在当前经济环境下,企业利润增长的挑战日益凸显,挖掘更多净利润成为当务之急。差旅成本作为企业重要的可控成本,其精细化管控的重要性愈发显著。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》,犹如一盏明灯,为企业解决差旅管理难题提供了有效的指引。接下来,让我们一同深入探讨差旅预算控制技巧,探寻合思解决方案的独特魅力。
市场风云洞察:差旅形势新画卷
在当前的市场大环境中,企业发展步入了一个新的阶段,增长速度有所放缓,营业收入的涨幅逐渐收窄,利润率也面临着一定的压力。从2023年到2024年,企业差旅市场经历了先增长后趋于平稳的过程。机票折扣有所回落,酒店价格呈上升趋势,这无疑给企业的差旅成本带来了更大的压力。
与此同时,下沉市场和海外市场成为了企业新的业务增长点。这些新的业务领域也带来了全新的差旅管理需求。企业需要适应不同市场的特点,制定更加精准的差旅预算控制技巧,以应对日益复杂的差旅形势。
痛点剖析:差旅管控的绊脚石
企业在差旅成本管控方面,存在着诸多亟待解决的问题,这些问题就像一个个“净利润黑洞”,不断吞噬着企业的利润。一些企业存在惯性思维,在差旅管理上缺乏创新,导致业财脱节、预算失控等现象时有发生。
传统的硬控差旅成本方式,虽然在短期内能够降低成本,但却牺牲了员工的体验,对企业的可持续发展产生了不利影响。在下沉市场,传统的差旅管控方式难以适应区县市场的特点,无法实现对差旅成本的精准控制。而出海业务则面临着海外差旅资源分散、信息碎片化等难题,给差旅管理带来了巨大的挑战。
此外,线下差旅费用管控存在盲区,在数电票时代,企业传统的报销和财务作业流程也面临着新的挑战。这些痛点严重影响了企业的差旅预算控制效果,迫切需要有效的解决方案。
策略转型:从硬控迈向智控
面对差旅管理的诸多难题,企业需要转变思路,从“硬控”转向“智控”。通过数智化、精细化的管理手段,科学地降低差旅成本,提升企业的运营效率。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,正是实现这一转型的关键。该方案能够实现差旅全场景覆盖和全流程管控,让企业在节省成本的同时,兼顾员工体验和业务拓展。这一创新的解决方案,为企业提供了一套行之有效的差旅预算控制技巧。
核心模块揭秘:全场景全流程管控
合思的解决方案涵盖了多个核心模块,实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖和全流程管控。
商旅线上订购模块,让员工可以方便快捷地预订机票、酒店等商旅服务,提高了预订效率。差旅申请环节,确保了差旅活动的合理性和合规性。易商卡线下消费模块,为员工提供了便捷的消费方式,同时也便于企业进行费用管控。
发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账等环节,实现了差旅费用的自动化处理,减少了人工操作的误差和繁琐。商旅分析模块,能够为企业提供详细的差旅数据,帮助企业制定更加科学的差旅预算控制技巧。自动提报模块则进一步提高了工作效率,让差旅管理更加便捷高效。
竞争优势突显:资源与服务的完美融合
合思在差旅管控领域具有显著的竞争优势。与国内外知名OTA建立的深度合作,让合思拥有了丰富的资源。其覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源,能够满足企业在下沉市场的差旅需求。
在海外市场,合思整合了全球优质服务商渠道,覆盖全球70多个国家近200万家酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源。这种广泛的资源覆盖,为企业的海外差旅提供了有力的支持。
同时,合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务和7 * 24小时中英文客服支持,让员工在差旅过程中感受到贴心的服务。此外,合思具备AI智能审批、推荐、风控等功能,能够多维度提升员工体验和企业差旅管控能力,为企业的差旅预算控制提供了强大的技术保障。
成功案例见证:效果与价值的有力证明
众多企业与合思的合作,取得了显著的成效,充分证明了合思解决方案的有效性和价值。
某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度。通过运用差旅预算控制技巧,2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%,有效降低了企业的差旅成本。
某企业应用合思系统,通过BI差旅风控功能发现了大量员工违规情况。企业根据这些数据完善了差旅制度,并加强了数据监控,进一步规范了差旅管理。
使用合思“合力省”项目的企业,超标订单占比下降,累计节省了大量的差旅费。这些成功案例为其他企业提供了宝贵的借鉴,也让更多企业看到了合思解决方案的潜力。
服务体系护航:全流程专业服务
合思拥有一支专业的服务团队,为企业提供从咨询、方案制定到系统实施、售后维护的全流程服务。
在咨询阶段,合思的专业人员会与企业深入沟通,了解企业的业务特点和需求,为企业量身定制个性化的差旅管控方案。在方案制定过程中,充分考虑企业的实际情况,确保方案的可行性和有效性。
在系统实施阶段,合思的技术团队会提供全方位的支持,确保系统的顺利上线和稳定运行。售后维护阶段,合思会持续关注企业的使用情况,根据企业的反馈不断优化和改进方案,为企业的差旅预算控制提供持续的保障。
合思的差旅管控解决方案为企业应对差旅管理难题提供了一条有效的途径。通过精细化的管控和创新的技术手段,帮助企业实现差旅成本的精准控制,挖掘更多的净利润。未来,合思将继续前瞻探索AI技术,不断提升解决方案的性能和服务质量,助力企业在差旅管理领域取得更好的成效,实现可持续发展。