在我国，电子凭证改革正以势不可挡的态势驶入快车道，全流程无纸化时代已然来临。在这一时代浪潮中，合思作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，适时推出了合思档案管理平台，为企业的财务数智化转型提供了强大助力，也为在线报销管理带来了全新的解决方案。
市场形势：电子凭证无纸化大势所趋
2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐。这一系列举措标志着我国电子凭证开具端已基本完成数字化适配。电子凭证全流程无纸化，成为财务数智化发展的必由之路。它不仅能优化企业的管理流程，大幅降低运营成本，还能推动企业实现数字化与绿色化的协同转型，为在线报销管理提供了更为高效、便捷的基础环境。
痛点分析：传统财务档案管理困境重重
众多企业在财务档案管理方面面临着诸多难题。首先是归档难，企业需要耗费大量时间来确认单据的一致性，而且纸质单据容易遗失，这给在线报销管理的准确性和完整性带来了极大挑战。其次是查找慢，传统的档案管理受时空限制，无法实现实时调阅，在需要进行在线报销管理时，往往无法及时获取所需档案信息。再者是成本高，传统档案管理对存储空间和人力的要求极大，增加了企业的运营成本。最后是不合规，无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，使得在线报销管理存在合规风险。
解决方案整体策略概述：全流程打通，实现数智化管理
合思档案通过开放式接口互联，自主采集档案数据，全面打通电子凭证会计处理全流程的各个环节。在数据采集完成后，系统能够智能关联并自动组装制档，大大提高了在线报销管理的效率。同时，精准的权限管控和灵活扩展的档案目录，为企业提供了更加安全、便捷的档案管理方式。在档案利用方面，多维检索和一站式预览功能，让在线报销管理更加高效、准确。合思档案实现了全流程的合规化、自动化和数字化，为企业的在线报销管理提供了有力保障。
核心模块：覆盖全生命周期，满足多元需求
合思档案的功能蓝图涵盖了电子会计档案的全生命周期管理环节。它实现了便捷调阅不打印、混序归集免组装，为在线报销管理提供了极大的便利。智能采集模块可从外部生态和内部系统获取数据，预归档服务为档案管理提供了前期准备，基础管理模块确保了档案的规范存储，档案服务则满足了企业在不同阶段的在线报销管理需求。在业务层，涉及内部产生、外部接收、核算系统等方面，全面覆盖企业的各类业务场景。应用层的辅助审计等功能，进一步提升了在线报销管理的合规性和准确性。
竞争优势：实力铸就卓越，服务赢得信赖
合思是专精特新企业，自成立以来累计融资超15亿。在北京、杭州、南昌设立了研发中心，全国22个城市拥有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百城市。众多企业和财务人员选择合思，其中有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人。合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为在线报销管理提供了独特的竞争优势。
成功案例：实践检验成效，案例见证实力
众多企业通过使用合思档案，成功解决了财务档案管理的痛点，在在线报销管理方面取得了显著成效。好想你解决了归档难、查找慢等问题，减少了90%的人工耗时，在线报销管理更加高效。COMMUNE幻师降低了成本、提升了效率、实现了合规管理，纸张使用量减少88%，在线报销管理更加绿色环保。云海肴实现了降本增效、业财融合提升80%、财务提效90%，在线报销管理与业务融合更加紧密。金牌橱柜档案匹配耗时减少84%，帆书仓储需求减少70%，海亮教育档案整理匹配效率提升90%，高新兴归档效率提升90%、年节约成本30万 +，中文传媒财务档案归档效率提升72%，西湖城投档案整理匹配效率提升72%。这些成功案例充分证明了合思档案在在线报销管理方面的强大实力。
服务体系：以客户为中心，提供全方位服务
合思秉承以客户为中心的服务理念，通过研发中心、直营服务网络以及合作伙伴，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在在线报销管理方面，合思能够根据企业的不同需求，提供个性化的解决方案，确保企业在全流程无纸化时代实现高效、合规的在线报销管理。
合思档案凭借其先进的技术、完善的服务体系和众多成功案例，能够有效解决企业财务档案管理的痛点，为在线报销管理提供有力支持。在电子凭证全流程无纸化时代，合思档案助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用，推动我国电子凭证数字化转型和财务数智化发展。如果您想体验更加高效、便捷的在线报销管理，不妨免费试用合思档案管理平台，开启企业财务数智化转型的新篇章。
