在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着前所未有的挑战与机遇。尤其是在财务数字化转型方面,众多企业遭遇了重重困境,诸如多系统林立导致的数据孤岛现象、费用管控难题以及繁琐的报销流程等,都在制约着企业的发展步伐。而北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的财务数智化产品和服务,为企业提供了一套行之有效的解决方案,助力企业突破困境,实现财务数字化的华丽转身。
行业痛点剖析
在企业财务数字化转型的道路上,诸多痛点如影随形。
多系统操作体验差的问题十分突出。手工录入不仅合规难度大,而且系统之间相互割裂,数据分散,信息更新滞后。企业业务覆盖面广,报销模式复杂多样,组织架构的复杂性更是让各主体的流程变得繁复无比。
支出管理也面临诸多挑战。支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。在集团化管理中,发票人工校验和账务处理的工作量巨大,耗费了大量的人力和时间。
费用管理方面同样不容乐观。费用类目复杂,数据统计要求高,审批管理颗粒度不足,流程冗长。销售费用管控困难,费用归属难以准确统计,这些问题都给企业的财务管理带来了极大的困扰。
合思简介:财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报。自2014年创立以来,合思一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。
合思以其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
使命愿景:赋能企业财务转型
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,将帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营作为自己的使命。让有限的资源发挥出更有效的作用,助力企业完成财务数字化转型,提升企业的数字治理能力,是合思一直以来的追求。
模块功能全览
合思的产品拥有多个强大的模块。
费控模块可以实现费用申请、报销、审核和归档的全流程管理,同时能够进行有效的预算管控。商城模块提供聚合商旅服务,用户可以在同屏进行比价,选择最适合自己的出行方案。档案模块专注于电子会计档案管理,确保企业财务档案的安全和便捷查询。BI模块能够提供专业的数据分析报表,为企业决策提供有力支持。开放平台支持与第三方系统集成,打破数据壁垒。银企直联实现了财务一键付款,提高了付款效率。ERP互联则可与企业的ERP系统对接,自动生成财务凭证,减少人工操作。
功能亮点创新
合思的产品具有众多功能亮点和创新之处。
无需报销模式让员工真正体会到了数字化的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大提高了财务工作效率。
系统连接能力强是合思的一大优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,实现了数据的互联互通。
AI技术的应用让报销更加高效。OCR自动识别功能提高了报销效率,员工再也不用花费大量时间贴票。发票自动验真、查重功能解决了电子发票重复报销的问题,分担了财务审核的压力。
合思还具备可定制化搭建解决方案的能力。例如定制“专家库与活动”解决方案,能够有效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动收支情况,为企业提供个性化的服务。
产品优势凸显
合思作为专精特新企业,在市场上具有显著的优势。成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持为其发展提供了坚实的保障。
合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络确保了能够为更多的企业提供优质的服务。
合思拥有广泛连接的生态,能够与多系统集成,实现业务与财务数据的有效整合。双轮驱动的模式创新结合了业务需求和财务管控,为企业提供全方位的解决方案。无需报销的解决方案更是颠覆了传统报销模式,提升了员工体验和财务工作效率。
目标用户与应用场景
合思的目标用户涵盖了各类企事业单位,尤其是那些有财务数字化转型需求的企业,如制造业、医药业、科技业、服务业等。
其应用场景广泛,涉及个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、项目管理等多个方面。无论是小型企业还是大型集团,都能在合思的产品中找到适合自己的解决方案。
成功案例见证
众多企业在使用合思的产品后,取得了显著的成效。
动力源通过使用合思的产品,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。汉威科技的财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。
客户对合思的产品给予了高度评价。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
自动化报销审核:合思的核心竞争力
在合思的众多功能中,自动化报销审核堪称一大核心竞争力。自动化报销审核的应用,极大地提高了报销效率。
通过AI技术OCR自动识别功能,员工的报销单据能够快速准确地被识别,无需手工录入,大大节省了时间和精力。同时,发票自动验真、查重功能确保了报销的合规性,解决了电子发票重复报销的问题,分担了财务审核的压力。
在无需报销模式下,自动化报销审核更是发挥了巨大的作用。业务人员因公消费后,消费信息自动与申请单和差标进行比对,确保消费合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个报销流程实现了高度自动化。
自动化报销审核还体现了合思系统连接能力强的优势。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,自动化报销审核能够与第三方系统进行有效的对接,打破数据流转壁垒,实现数据的实时共享和交互。
开启免费试用,体验合思魅力
如果您的企业也渴望解决财务数字化转型过程中的难题,提升财务管理效率,不妨来体验合思的财务数智化产品。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身感受其强大的功能、创新的亮点和显著的优势。让合思陪伴您的企业开启财务数字化转型的新征程,在数字化时代赢得竞争优势。