在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为了众多企业提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司作为专精特新企业的代表，在合思的助力下成功解决了财务数字化难题，实现了在线费用报销的高效管理和降本增效。接下来，让我们深入了解合思是如何为动力源打造数字化财务解决方案的。
动力源：行业先锋的发展历程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目，展现出强大的技术实力和市场竞争力。2022年3月，动力源凭借卓越的创新能力和专业水平，入选北京市专精特新“小巨人”企业。
动力源财务转型的困境与挑战
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司自建了多个系统，然而随着业务的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。在2021年与合思合作时，动力源面临着多系统操作体验差的困境。员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入数据不仅效率低下，还难以保证合规性。
系统之间的割裂导致数据分散，信息滞后。各个系统的数据无法实时共享，使得财务决策缺乏及时准确的依据。动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样，不同业务场景下的报销流程各不相同，增加了管理的难度。公司组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的复杂性。
合思：量身定制的数字化解决方案
针对动力源的诸多问题，合思为其提供了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。合思团队首先将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控进行同步，确保员工信息的准确性和及时性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了业务数据与财务数据的无缝对接。
在在线费用报销方面，合思实现了无需报销的模式。消费受申请单和差标管控，员工在消费时无需垫资，财务统一对账，大大提高了报销效率。合思系统连接能力强，打破了数据流转壁垒，使得各个系统之间的数据能够实时共享，为财务决策提供了有力支持。
合思与动力源的深度合作之旅
合思团队深知每个企业都有其独特的需求，因此与动力源进行了深入沟通。通过详细了解动力源的业务流程和需求，合思对系统进行了定制化配置和开发。在实施过程中，合思团队将动力源的相关系统与合思费控进行了全面对接，实现了数据同步和业务流程的优化。
合思团队不仅关注系统的技术实现，还注重与动力源员工的沟通和培训。他们为动力源员工提供了专业的培训，帮助员工快速熟悉新系统的操作，确保系统的顺利上线和使用。
动力源数字化转型的显著成效
通过与合思的合作，动力源在在线费用报销等财务数字化管理方面取得了显著成果。多系统集成使得数据互通，操作体验得到全面革新。员工报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅减轻了员工的负担，还提高了员工的满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。合思系统实现了员工申请单信息自动赋值，聚合消费，全场景无需垫资，让员工的报销更加便捷。财务审批有了依据，费控更加合规，有效避免了不必要的费用支出。管理实现了全程管控，企业能够实时了解经营数据，为决策提供了有力支持。
动力源的高度评价与未来展望
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。动力源对与合思的合作充满信心，期待在未来的发展中继续携手共进。
开启企业数字化转型新征程
在当前经济环境下，越来越多的企业面临着财务数字化转型的挑战。如果您的企业也面临着类似动力源曾经遇到的在线费用报销等财务数字化难题，不妨选择合思。合思拥有专业的团队和丰富的经验，能够为您提供定制化的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受合思为企业带来的数字化变革。让我们一起开启企业数字化转型的新征程，迎接更加美好的未来。
