在消费存量时代,连锁零售业宛如一艘航行在波涛汹涌大海中的船只,面临着重重挑战。传统的运营方式,就像老旧的船舵,难以精准掌控方向,使企业极易陷入“无利润区”。而传统财务管理模式,如同缓慢的引擎,数据处理速度慢、准确性低,严重制约着企业的前行。预算执行情况在这样的困境中也受到极大影响,企业难以清晰掌握资金的使用和流向。
合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,敏锐地洞察到连锁零售业的痛点。针对这些问题,合思精心打造了一系列解决方案,犹如为连锁零售企业配备了先进的导航和动力系统,助力企业挖出净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,同时也能有效改善预算执行情况。
行业痛点剖析:运营与财务的双重困境
连锁零售业正处于从增量时代迈向存量时代的转型阶段。在运营方面,企业过去粗放的运营方式已难以适应新时代的精细化增长需求。消费者运营投入的有效性难以评估,就像在黑暗中射箭,不知道是否能命中目标。产品盈利情况不明,如同在迷雾中摸索宝藏,找不到真正的价值所在。营销活动收益率测算困难,使得企业的营销投入犹如石沉大海,难以知晓回报几何。预算执行情况也因此变得模糊不清,无法有效控制成本和资源分配。
在财务管理方面,大部分企业仍然依赖手工操作或简单的信息化系统。数据处理速度慢,就像蜗牛爬行,无法及时提供准确的信息。准确性低,使得企业的决策如同建立在沙滩上的城堡,缺乏坚实的基础。缺乏实时监控和分析能力,导致企业在面对市场变化时反应迟缓,决策滞后,预算执行情况也无法得到及时的反馈和调整。
解决方案全景:全流程覆盖的智慧之策
合思为连锁零售业量身定制的综合解决方案,涵盖了从业务终端到运营中台的全流程。这一方案就像一张精密的大网,将各个环节紧密相连,有效改善预算执行情况。
多角色提效方面,合思的解决方案充分考虑了不同角色的需求。业务终端的店长、区域经理等,能够通过系统更高效地完成日常工作。运营中台的品牌营销、电商运营等人员,也能借助系统提升工作效率。管理决策层则可以根据系统提供的数据,做出更科学的决策,使预算执行情况更加透明和可控。
业财数据高效采集是合思解决方案的重要一环。连锁门店无论是直营还是加盟,在开店、日常运营和异常处理等各个阶段,以及零售营销的实体与网络活动中,数据都能被准确、及时地采集。这就像为企业建立了一个精准的数据库,为后续的数据分析和决策提供了坚实的基础,有助于更好地掌握预算执行情况。
数据赋能业务决策是合思解决方案的核心优势。通过费用处理、数据分析和BI呈现,企业能够深入挖掘净利润。费用处理方面,系统可以进行发票核验、费标校验、合规检查和费用分摊,确保每一笔费用都合理合规,预算执行情况得到有效监控。数据分析则提供了多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等,让企业能够清晰地了解各个业务环节的盈利能力和预算执行情况。BI呈现能够满足不同角色的看数需求,使决策更加直观和科学。
核心功能亮点:科技赋能的精细管理
合思的解决方案具有多项核心功能亮点,这些亮点就像一颗颗璀璨的星星,照亮了连锁零售企业的财务管理之路,也能显著优化预算执行情况。
费用处理功能如同一位严谨的财务管家。发票核验确保每一张发票的真实性和合法性,费标校验防止费用超支,合规检查保证企业的财务活动符合相关法规和政策,费用分摊则合理分配各项费用,使预算执行情况更加精准。
数据分析功能是企业的智慧大脑。多维业务台账能够清晰地记录每一笔业务的收支情况,门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等指标,让企业能够全面了解各个业务环节的盈利能力和预算执行情况。通过对这些数据的分析,企业可以及时调整策略,优化资源分配。
