在2023年疫情的阴霾逐渐退散之后，企业的差旅业务迎来了“井喷式”的增长。然而，随之而来的是价格上涨、成本控制压力增大等诸多挑战。在这样的背景下，合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其专业的解决方案和服务，已经帮助众多企业成功应对差旅及费控难题。接下来，让我们通过一个客户案例，深入探究合思在会计预算分析方面的价值。
连锁巨头差旅困境
以一家采用连锁经营模式的上市公司为例。这家企业规模庞大，拥有5000 + 员工，近400家门店。旺盛的业务需求使得其差旅需求极为突出，月均差旅GMV高达50万 +。
在会计预算分析中可以清晰看到，该企业此前接入的TMC存在诸多问题。原TMC对接的供应商数量有限，每到旺季，酒店资源就变得异常紧张，员工常常遭遇订不到酒店的尴尬局面。而且，酒店价格时常超出企业设定的差标，这无疑给企业的差旅成本控制带来了巨大压力。
在一些偏远地区，原TMC服务覆盖不足，员工只能自己垫资解决住宿问题。这不仅增加了员工的经济负担，也使得差旅费用的管理变得更加复杂。
原TMC出具的台账单在会计预算分析中也不符合企业财务核算的要求。财务人员不得不花费大量时间进行二次人工整理，每月至少需要耗费3人天来整理对账单并发送审核。这不仅效率低下，还容易出现人为错误。
此外，接入TMC限制了员工的选择权利，导致内部投诉不断增加，差旅费用居高不下。在这样的情况下，企业急需一种更高效、更灵活的解决方案来改善现状。
合思商城智慧破局
合思商城的出现，为该企业带来了新的转机。合思商城以其独特的优势，与企业现有的TMC实现了无缝对接，无需更换TMC供应商，就实现了1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。
从会计预算分析的角度来看，合思商城丰富的资源为企业解决了诸多难题。它覆盖了国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团实现了线上直连。这意味着员工在选择酒店时有了更多的可能性，尤其是在旺季，也能轻松找到合适的酒店，有效缓解了酒店资源紧张的问题。对于偏远地区的出行，合思商城同样提供了充足的选择，避免了员工垫资的情况发生。
在机票预订方面，合思商城接入了国内40 + 航司，通过多个供应商同屏比价的方式，为员工推荐同一时间段内价格更低的方案。这种方式不仅为员工节省了出行成本，也在会计预算分析中体现出了企业差旅成本的有效控制。
合思商城与TMC商旅双平台接入，给予了员工更多的自主选择权。员工可以根据自己的消费标准、出行体验和价格等多方面因素，选择更适合自己的供应商下单。这种开放共赢的企业文化，不仅提高了员工的满意度，也在会计预算分析中体现出了资源的合理配置。
多方共赢成果显著
合思商城的上线，在企业内部产生了积极而深远的影响。从员工层面来看，满意度得到了大幅提升。员工在使用合思商城后，明显感受到订购选择更多、更灵活。在旺季，他们能够轻松找到其他品牌的酒店，机票价格也因为多平台比价而更加便宜。这种自主性的提高，让员工在差旅过程中感受到了更多的便利和实惠。
在会计预算分析中可以看到，财务部的工作效率得到了极大提升。合思商城的对账单能够按成本中心自动拆分，对账效率大幅提高。这使得财务部的投诉率降低了80%，口碑大大提升。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，为企业的财务管理提供更专业的支持。
从企业整体层面来看，实现了降本增效的目标。在满足员工需求的同时，有效控制了差旅成本。会计预算分析的数据清晰地显示出企业在差旅费用上的支出得到了合理控制，资源得到了更有效的利用。这不仅有助于企业在当前经济环境下保持竞争力，也为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
在当前企业面临降本增效压力和低碳发展趋势的大环境下，合思凭借其专业的解决方案和服务，为企业提供了一条切实可行的降本增效、可持续发展路径。通过深入的会计预算分析，我们可以看到合思在差旅及费控方面的强大优势。
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