在2023年疫情的阴霾逐渐退去后，企业的差旅业务如同久旱逢甘霖，迎来了“井喷式”的增长。然而，这看似繁荣的背后，却隐藏着诸多挑战。价格上涨如同一只无形的手，不断增加着企业的成本，成本控制的压力如同一座大山，沉甸甸地压在企业的肩头。
在这样的背景下，合思，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一颗璀璨的新星，凭借其先进的技术和创新的解决方案，为企业解决费控及差旅管理难题开辟了一条有效的途径。接下来，让我们通过一系列差旅管理案例，深入了解合思是如何助力企业的。
产品背景洞察行业痛点
在2023年1 – 7月，差旅消费市场呈现出明显的增长态势。差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%，环比也有95.49%的增长。不过，交易总量却仍未恢复到疫情前2019年的峰值水平。与此同时，机票、交通工具租赁以及酒店住宿等价格都有显著的上涨。
企业在业务拓展的道路上如同陷入了两难的境地。一方面，为了发展业务，差旅活动必不可少；另一方面，成本的不断攀升又让企业在成本控制上倍感压力。降本增效成为了企业面临的重要挑战。
除了成本压力，企业在差旅管理中还存在着效率低、管控难等问题。发票和单据的处理往往需要耗费大量的时间和人力。事前管控的不足导致超标订单量不断增加，发票合规风险也日益突出。这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理。
解决方案构建数智蓝图
合思以其独特的解决方案，为企业的差旅管理带来了新的曙光。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。
合思的服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过这些服务，企业能够实现降低成本、提高效率、加强合规管控的目标。在当前经济环境下，这样的解决方案无疑为企业提供了一种切实可行的差旅管理方案。
核心功能彰显平台优势
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预算管控精准把关
在企业的差旅管理中，预算管控是关键的一环。有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，确保每一笔差旅费用都在预算范围内。26.63%的企业在合思平台下单时进行预算实占，实时掌握预算的使用情况。还有34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占，从多个环节对预算进行精准管理。 -
消费标准自动约束
98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能。这一功能如同一位严谨的管家，严格管控着差旅成本。无论是机票的舱位、酒店的等级还是交通工具的选择，都能按照预设的标准进行自动控制，避免了不必要的费用支出。 -
精益消费策略降本
企业通过一系列精益消费策略来降低成本。同性同住、提前预定等策略已经成为了许多企业的常用手段。部分企业还尝试了合思商城的“合力省”模式，在降低企业成本的同时，也为员工争取了福利。这种双赢的策略受到了企业和员工的一致好评。 -
数智工具提升效率
合思费控平台在数智化工具应用方面表现出色。各环节单据免打印量同比显著增幅，线上支付笔数增幅高于总体单量增幅。越来越多的企业通过系统自动生成记账凭证，大大提升了财务核算和记账效率。这不仅节省了时间和人力成本，还减少了人为错误的发生。 -
数据分析洞察先机
合思BI为企业提供了强大的数据分析与洞察功能。通过多维度分析，企业能够挖掘影响降本增效的深层因素。随着企业对合思平台的深入使用，整体活跃率也在稳步上升。数据分析成为了企业差旅管理中的有力武器，帮助企业做出更加明智的决策。
应用场景展现实践成效
- L4级无需报销上市企业典范
某L4级无需报销的上市公司在引入合思的解决方案后，取得了显著的成效。此前，员工报销流程漫长，财务人员被大量低价值的工作所困扰，老板也无法实时掌握业务数据。
合思的解决方案解决了这些痛点。员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。员工不再需要花费大量时间在报销流程上，财务人员也能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。老板可以实时查看业务数据，做出更加及时准确的决策。这一差旅管理案例为其他企业提供了宝贵的借鉴。
- 连锁经营企业智慧商旅模式
对于连锁经营企业来说，差旅管理是一个复杂的问题。某连锁经营企业在使用合思商城与TMC实现资源互补后，解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度大等问题。
财务部的投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。通过资源互补，企业能够为员工提供更好的差旅体验，同时也提高了财务核算的效率和管理的精准度。这一差旅管理案例展示了合思在连锁经营企业差旅管理中的强大实力。
- 合思商城合力省降本之路
在疫情放开酒店价格上涨的情况下，合思商城的“合力省”模式发挥了重要作用。某企业通过该模式降低了差旅成本。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。
“合力省”模式为企业在差旅成本控制方面提供了一种有效的途径。企业可以在保证差旅质量的前提下，降低成本支出，提高企业的经济效益。这一差旅管理案例证明了合思商城在差旅成本控制上的优势。
- 流程自动化实现补贴自动
某企业通过流程引擎自由定义补贴计算规则和编排流程，实现了差旅补贴自动化。员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。
流程自动化不仅提高了员工的满意度，还大大提高了工作效率。员工不再需要为补贴报销而烦恼，会计审核也更加高效准确。这一差旅管理案例展示了流程自动化在差旅管理中的巨大潜力。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，合思的解决方案为企业提供了一条切实可行的降本增效、可持续发展路径。差旅管理案例证明了合思在企业差旅管理中的有效性和实用性。
如果您也想体验合思带来的高效差旅管理解决方案，不妨免费试用合思，开启企业财务数智化管理新时代，助力企业降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
