在当今企业财务数字化转型的汹涌浪潮中,合思(原易快报)宛如一颗璀璨的明珠,凭借其创新的财务数智化产品和服务,为企事业单位提供了坚实而强大的支持。本文将深入探寻合思的产品世界,全方位展示其在财务收支管理领域的卓越风采,以及其独特的云端发票解决方案如何助力企业开启财务数智化的新篇章。
合思:财务数智化领域的开拓者
合思创立于2014年,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,始终秉持着创新与专业的精神。其核心是一个敏捷的财务收支管理平台,这个平台犹如一个智慧的财务管家,帮助企业在复杂的财务环境中挖出更多净利润。
合思提供的服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,形成了全方位的财务数智化服务体系。在这个体系中,云端发票解决方案更是贯穿其中,为企业的财务收支管理带来了极大的便利。它让企业在处理发票相关事务时更加高效、准确,有效提升了财务工作的整体效率。
构建多层次费控管理体系
合思围绕“无需报销”的先进理念,精心构建了从L1 – L5不同层级的费控管理体系。这个体系就像是一座精心设计的金字塔,每一层都有其独特的功能和优势。
L1为手工报销阶段,这是传统的报销方式,在这个阶段,企业需要花费大量的人力和时间来处理报销事务。而随着层级的提升,到了L2电子化报销阶段,虽然在一定程度上提高了效率,但仍然存在一些局限性。
当进入L3初级无需报销阶段时,云端发票解决方案开始发挥重要作用。在这个阶段,前端消费场景无需开票,系统能够自动提交申请,尽管仍需人工审核,但已经大大减少了员工处理票据的繁琐过程。同时,企业可以通过云端发票解决方案实现供应链集成、服务标准化、消费规范化,员工无需垫资和处理票据,让报销变得更加轻松。
L4中级无需报销阶段,所有消费场景无需垫资,自动开票、自动归档,支持业财数据联通。云端发票解决方案在这个阶段实现了全链路自动报销和“四大统一”,进一步提升了报销的效率和准确性。
到了L5高级无需报销阶段,系统智能识别消费场景需求,自动记账、抽检,无需人工确认。此时,云端发票解决方案引入智能工具,实现系统自动申请、预算智能管理、全场景无需报销和供应商自动对账等功能,极大地提升了报销效率,降低了企业成本和风险。
强大中台能力助力财务数智化
除了多层次的费控管理体系,合思还具备强大的中台能力,包括业务中台、数据中台和财务中台。
业务中台就像是一个标准化的加工厂,将业务场景标准化、数据化,为企业提供完整的数据源。在这个过程中,云端发票解决方案能够与业务中台紧密结合,确保发票数据的准确采集和处理,为企业的财务决策提供有力支持。
数据中台则将数据沉淀为数据资产,通过对发票数据的深度分析和挖掘,为业务提供决策支持。它就像是一个智慧的大脑,能够从海量的发票数据中提取有价值的信息,帮助企业优化财务流程,降低成本。
财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。在财务中台的支持下,云端发票解决方案能够更好地与企业的财务系统集成,实现财务数据的实时共享和协同,提高企业的财务管理水平。
对比传统模式优势尽显
与传统的财务报销和管理方式相比,合思的“无需报销”模式以及云端发票解决方案具有明显的优势。
传统手工报销和电子化报销存在诸多问题,如预算管控缺失,企业很难对费用支出进行有效的控制;报销流程繁琐,员工需要花费大量的时间和精力来填写报销单、整理票据;信息滞后,财务数据不能及时反映企业的实际情况;效率低下,导致企业的运营成本增加。
而合思的云端发票解决方案,在“无需报销”模式的基础上,从L3阶段开始就逐步解决了这些问题。通过供应链集成和服务标准化,实现了消费的规范化,员工无需垫资和处理票据,大大提高了报销效率。在L4和L5阶段,更是通过全链路自动报销和智能工具的应用,进一步提升了报销的准确性和效率,降低了企业的成本和风险。
多行业成功应用案例见证实力
合思的云端发票解决方案在多个行业都有成功的应用案例,充分展示了其强大的适应性和实用性。
在医药行业,为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,通过云端发票解决方案实现费用清晰可追溯。智能连通后端支付系统,银企直连一键支付,满足了医药行业高度合规的要求,同时提高了报销效率。在这个过程中,发票数据能够实时准确地记录和处理,确保了费用的透明和合规。
在软件行业,为中国某上市软件服务公司提供定制化费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置EAI模块打通数据连接,云端发票解决方案与企业的业务系统和财务系统无缝对接,提高了报销审批效率,削减了运维成本。
在连锁经营行业,为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,实现报销和支付联动。云端发票解决方案帮助企业降低了审核风险和资金管控风险,确保了企业财务的稳定和安全。
展望未来,共创财务数智化新辉煌
合思凭借其先进的“无需报销”解决方案和强大的中台能力,以及独特的云端发票解决方案,在企业财务数智化领域展现出了巨大的优势。未来,随着企业对财务数字化需求的不断升级,合思将进一步扩展广泛连接能力,提供更综合的解决方案。
合思的云端发票解决方案将不断优化和创新,帮助更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,在财务数字化的道路上持续前行,为企业创造更大的价值。