在当今数字经济浪潮风起云涌的时代,电子差旅凭证数字化转型已然成为企业财务管理领域的关键风向标。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技先锋,敏锐捕捉这一时代趋势,凭借专业实力与创新精神,全力协助企业实现电子差旅凭证数字化转型,大幅提升财务管理效能。
政策东风:数字转型大势所趋
当前,国家正大力推进数字中国建设宏伟蓝图,电子差旅凭证数字化转型无疑是其中的重要拼图。自2021年12月1日起,数电票试点如星火燎原般迅速铺开,到2023年12月1日,已全面覆盖全国36个省区市(含计划单列市)。2023年5月,财政部发布电子凭证会计数据标准(试行版),这一举措宛如一声号角,正式宣告电子差旅凭证全流程无纸化时代的来临。一系列政策举措的密集出台,犹如强劲东风,加速推动企业在电子差旅凭证数字化转型的道路上快步前行。
转型痛点:企业前行的绊脚石
然而,企业在电子差旅凭证数字化转型征程中并非一帆风顺,而是面临着诸多棘手痛点。其一,电子差旅凭证陷入逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。部分企业仍将电子差旅凭证打印成纸质文件入账,或是转换成图片文件入账,甚至需要手工查验其合法真实性,这些做法严重影响了数字化转型的成效。其二,在纸电凭证混合的特殊时期,纸质一套、电子一套的管理模式潜藏着巨大的合规风险。一些企业依旧停留在传统纸质档案管理阶段,合规隐患犹如一颗定时炸弹,随时可能爆发。其三,电子差旅凭证类型繁多、格式复杂,对企业人员素质提出了极高要求。而且,市场上缺乏统一的综合服务平台,涉及多个政府部门时难以实现有效协同,进一步阻碍了企业的转型步伐。
合思策略:开启转型新征程
面对企业在电子差旅凭证数字化转型中遇到的重重困境,合思以电子凭证会计数据标准为坚实依托,精心打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。这一方案犹如一把金钥匙,为企业开启了电子差旅凭证数字化转型的新征程,助力企业实现数字化和绿色化的协同转型。合思通过加强培训和教育,提升企业人员的数字化素养;完善法律法规,为企业合规转型保驾护航;提供全方位的技术支持与服务,确保企业转型过程的顺畅;积极推广和应用电子差旅凭证,提高企业的数字化程度;建立严密的安全防护措施,保障企业数据安全;加强监督和管理,确保企业转型效果的可持续性。通过这一系列举措,合思为企业解决电子差旅凭证数字化转型中的难题提供了全方位的解决方案。
核心平台:铸就高效管理基石
合思财务收支管理平台是合思解决方案的核心利器,它拥有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等一系列强大的核心功能。同时,该平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这不仅推动企业优化了经济业务流程,还为企业打造了一个高效、便捷、智能的财务管理环境,让企业在电子差旅凭证管理方面更加得心应手。
合思优势:实力铸就卓越
合思之所以能够在电子差旅凭证数字化转型领域脱颖而出,源于其多方面的强大竞争优势。首先,作为专精特新企业,合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其技术研发提供了坚实保障,使其具备了强大的技术研发能力。其次,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一广泛的服务网络,确保了合思能够为客户提供及时、高效的服务,让客户在转型过程中无后顾之忧。此外,合思拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择,良好的市场口碑和庞大的客户基础,充分证明了合思解决方案的卓越品质和强大竞争力。
成功典范:见证转型奇迹
合思的电子差旅凭证数字化转型解决方案在众多企业中取得了显著成效,成为了行业的成功典范。某国民经典零食品牌企业,在应用合思解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。某数字阅读品牌企业,借助合思解决方案完成业财平台建设,实现了财务档案不打印,财务全流程数字化闭环,大大提升了财务准确性和及时性。这些成功案例充分展示了合思解决方案的强大实力和巨大价值,为更多企业提供了可借鉴的转型样本。
电子差旅凭证数字化转型是企业实现数字化和绿色化协同发展的必由之路。合思凭借其先进的技术、完善的解决方案、丰富的实践经验和优质的服务体系,能够帮助企业有效解决电子差旅凭证数字化转型中的难题,提升财务管理效率,实现降本增效、合规经营和低碳运营。未来,合思将继续深耕财务数智化领域,为企业提供更多创新型的产品和服务,推动企业财务管理迈向新的高度。如果您也想体验电子差旅凭证数字化转型带来的高效与便捷,不妨点击免费试用,开启企业财务管理的新篇章。