在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下，企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出，财务数智化转型已然成为破局的关键所在。北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的明星，凭借其领先的财务数智化解决方案，为众多企业照亮了降本增效、合规经营和低碳运营的前行道路。接下来，就让我们以北京动力源科技股份有限公司为例，一同深入探寻合思如何凭借卓越的实力，为企业巧妙化解财务难题，树立全新的费用控制标准。
动力源财务困境探秘
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便以其卓越的创新能力和坚韧的发展步伐，成为我国电源行业的领军企业，更是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务广泛覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，宛如一棵枝繁叶茂的大树，拥有约2400名员工、8家子公司以及全国30多个办事处，并且在印度、巴基斯坦等国家积极设立分支机构，开启了国际化的征程。
公司内部的组织架构犹如一个复杂而精密的网络，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属于5个业务线和2个营销中心。早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的探索之路。他们先后自建了多个系统，试图以此来提升财务管理的效率和精准度。然而，现实却充满了挑战。
多系统操作体验差的问题犹如一道难以跨越的鸿沟，让员工在不同系统之间疲于奔命，极大地降低了工作效率。系统之间的割裂更是如同一个个信息孤岛，数据无法顺畅流通，导致信息的及时性和准确性大打折扣。业务覆盖面广带来的报销模式复杂，以及组织架构复杂导致的各主体流程繁复，这些问题如同沉重的枷锁，束缚着动力源财务管理的手脚，使得费用控制标准难以有效落地。
合思定制化解决方案揭秘
面对动力源所面临的诸多财务难题，合思犹如一位经验丰富的财务医生，精准诊断，开出了一剂“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”的良方。
合思首先将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了深度同步。这就好比是为企业的财务管理搭建了一座坚实的桥梁，让人员信息能够准确无误地在不同系统之间传递，为后续的费用控制标准执行提供了有力的基础支撑。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，企业能够及时掌握每一笔订单的费用情况，为费用控制标准的制定和执行提供了准确的数据依据。
在无需报销方面，合思带来了一场革命性的变革。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，真正实现了消费即合规。这不仅减轻了业务人员的经济负担，还从源头上确保了费用支出符合企业的费用控制标准。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化的操作流程，如同一条高效运转的生产线，极大地提高了财务工作的效率，同时也降低了人为错误的发生概率，进一步保障了费用控制标准的严格执行。
此外，合思系统强大的连接能力也是其一大亮点。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化的方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。这就好比是打通了企业信息流通的任督二脉，让不同系统之间的数据能够自由流动，为企业的财务管理提供了更加全面、准确的信息支持，有助于企业制定更加科学合理的费用控制标准。
合思方案助力动力源成果斐然
应用合思财务数字化解决方案后，动力源犹如一艘摆脱了风浪束缚的巨轮，在财务管理的海洋中乘风破浪，取得了显著的成效。
在员工报销方面，员工报销周期由原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这一巨大的变化，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，能够将更多的时间和精力投入到核心业务工作中。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅为企业节省了大量的人力成本，还让会计人员能够从基础的事务性工作中解放出来，专注于更有价值的财务分析和决策支持工作，进一步提升了企业的财务管理水平，确保费用控制标准得到有效执行。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，这让员工在消费过程中更加便捷、安心，同时也有助于企业对费用支出进行更加精准的控制，符合企业的费用控制标准。
财务审批有了更加充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量的时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多的精力，让财务人员能够将更多的精力放在对企业财务数据的分析和挖掘上，为企业的决策提供更加科学、准确的依据，进一步优化费用控制标准。
在管理方面，合思方案实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。企业能够实时了解经营数据，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。这使得企业的财务管理更加透明、可控，费用控制标准能够得到更加严格的执行。
携手合思开启财务数智化新征程
合思助力动力源在财务数字化转型的道路上取得了阶段性的成功，实现了多系统集成、数据互通和操作体验的全面革新。动力源在合思的帮助下，成功地建立了更加科学、合理的费用控制标准，提升了财务管理的效率和精准度，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
展望未来，合思将继续紧密结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。凭借其先进的技术和丰富的经验，合思将助力动力源持续提升竞争力，在全球市场的舞台上绽放更加耀眼的光芒。
如果您的企业也面临着类似的财务难题，不妨选择合思，开启财务数智化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身体验合思如何帮助您的企业建立更加完善的费用控制标准，让有限的资源发挥出更大的价值。
