2023 年疫情退潮之后，企业的商旅业务迎来了“井喷式”的增长。差旅活动日益频繁，企业差旅预算控制的难度也逐渐加大。成本上升、效率低下、管控困难等问题，成为了众多企业在差旅管理中面临的“绊脚石”。在这样的大背景下，合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其专业的解决方案，为众多企业解决了差旅管理难题，帮助企业实现了降本增效与合规经营。
客户差旅痛点剖析
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高端制造巨头的报销之困
有一家 L4 级无需报销的上市公司，属于高端制造行业。企业规模庞大，拥有 3000 多名员工和 10 多家子公司。然而，在差旅管理方面，这家企业却面临着诸多问题。员工报销流程漫长，体验感极差。繁琐的报销环节让员工耗费大量时间，怨声载道。同时，低价值的报销审核工作占据了财务人员大量的时间和精力，使得他们无法将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。此外，老板无法实时掌握业务数据，对差旅成本和业务进展缺乏清晰的了解，这也给企业的决策带来了一定的困难。差旅预算控制在这样的情况下变得异常艰难。 -
连锁经营企业的差旅挑战
某连锁经营上市公司，员工数量超过 5000 人，近 400 家门店分布在各地。由于业务拓展的需要，企业的差旅需求十分旺盛。但原有的 TMC 对接供应商有限，导致员工在预订差旅服务时选择受限，满意度较低。财务部门在进行核算时，也因为供应商信息分散、数据不统一等问题，费时费力。而且，随着企业规模的不断扩大，差旅管理的难度也在不断提升，差旅预算控制难以有效实施。 -
多城出差企业的成本难题
还有一家员工数千名的企业，月均差旅 GMV 高达 80 万以上。该企业员工出差城市分散，且多为三四线城市。此前，员工出差需要自己垫资报销，发票开具困难，差旅成本缺乏有效的合规管控。疫情放开后，酒店价格上涨，员工的负面情绪高涨，给企业的差旅管理带来了更大的挑战。差旅预算控制成为了企业亟待解决的问题。
合思定制化解决方案
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高端制造企业的流程优化方案
针对 L4 级无需报销上市公司的差旅痛点，合思提供了一套全面的解决方案。合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品协同作战，实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能。通过统一结算、统一开票、自动生成凭证等方式，优化了报销流程。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，财务人员也从低价值的审核工作中解脱出来。这种一站式的解决方案，有效提升了企业的差旅预算控制能力。 -
连锁经营企业的资源整合方案
对于连锁经营上市公司，合思商城无缝接入企业原有的 TMC。它提供了更丰富的资源，覆盖国内 2000 多个县市区，拥有 170 多万家酒店资源。在出行方面，接入国内 40 多家航司，实现多供应商同屏比价，为企业节省了出行成本。同时，商旅双平台接入，让员工的预订体验更加丝滑。通过资源整合和优化，企业的差旅管理更加高效，差旅预算控制也更加精准。 -
多城出差企业的激励省钱方案
针对员工数千名、出差城市分散的企业，合思推出了合思商城“合力省”。企业签约后，将获赠与产品费同额的消费抵扣券。员工在选择低价酒店、机票时，还可获得消费红包。这种激励机制，鼓励员工主动选择性价比高的差旅服务，有效降低了企业的差旅成本，提升了差旅预算控制的效果。
显著成果展示
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高端制造企业效率飞升
L4 级无需报销上市公司在采用合思的解决方案后，取得了显著的成效。员工报销效率提升了 300%，原本漫长的报销流程变得简洁高效。财务人力成本降低了 50%，财务人员可以将更多的精力投入到核心业务中。差旅预算控制得到了有效实施，企业的运营效率大幅提升。 -
连锁经营企业满意度提升
连锁经营上市公司在接入合思商城后，财务部的投诉率降低了 80%，员工满意度达到了 100%。这得益于合思商城丰富的资源和便捷的预订体验。企业的差旅管理更加顺畅，差旅预算也得到了更好的控制。 -
多城出差企业成本降低
员工数千名的企业在使用合思商城“合力省”后，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。通过员工的主动选择和激励机制，企业的差旅成本得到了有效控制，差旅预算控制目标得以实现。
总结与未来展望
在 2023 年，企业商旅消费及费控面临着复杂的环境。差旅成本的上升、管理难度的加大，让差旅预算控制成为了企业经营中的重要课题。降本增效始终是企业经营永恒的命题，而有效的差旅预算控制则是实现这一目标的关键环节。
展望未来，随着人工智能、大数据等新兴技术的不断发展，企业聚合消费和费用管控将变得更加智能化。通过数字化转型和智能型技术驱动的数字化服务，企业将变得更加敏捷、强健。差旅预算控制也将在技术的支持下，实现更加精准、高效的管理。
在企业降本增效、合规经营的道路上，合思的财务数智化产品和服务已经帮助众多企业取得了显著成效。如果您的企业也面临着类似的差旅管理挑战，不妨免费试用合思的产品，让合思助力您的企业实现高效、可持续发展，轻松实现差旅预算控制的目标。
