在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升管理效率、降低成本的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其卓越的技术和专业的服务，在助力企业财务数字化转型、解决企业痛点方面展现出了强大的能力和显著的成效，尤其是其移动报销申请功能，更是为企业的报销流程带来了革命性的改变。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，它是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。多年来，公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目，凭借出色的技术实力和产品质量，在行业内树立了良好的口碑。2022年3月，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
业务背景：复杂架构下的转型挑战
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。公司的组织架构涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。如此庞大而复杂的组织架构，给企业的管理带来了诸多挑战。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司先后自建了多个系统，然而，整体流程依然复杂，系统之间的壁垒较高。移动报销申请功能在这样的背景下，面临着巨大的应用难题。多系统操作使得员工的体验感极差，手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统的割裂导致数据分散，信息滞后，业务覆盖面广也使得报销模式变得复杂多样。组织架构的复杂性更是让各主体的流程变得繁复，进一步加剧了企业的管理难度。
解决方案：系统集成与无需报销的完美结合
针对动力源面临的诸多问题，合思提出了一系列全面的解决方案，其中移动报销申请功能成为了解决问题的关键。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据之间的隔阂。移动报销申请功能与这些系统的集成，让员工在申请报销时能够获取更准确、更全面的信息，提高了报销的效率和准确性。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，这大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务人员可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。合思系统强大的连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。移动报销申请功能在无需报销模式下，让员工的报销流程更加便捷，财务人员的工作也更加轻松。
实施过程：稳步推进数字化转型
合思与动力源于2021年展开了财务数字化合作，逐步推进系统集成和无需报销等解决方案的落地实施。在实施过程中，合思的专业团队与动力源的相关部门密切配合，针对动力源复杂的业务和组织架构，进行了详细的调研和分析。他们根据动力源的实际需求，对移动报销申请功能进行了个性化的定制和优化，确保该功能能够更好地适应动力源的业务流程。
在系统集成方面，合思的技术人员克服了重重困难，将动力源的多个系统与合思费控系统进行了无缝对接。他们对数据的传输和处理进行了严格的测试和验证，确保数据的准确性和安全性。在无需报销模式的推广过程中，合思为动力源的员工提供了详细的培训和指导，让员工能够快速掌握移动报销申请功能的使用方法，适应新的报销模式。
取得的成果：效率提升与体验升级
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益，移动报销申请功能更是功不可没。
效率提升方面，企业的报销效率提升了300%，报销周期大幅缩短。员工的报销周期由原来的4周缩减至1周以内，大大提高了员工的资金周转速度。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了财务部门的工作效率。
对于员工来说，移动报销申请功能带来了极大的便利。申请单信息可以自动赋值，聚合消费信息，员工可以在同屏进行比价，这极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工再也不用为垫付资金而烦恼。
财务部门也从移动报销申请功能中受益颇多。审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多的精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
管理层通过移动报销申请功能，实现了事中控制和事后分析的全程管控。他们能够实时了解企业的经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理层可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。
客户评价：高度认可与长期合作意愿
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思的高度认可和对移动报销申请功能的满意。
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案，其移动报销申请功能将助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的移动报销申请功能，亲身感受它为企业带来的便捷和高效，开启企业财务数字化转型的新篇章。