BI呈现功能就像一个智能的仪表盘,能够满足不同角色的看数需求。管理层可以通过BI呈现直观地了解企业的整体运营情况和预算执行情况,业务人员可以查看自己负责业务的详细数据,以便更好地开展工作。
无需报销解决方案是合思的一大创新。差旅无需报销,成本合理收缩,门店发票统一回收管理,拥抱自动化精细核算。这一方案不仅提高了工作效率,还能有效控制成本,使预算执行情况更加可控。
全域营销ROI提升解决方案将台账和单据串联,一体化贯通业财流程。这使得企业能够更好地评估营销活动的效果,优化营销策略,提高营销投入的回报率,同时也能更好地掌握预算执行情况。
用户收益凸显:效率成本决策的全面提升
使用合思的解决方案,企业能够获得多方面的显著收益,这些收益将直接反映在预算执行情况的改善上。
在效率提升方面,合思的解决方案可以缩短单据审批时长,提高财务分析时效性。财务人员不再需要花费大量时间在繁琐的审批和数据处理上,能够将更多的精力投入到业务分析和决策支持中。这使得财务成为“业务合伙人”,能够更好地支持企业的决策和业务改善,及时调整预算执行情况。
在成本控制方面,合思的解决方案能够帮助企业识别可降本增效的空间。通过对各项费用的分析和监控,企业可以降低门店人工成本率,优化采购计划降低成本。这使得企业的预算执行情况更加合理,资源得到更有效的利用。
在决策优化方面,合思的解决方案通过数据驱动的决策,让企业能够更科学地制定经营策略。企业可以根据数据分析结果,及时调整产品结构、营销策略和资源分配,提升市场竞争力。这使得预算执行情况更加符合企业的战略目标,为企业的可持续发展奠定坚实的基础。
典型场景解析:连锁零售的全生命周期覆盖
合思的解决方案覆盖了连锁零售业的各个典型场景,这些场景的预算执行情况都能得到有效管理。
连锁门店的开店阶段,涉及开发导址、商业装修等多个环节。在这个阶段,合思的解决方案可以帮助企业合理规划预算,控制成本,确保开店过程顺利进行。日常运营阶段,员工福利、平台营销等活动频繁开展,合思的解决方案可以实时监控费用支出,确保预算执行情况在可控范围内。闭店阶段,撤柜项目管理等工作需要精细的预算控制,合思的解决方案可以提供准确的数据支持,帮助企业做好收尾工作。
零售营销方面,品牌活动的渠道销售和经营、营销推广的各类费用、新媒体营销的推广费和商务招待费等,都可以通过合思的解决方案进行有效管理。企业可以根据不同营销活动的效果,及时调整预算分配,提高营销投入的回报率,优化预算执行情况。
客户成功案例:真实见证的卓越成效
合思的解决方案已经在众多连锁零售企业中取得了显著的成效,这些企业的预算执行情况得到了明显改善。
鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案后,解决了差旅报销与申请脱节、门店发票审核回收难、私车公用管控弱等问题。年节约成本5000万,这不仅提高了企业的盈利能力,也使得预算执行情况更加精准和可控。
COMMUNE幻师通过合思费控等系统,实现日常报销1小时付款、当天关账,每月提供门店税前利润报表。这大大提高了工作效率,降低了门店人工成本率,预算执行情况更加透明和可预测。
烤匠·麻辣烤鱼借助合思费控产品,释放了店长的精力,提高了门店人效。报销到账速度提升90%,使得员工的满意度提高,同时也优化了预算执行情况。
可孚医疗通过合思费控和BI,实现SKU级日利润报告,优化了营销策略。财务审核、分摊、制表效率提升,预算执行情况得到了有效监控和调整。
连锁零售业正处于数字化转型的关键时期,合思的财务数智化解决方案为企业提供了有效的途径来应对挑战、挖掘净利润。预算执行情况的优化是企业实现降本增效和可持续发展的关键。如果您的企业也想在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现降本增效和可持续发展,不妨立即联系合思。您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思的解决方案,开启财务数智化之旅,改善预算执行情况,让企业迈向更加辉煌的未来。