在当今风起云涌的数字化浪潮中,商业环境正经历着前所未有的变革。企业面临着财务数字化转型的迫切需求,传统财务报销和管理模式的诸多弊端,如流程繁琐、效率低下、数据分散等,正如同沉重的枷锁,制约着企业的发展步伐。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的解决方案和强大的技术实力,为企业突破困境提供了一条康庄大道。
行业痛点:传统财务模式的困境
企业在财务数字化转型的征程中,犹如在荆棘丛中艰难前行,面临着重重挑战。大量自研系统犹如一盘散沙,难以整合,传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验差,就像在不同的迷宫中徘徊,让人晕头转向;手工录入合规难,如同在悬崖边行走,步步惊心。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂导致各主体流程繁复。
费用类目复杂,数据统计要求高,审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控难、费用归属困难统计等问题,如同一个个绊脚石,阻碍着企业的发展。预算管控难以落地,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验、账务处理工作量巨大等问题,也让企业苦不堪言。在这样的困境下,企业急需一套高效的解决方案来摆脱束缚,实现财务数字化转型。
合思方案:解锁财务数字化转型密码
合思敏锐地洞察到企业面临的这些痛点,精心打造了全面的财务数字化解决方案。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思的解决方案就像一把万能钥匙,能够打开企业财务数字化转型的大门,让企业在数字化的浪潮中乘风破浪,实现高效、合规的财务管理。
功能大观:合思费控系统的丰富内涵
合思费控系统犹如一座功能强大的宝库,拥有丰富的功能模块。发票管理功能模块涵盖发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等功能,能够确保发票的真实性和合规性。费用管理功能模块则包括费用类型设定、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析和报表自动生成等,为企业的费用管理提供了全方位的支持。
此外,合思费控系统还提供个人报表、企业报表、高级报表等,满足企业不同层面的报表需求。合同管理台账、银企直联、开放平台、合思商城等功能,更是为企业的业务运营提供了便利。发票和合同关联在合思费控系统中得到了完美体现,系统能够实现发票和合同的精准关联,让企业的财务管理更加清晰透明。
核心亮点:合思产品的独特魅力
- 无需报销:申请自动校验费用标准和行程重叠,审批通过后在合思商城消费受差签管控,订单支付即占预算,财务统一对账结算,自动拆分对账单,自动发起成本中心审批与结算,财务凭证自动生成,全流程系统驱动,准确高效。这一模式让报销不再成为员工和财务的负担,大大提高了工作效率。
- 系统集成:广泛连接多系统,如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等,实现数据互通,打破数据孤岛,避免多系统间切换带来的不便,提高协同办公效率。发票和合同关联在系统集成中得到了进一步强化,不同系统之间的数据关联更加紧密,让企业的财务管理更加高效。
- 预算管控:整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,防止费用管控失控。发票和合同关联在预算管控中起到了重要作用,通过对发票和合同的关联分析,能够更加精准地控制预算。
- 发票智能校验:支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,提高发票识别效率,从源头控制发票的不合规现象。发票和合同关联在发票智能校验中也得到了体现,系统能够自动关联发票和合同信息,确保发票的真实性和合规性。
- 灵活配置:可根据企业的不同需求,灵活配置单据模板、费用类型、审批流程等,满足企业个性化管理要求。发票和合同关联在灵活配置中同样重要,企业可以根据自身需求,灵活设置发票和合同的关联方式,提高财务管理的灵活性。
价值凸显:合思产品的实际效益
- 提升效率:员工报销周期大幅缩短,效率提升显著;会计工作量大幅缩减,人员成本节约;财务核算效率和付款效率提高,释放财务工作量,创造更多价值。发票和合同关联在提升效率方面发挥了重要作用,通过关联发票和合同信息,能够减少人工操作,提高工作效率。
- 加强管控:实现费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理,加强对费用支出的管控,确保费用合规;实时监控合同的付款和回票进度,有效管理对公业务;加强集团总部管控,规范企业流程,提高财务管理的精细化水平。发票和合同关联在加强管控中不可或缺,通过对发票和合同的关联管理,能够实现对费用和合同的全程监控,确保企业的财务管理合规有序。
- 降低成本:通过费用标准控制和预算管控,降低企业的运营成本;减少手工操作和重复工作,提高工作效率,降低人力成本。发票和合同关联在降低成本方面也有积极作用,通过关联发票和合同信息,能够避免重复支付和错误支付,降低企业的运营成本。
- 数据驱动决策:提供实时、准确的财务数据和分析报表,帮助管理者及时了解企业经营状况,做出高效、及时、准确的决策。发票和合同关联在数据驱动决策中提供了重要的数据支持,通过对发票和合同的关联分析,能够为管理者提供更加全面、准确的财务信息,帮助企业做出更加明智的决策。
场景覆盖:合思方案的广泛应用
合思的财务数字化解决方案涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、备用金管理等多个场景,满足企业不同业务环节的财务数字化需求。发票和合同关联在各个场景中都得到了充分体现,无论是个人报销还是对公付款,都能够实现发票和合同的精准关联,让企业的财务管理更加规范、高效。
成功典范:众多企业的明智之选
动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、李群自动化、海威茨、雄帝科技、亿嘉和、可孚医疗、赛傲生物、泽璟制药、斯利安、医百科技、中亦科技、长亭科技、奥比中光、帆书、紫光云、噢易云、百胜软件、猫人、尚品食品等众多企业都选择了合思的财务数字化解决方案,并取得了显著的成效。
例如,动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这些成功案例充分证明了合思财务数字化解决方案的有效性和可靠性,也为其他企业提供了借鉴和参考。发票和合同关联在这些成功案例中也发挥了重要作用,帮助企业实现了更加高效、精准的财务管理。
市场定位:合思的差异化优势
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,在市场中具有明显的差异化优势。与传统的财务软件相比,合思更加注重用户体验和业务流程的优化,能够为企业提供更加便捷、高效、智能的财务数字化解决方案。发票和合同关联是合思解决方案的重要特色之一,能够为企业提供更加精准、高效的财务管理服务。
价值重申:合思方案的重要意义
合思的财务数字化解决方案能够帮助企业解决财务报销和管理中的诸多痛点,提升效率、加强管控、降低成本、实现数据驱动决策,为企业的发展提供有力支持。发票和合同关联在合思的解决方案中贯穿始终,能够为企业的财务管理提供更加全面、准确的支持,让企业的财务管理更加规范、高效。
未来展望:合思的持续创新之路
随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的不断增加,合思将继续加大研发投入,不断创新和完善产品功能,为企业提供更加优质的服务。同时,合思也将积极与合作伙伴开展深入合作,共同推动企业财务数字化转型的进程。发票和合同关联作为合思产品的重要特色,也将随着技术的发展不断优化和完善,为企业提供更加精准、高效的财务管理服务。
行动号召:开启财务数字化新篇章
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务数字化解决方案。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身体验其强大的功能和卓越的服务。让我们携手共进,共同开启企业财务数字化转型的新篇章,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。