在消费存量时代，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，传统运营方式已让企业发展遭遇瓶颈，陷入“无利润区”。而财务数智化，正成为连锁零售企业突破困境、挖掘净利润的关键所在。接下来，我们以鸣鸣很忙为例，深入探讨合思如何凭借移动端报销解决方案，助力连锁零售企业实现财务数智化转型。
鸣鸣很忙：连锁零食巨头的财务困境
鸣鸣很忙是一家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。全国门店总数超10000家，其采用的“强加盟”模式，构建了高效的门店运营体系。然而，在财务报销流程方面，却存在着不少问题。
差旅报销与申请脱节，这使得财务复核压力巨大。巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员，在出差过程中，往往需要先自行垫资，回来后再进行繁琐的报销流程。而且，费标、差标难以自动校验，导致报销过程中容易出现超标的情况，进一步增加了财务审核的难度。
门店众多，发票审核和回收工作变得异常艰难。大量的发票需要人工贴票、打印报销单，不仅效率低下，还容易出现发票丢失、错误等问题。发票与单据的关联也需要人工操作，增加了出错的概率。
私车公用管控薄弱，公里数难以核查。员工在私车公用时，行程记录不规范，车补金额计算也缺乏统一标准，容易出现虚报、多报的情况。这不仅增加了企业的成本，还影响了报销的公平性。
合思移动端报销解决方案：精准破局之策
面对鸣鸣很忙的财务报销难题，合思提供了一套全面的移动端报销解决方案。
- 差旅报销：智能高效新体验
在差旅方面，合思的移动端报销解决方案实现了全流程的智能化。员工可以通过移动端进行差旅申请，系统会自动校验费标、差标，确保报销合规。因公消费无需员工垫资，企业可以与供应商进行统一对账、统一结算，大大减轻了员工的负担。
差旅补贴也能自动计算，员工无需手动填写，系统会根据出差的天数、地点等信息，自动生成补贴金额。同时，支持在线开票，多账户独立核算，方便企业进行财务管理。
- 门店发票管理：便捷高效新方式
对于门店发票管理，合思采用了发票袋归集发票的方式。员工只需将发票放入发票袋中，无需贴票，报销单也无需打印。发票会自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。
这种方式不仅提高了发票管理的效率，还减少了人工操作带来的错误。财务人员可以通过系统快速审核发票，大大缩短了报销周期。
- 私车公用管控：精准规范新举措
在私车公用方面，合思的移动端报销解决方案也提供了有效的管控措施。员工报销时，系统会自动关联汽车信息，行程中可以灵活打卡，车补金额自动计算。同时，系统会自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作，防止员工虚报公里数和车补。
合思方案成效：降本增效显神通
引入合思的移动端报销解决方案后，鸣鸣很忙取得了显著的成效。
对于巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员来说，报销体验得到了极大的提升。他们无需再为繁琐的报销流程而烦恼，可以将更多的精力投入到业务工作中。员工的满意度提高了，工作积极性也随之增强。
在财务方面，合思付款·银企直联·自动记账功能，实现了发票与订单自动匹配，直连财资敏捷付款，凭证100%自动化。这大大缩短了结账周期，提高了财务工作的效率。财务人员可以将更多的时间用于财务分析和决策，为企业的发展提供更有力的支持。
采购成本同比降低了30%，这得益于合思移动端报销解决方案对费用的精准管控。企业可以更好地掌握采购成本，优化采购流程，提高资金使用效率。同时，实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这使得企业的库存管理更加高效，资金回笼更快。
鸣鸣很忙的成功实践充分证明，合思的移动端报销解决方案能够有效解决连锁零售企业在运营过程中的财务痛点，帮助企业实现降本增效、提升竞争力。未来，连锁零售企业应积极拥抱财务数智化转型，紧跟时代步伐。
如果您的企业也想在激烈的市场竞争中脱颖而出，不妨联系合思，拨打400 – 105 – 6505，或访问www.hosecloud.com了解更多详情，还可以免费试用我们的移动端报销解决方案，开启财务数智化转型之旅。
