在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业财务数字化转型已然成为提升自身竞争力的关键一环。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其专业且极具针对性的解决方案，助力众多企业在财务数字化的征程上实现了飞跃。本文将以武汉猫人云商科技有限公司为例，深入探究合思如何借助智能审批流程设计帮助企业解决财务难题，实现降本增效。
猫人困境：传统财务模式的枷锁
武汉猫人云商科技有限公司是一家成熟且极具影响力的现代化大型品牌运营集团，专注于时尚服饰的研发、生产与销售。2020年，新冠疫情突如其来，为了加强异地办公协同效率，猫人果断将业务和审批流程搬到了线上。
疫情解封后，猫人迎来了业务的高速增长期，这也对财务管理提出了更高的要求。然而，此前猫人一直采用传统的手工报销方式，报销周期冗长，超过了2个月。而且，企业缺乏高效的合同管理与精准的预算管理。大量的手工作业导致效率极为低下，合同审批关联控制薄弱，费用支出不透明，预算也难以有效控制。在这样的情况下，猫人迫切需要一种智能审批流程设计来打破传统财务模式的枷锁。
合思方案：智能审批流程设计破局
合思为猫人量身定制了一系列解决方案，其中智能审批流程设计发挥了关键作用。
合同系统与费控系统的对接是合思方案的一大亮点。通过智能审批流程设计，解决了数据流转的问题，让合同付款有了可靠的依据，审批过程也能够追溯到合同。付款能够自动按照合同进行归集，实现了合同付款的自动控制。这就好比为企业的财务运作打造了一条精准的轨道，让每一笔资金的流动都有条不紊。
在支付环节，单据通过业务审批与财务审核后，出纳可以在单据内选择CBS支付，系统会自动推送支付基础信息到网银系统。这种智能审批流程设计不仅提高了支付效率，还降低了支付风险。支付完成后，系统会自动生成凭证至ERP系统，进一步提升了财务工作的自动化程度。
猫人蜕变：智能审批流程设计显成效
应用合思数字化费用报销系统后，猫人在智能审批流程设计的助力下取得了显著的成果。
员工报销周期大幅缩减至1周以内。这一改变极大地提升了员工的满意度，也让企业的资金流转更加顺畅。同时，释放了1个出纳人工从事管理会计工作，实现了人力资源的优化配置。
预算控制变得更加及时、灵活。合思根据猫人所处的行业特点与组织架构，对费用类型进行了细化，多维度拆解和动态调整项目预算金额。并且，系统预置了多套单据模板，能够匹配猫人的个性化管理要求。通过智能审批流程设计，预算管理更加科学、精准。
系统建设更加高效、便捷。合思的系统连接了财务ERP系统，使报销数据更加精准。员工扫描导入发票后，系统会自动验真、查重，纸质发票影像还能嵌入电子报销单，方便员工随时跟进报销进度。智能审批流程设计让整个报销过程更加流畅、高效。
智能稽核更加精细、多元。合思细化了费用类型，将不同费用单据与商机、合同关联起来。在差旅费方面，系统预置了费控标准逻辑规则，实现了对费用的精细化管理。智能审批流程设计为企业的财务稽核提供了有力的支持。
未来展望：合思引领财务数字化新征程
武汉猫人云商科技有限公司在合思的助力下，成功实现了财务数字化转型，提升了报销效率，加强了预算控制和费用管理。这不仅为猫人带来了显著的经济效益，也为其他企业提供了可借鉴的经验。
在未来，合思将继续凭借其专业的技术和优质的服务，为更多企业提供定制化的财务数字化解决方案。智能审批流程设计将不断优化和创新，助力企业实现可持续发展。
如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效财务管理新篇章。现在，您可以免费试用合思的智能审批流程设计，体验其为企业带来的变革与提升。
