在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于高效财务管理的需求愈发迫切。以北京动力源科技股份有限公司为例，该企业在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。尤其是在出差信息整合方面，合思的方案发挥了巨大作用，员工报销周期显著缩短，工作效率大幅提升，会计工作量也得到了有效缩减，为企业的降本增效和合规经营注入了强大动力。
客户背景与挑战：多元业务下的管理困境
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，企业规模不断扩大。目前，动力源拥有约2400名员工、8家子公司以及全国30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。
早在2011年，动力源就前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，随着企业的发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。在出差信息整合方面，多系统操作体验差的问题尤为突出，员工需要在不同系统中反复录入出差信息，不仅浪费时间，还容易出现错误。同时，手工录入也给合规管理带来了困难，难以保证信息的准确性和完整性。
此外，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也严重影响了企业的财务管理效率。不同系统之间的数据无法实时共享，导致财务人员难以全面了解出差相关的业务情况，无法及时做出准确的决策。而且，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复，这使得出差信息整合变得更加困难。
解决方案概述：一体化方案实现高效整合
合思为动力源量身定制了一套全面的解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台。在出差信息整合方面，合思首先将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了同步。
这种整合实现了无需报销的高效模式。业务人员因公出差消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也能自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。
合思的系统连接能力强大，通过Open API与自定义流程引擎技术，能够支持对接第三方系统，进一步加强了出差信息整合的效果。这使得企业在出差管理方面能够实现信息的实时共享和流通，提高了工作效率和管理水平。
成效与成果：出差管理效率质的飞跃
应用合思的解决方案后，动力源在出差信息整合方面取得了显著的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约了约50%。
在员工层面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，填报时间大大缩短。因公出差消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工的出差体验得到了极大改善。在财务层面，审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一，从手动制作单据转变为智能制单，提高了财务工作的准确性和效率。
在管理层面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。企业能够实时了解出差相关的经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。出差信息整合让企业的财务管理更加精细化、科学化。
客户反馈：携手共创美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作仅仅是服务的开始，未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。在出差信息整合方面，合思的方案为动力源带来了实实在在的便利和价值，也为企业的进一步发展奠定了坚实的基础。
在当前的企业发展环境下，如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，尤其是在出差信息整合方面存在困扰，不妨选择合思。合思拥有专业的解决方案和优质的服务，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的价值。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受出差信息整合带来的便捷和高效。
