在当今数字经济风起云涌的时代，电子凭证数字化转型已然成为企业迈向财务数智化、实现降本增效的必由之路。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其独具创新的解决方案和卓越不凡的技术实力，已助力众多企业成功跨越转型的重重挑战。接下来，我们将透过一家知名国民经典零食品牌的真实案例，深入探寻合思智能报销系统如何引领企业实现财务数字化的华丽转身。
经典零食品牌的财务困境
该国民经典零食品牌历经30余载的市场洗礼，畅销不衰。然而，在企业蓬勃发展的背后，却隐藏着诸多财务难题。企业的销售版图如繁星般遍布全国，供应链错综复杂，多种销售渠道并行交织。管理流程横跨多个系统，宛如一座迷宫，导致数据之间难以互通有无。会计凭证的查阅犹如大海捞针，困难重重，会计档案的管理成本也居高不下。
不仅如此，员工的差旅费申请和审批无法在手机端便捷操作，且只能在三方差旅平台进行采购。员工差旅费用仅能实现总额控制，财务人员还需耗费大量的人力与商旅平台进行对账，手工记账的繁琐工作更是让他们苦不堪言。这些问题就像一颗颗毒瘤，严重影响着企业的财务效率和管理水平。智能报销系统的出现，或许能为企业带来新的转机。
合思智能报销系统解决方案
合思为该企业量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”智能报销系统解决方案。这个方案就像一把万能钥匙，能够精准地打开企业财务难题的枷锁。
– 消费环节：便捷无忧的消费体验
在员工消费环节，智能报销系统支持差旅申请、业务审批后，员工可通过合思商城进行订购，也可选择TMC订购。这一过程实现了无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印的“四无”模式，让员工的消费体验如同行云流水般顺畅。
合思商城更是独具匠心，它能够实现同屏比价，让员工在消费时能够货比三家，选择最划算的商品和服务。同时，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化等功能，大大提高了消费环节的效率和准确性。智能报销系统的这些功能，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，能够更加专注于工作。
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核算记账环节：高效精准的财务核算
在财务核算、记账环节，智能报销系统设立了对账结算中心。线上统一开票可实现自动拆分结算、自动记账，线下统一开票则进行线下结算、手工记账。这种线上线下相结合的方式，既保证了财务核算的准确性，又提高了记账的效率。
对账结算中心就像一个智能大脑，能够对各种财务数据进行精准分析和处理，让财务人员告别繁琐的手工记账工作，实现财务核算的自动化和智能化。智能报销系统的应用，让企业的财务核算更加高效、精准。 -
档案管理环节：安全规范的档案管理
在档案管理环节，合思智能报销系统达到L4级无需报销的高标准，可实现共享受阅、混序装盒、自动制档。其他TMC环节为L3级无需报销，需录入发票等档案。
智能报销系统通过打通12个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室的管理；简化装订流程，大幅降低了档案管理成本。智能报销系统以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，让管理效率得到了大幅提升。
智能报销系统带来的显著成果
应用合思智能报销系统后，企业取得了令人瞩目的成效。年度节约200万+差旅费用，这就像为企业节省了一笔巨额的开支，让企业的资金更加充裕。财务入账效率提升60%，大大缩短了财务处理的时间，让企业的财务工作更加高效。
智能报销系统实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，让企业的财务数据更加准确、可靠。
线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室的管理；简化装订流程，大幅降低了成本。实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。智能报销系统的应用，让企业的财务管理实现了质的飞跃。
此次合作充分彰显了合思在推动企业财务数字化转型方面的强大实力和显著成效。随着电子凭证数字化转型的持续深入，合思将继续发挥其技术优势和创新能力，为更多企业提供更加优质、高效的智能报销系统解决方案，助力企业实现数字化和绿色化协同转型。
如果您的企业也渴望在财务数字化转型的道路上取得突破，不妨选择合思智能报销系统，开启高效财务管理新篇章。现在就拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或访问我们的网站www.hosecloud.com，还可免费试用智能报销系统，了解更多详情。
