在电子凭证数字化转型的浪潮汹涌澎湃、全流程无纸化时代翩然而至的大背景下,合思作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商,重磅推出合思档案管理平台,为企业的会计信息处理注入全新活力,助力企业在财务数智化转型的征程中稳步前行。
电子凭证改革风起云涌
2024年,铁路和民航旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票,这一举措如同一声响亮的号角,标志着我国电子凭证改革驶入了发展的快车道。电子凭证全流程无纸化时代已然来临,这是会计信息处理迈向数智化的必由之路。
在这一趋势下,企业能够优化管理流程,减少繁琐的人工操作,从而降低成本。同时,还能实现数字化和绿色化的协同转型,既符合时代发展的要求,又为企业的可持续发展奠定坚实基础。
财务档案管理痛点凸显
众多企业在会计信息处理过程中,财务档案管理方面存在着诸多痛点。比如,归档难的问题,许多企业在将各种财务票据和资料进行归档时,面临着单据一致性确认耗时的困境。像好想你,在财务归档确认单据一致性上耗费了大量的人力和时间,还存在档案遗失的风险。
查找慢也是一个常见的问题。纸质档案在查找时,往往需要耗费大量的时间和精力,效率极其低下。而且,存储纸质档案的成本也很高,不仅需要占用大量的物理空间,还需要投入人力进行管理。同时,部分企业的财务档案管理还存在不合规的情况,这给企业带来了潜在的风险。
海亮教育在会计信息处理的财务档案管理方面,也面临着数据乱、存储贵、效率慢、利用难等问题。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和质量。
合思档案解决方案全景
合思针对企业在会计信息处理中财务档案管理的痛点,推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供全方位的会计信息处理财务数智化服务。
合思档案的出现,就像是为企业的财务档案管理提供了一把万能钥匙,能够有效解决企业在会计信息处理中遇到的各种难题,让企业的财务管理更加高效、规范。
合思档案核心模块探秘
合思档案具有诸多独特的特点,能够实现电子会计档案全生命周期管理。其中,便捷调阅不打印、混序归集免组装等功能,大大提高了会计信息处理的效率。
在智能采集方面,合思档案拥有开放式接口互联和自主采集功能,能够轻松获取各种财务数据。对于大文件,还能自动切割,对数电票实现自动化解析,确保数据的准确和及时。
预归档服务为企业提供了更高效的档案整理方式,让企业在会计信息处理过程中能够更加有条不紊地进行财务档案管理。
基础管理方面,合思档案具备精准权限管控和档案目录灵活扩展等功能,能够满足不同企业的个性化需求。
档案服务则包括辅助审计、项目管理等,为企业的会计信息处理提供了全方位的支持。
合思竞争优势闪耀
合思作为专精特新企业,在会计信息处理领域具有强大的实力。自成立以来,累计融资超15亿元人民币,这为企业的研发和发展提供了坚实的资金保障。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络,能够为企业提供更加及时、高效的服务。
目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。其方案能实现降本增效、合规经营和低碳运营,为企业的会计信息处理带来了显著的价值。
合思成功案例示范
合思档案在多个不同行业的企业中取得了显著的成效。好想你通过使用合思档案,减少了90%的人工耗时,预计减少综合成本20万元/年。在会计信息处理方面,效率得到了极大的提升,成本也得到了有效控制。
高新兴在引入合思档案后,归档效率提升了90%,年节约成本30万 + 。这充分证明了合思档案在会计信息处理中的强大功能和显著优势。
此外,COMMUNE幻师、云海肴、金牌橱柜、帆书、海亮教育、中文传媒、西湖城投等企业,也都通过合思档案解决了业务痛点,取得了良好的收益。
合思服务体系保障
合思秉承以客户为中心的服务理念,为企业在会计信息处理过程中提供全方位的服务保障。研发中心为合思档案的稳定运行提供了强大的技术支持,确保系统的安全性和可靠性。
直营服务网络和合作伙伴网络则提供本地化服务,能够及时响应企业的需求,解决企业在使用合思档案过程中遇到的问题。无论是技术问题还是业务咨询,都能得到及时、专业的解答。
合思档案引领未来
合思档案凭借其全面的解决方案、显著的竞争优势和众多成功案例,能够有效解决企业在会计信息处理中财务档案管理的痛点。帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,推动我国电子凭证数字化转型,打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
如果您想体验合思档案管理平台为会计信息处理带来的高效与便捷,不妨现在就点击免费试用,开启企业会计信息处理的数智化之旅。