在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着前所未有的财务挑战。费用管控如同迷雾中的航船,难以精准把握方向;报销流程恰似繁琐的迷宫,让员工和财务人员疲惫不堪;预算执行仿佛缥缈的幻影,难以落地生根。这些问题如同沉重的枷锁,严重束缚了企业的运营效率和成本控制,使企业在激烈的市场竞争中举步维艰。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其前瞻性的创新解决方案和卓越的技术实力,如同一束耀眼的光芒,为企业驱散了财务困境的阴霾。合思致力于解决企业的痛点难题,助力企业在财务数字化转型的道路上实现降本增效、合规经营的目标。
行业痛点:财务数字化转型的荆棘之路
在企业迈向财务数字化转型的征程中,可谓荆棘丛生、困难重重。多系统林立的局面犹如一座座孤岛,数据被分割在各个系统中,无法实现有效的流通和共享,形成了严重的数据孤岛现象。预算管控如同空中楼阁,缺乏有效的手段和机制,难以真正落地实施。对公付款与合同管理相互脱节,如同两条平行线,无法协同发挥作用,导致管理效率低下。
发票人工校验和账务处理工作犹如繁重的体力劳动,耗费了大量的时间和精力,且容易出现错误。报销流程漫长而繁琐,如同蜗牛爬行,效率极低,费用标准不统一,如同缺乏统一规则的游戏,让员工无所适从,报销体验不佳。管理者如同在黑暗中摸索,无法实时掌握数据信息,难以做出准确的决策。这些问题不仅增加了企业的经营成本,还严重影响了企业的决策效率和市场竞争力。
解决方案概述:合思构建财务数智化生态蓝图
合思为企业精心打造了一套全方位、一体化的财务数智化解决方案,犹如一座功能强大的数字城堡。其中包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等一系列产品和服务。
通过这些产品和服务的深度集成与协同运作,合思帮助企业打破了数据孤岛的壁垒,实现了数据的自由流通和互通,让企业的数据如同灵动的音符,奏响了高效协作的乐章。同时,整合第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理,如同为预算管控装上了精准的导航系统,确保预算的有效执行。规范合同管理流程,实时监控合同的付款和回票进度,如同为合同管理加上了坚固的安全锁,保障合同的顺利履行。支持发票智能校验,自动生成财务凭证,如同为财务工作配备了智能助手,大大提高了工作效率。提供多维度的数据分析报表,为企业决策提供了坚实的数据支撑,如同为企业决策点亮了智慧的灯塔。
核心功能亮点:智能科技赋能财务变革
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无需报销:消费即合规的智慧之旅
员工因公消费无需垫资、无需开票,如同开启了一场轻松愉悦的消费之旅。消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,如同自动化的流水线,高效而精准。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让财务工作变得轻松简单。 -
系统连接能力强:打破数据壁垒的桥梁
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同搭建了一座跨越数据鸿沟的桥梁,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,如同高速列车在数据轨道上飞驰,加快了业务处理和数据统计的效率。 -
移动审批与AI技术OCR自动识别:高效报销的利器
审批流程实现透明化、线上化,如同阳光穿透云层,让一切尽在掌握。借助OCR自动识别照片的发票信息,如同拥有了一双智慧的眼睛,提高了报销效率,同时解放了员工报销时费劲贴票的双手,保证信息准确,减少了手工填单的工作量。 -
发票自动验真查重与凭证自动生成:财务风险的防火墙
解决电子发票重复报销的问题,如同为企业筑起了一道坚固的防火墙,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制,分担了财务人员的审核压力;内外网设置,解决了通讯问题,通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,提高了财务工作效率。 -
银企直联与打通业务付款:高效财务的助推器
实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,如同按下了高效财务的加速键,大大提升了工作效率及数据准确性。实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。
用户收益:多方共赢的美好图景
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员工:畅享便捷高效的工作体验
申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,如同为员工提供了一个便捷的消费超市。极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工的工作更加轻松愉快。 -
财务:释放精力专注价值创造
审批有依据,费控更合规,结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省了更多精力去做更有价值的工作。 -
管理:全程管控洞察企业经营
事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,如同为管理者配备了一双洞察企业经营的慧眼。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
典型场景:智能合同管理的广泛应用
合思的解决方案适用于多种典型场景,智能合同管理贯穿其中。在个人报销场景中,智能合同管理确保费用合规;在商旅出行场景中,规范合同流程,保障行程顺利;在销售费用管理场景中,精准控制费用支出;在预算管控场景中,实时监控合同付款与预算执行情况;在系统集成场景中,实现合同数据的互通共享;在报表分析场景中,为合同管理提供数据支持;在对公付款场景中,确保合同付款的准确及时;在发票管理场景中,关联合同信息,保障发票合规;在合同管理场景中,实现全生命周期的智能管理。
客户成功案例:智能合同管理的卓越成效
合思已经为众多企业提供了财务数智化解决方案,并取得了显著的成效。例如,动力源通过使用合思的解决方案,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技集团通过使用合思的解决方案,实现了财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。派克新材通过使用合思的解决方案,实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这些成功案例充分证明了智能合同管理在企业财务数智化转型中的重要作用。
在当前经济环境下,企业的财务数字化转型已刻不容缓。合思的智能合同管理解决方案,如同企业财务数字化转型的得力助手,为企业提供了全方位的支持。如果您的企业也渴望在财务数字化转型的道路上取得突破,不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在,您可以免费试用合思的智能合同管理系统,开启您的财务数字化转型之旅!