布斯中国科技50强，通过多项安全认证。在财务数据合规审计领域，合思档案具有显著的差异化优势。
其领先的单套制解决方案，具备强大的连接、自动归档、合规管理和迭代能力，以及独特的“四性检测 + 业务检测”和多种场景解决方案，能够为企业提供全面、高效、合规的财务档案管理服务，确保财务数据合规审计的质量和效率。
合思档案电子会计档案管理平台为企业提供了全面、高效、合规的财务档案管理解决方案，帮助企业解决了传统档案管理的诸多痛点，实现了降本增效、业财融合和数字化转型。在财务数据合规审计的道路上，合思档案无疑是企业的得力助手。
未来，合思将继续坚持以客户为中心，不断迭代产品，满足企业日益增长的需求。如果您的企业也面临档案管理难题，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还可免费试用合思档案管理平台，开启财务数据合规审计的新征程。
