在当今竞争激烈的商业环境中，企业的运营效率和财务管理水平直接影响着其市场竞争力。鸣鸣很忙集团作为专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。然而，随着企业规模的不断扩大，鸣鸣很忙在财务报销方面遇到了诸多难题，严重影响了运营效率。幸运的是，通过引入合思解决方案，鸣鸣很忙在报销制度优化方面取得了显著成效，实现了降本增效，提升了整体运营效率和市场竞争力。
客户背景与挑战：报销难题制约零食连锁巨头发展
鸣鸣很忙集团在零食行业中占据着重要地位，庞大的门店网络和业务规模为企业带来了巨大的发展机遇，但同时也带来了一系列财务报销方面的挑战。
差旅报销与申请脱节是鸣鸣很忙面临的一大难题。员工在进行差旅活动时，往往需要先自行垫付费用，然后再进行繁琐的报销流程。而且，差旅申请与报销之间缺乏有效的关联，导致财务复核压力巨大。财务人员需要花费大量的时间和精力来核对每一笔报销费用，确保其符合公司的费标和差标。
门店众多也给发票审核与回收带来了极大的困难。每家门店每天都会产生大量的发票，这些发票需要及时审核和回收，以确保财务数据的准确性。然而，由于门店分布广泛，发票的传递和管理变得异常复杂，发票审核与回收的效率低下，增加了企业的财务风险。
私车公用管控弱也是鸣鸣很忙面临的问题之一。在业务运营过程中，员工经常需要使用私车进行工作，如巡店、送货等。但企业对私车公用的公里数核查困难，导致私车公用补贴的计算缺乏准确性，容易出现补贴不合理的情况，增加了企业的成本支出。
这些报销难题严重影响了鸣鸣很忙的运营效率，制约了企业的进一步发展。因此，寻找一种有效的报销制度优化解决方案成为了鸣鸣很忙的当务之急。
解决方案概述：合思无需报销方案开启报销制度优化新征程
为了解决上述报销难题，鸣鸣很忙引入了合思无需报销解决方案。该方案涵盖了差旅无需报销、门店发票统一回收管理、拥抱自动化精细核算等多个方面，为鸣鸣很忙的报销制度优化提供了全方位的支持。
在差旅报销方面，合思解决方案实现了移动端申请。员工可以通过手机APP随时随地提交差旅申请，系统会自动校验费标和差标，确保申请的合规性。同时，因公消费免垫资，员工无需再自行垫付费用，而是由企业直接与供应商进行结算，大大减轻了员工的负担。
对于门店发票管理，合思解决方案采用了发票袋归集的方式。门店将每天产生的发票放入发票袋中，然后统一寄回总部。总部通过合思系统对发票进行自动验真查重，提高了发票审核的效率和准确性。
在私车公用管控方面，合思解决方案实现了补贴金额的自动计算。系统会根据员工的行驶里程、车型等信息，自动计算私车公用补贴金额，避免了人工计算的误差，提高了补贴计算的准确性。
通过引入合思无需报销解决方案，鸣鸣很忙实现了报销流程的自动化和数字化，有效解决了差旅报销与申请脱节、门店发票审核与回收难、私车公用管控弱等问题，为企业的报销制度优化奠定了坚实的基础。
成效与成果：报销制度优化带来显著效益提升
在合思系统的支持下，鸣鸣很忙在报销制度优化方面取得了显著成效，为企业带来了诸多实实在在的效益。
首先，鸣鸣很忙实现了业内高周转率。门店周转时间缩短至7 – 8天，仓库周转时间缩短至5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。高周转率意味着企业能够更快地将商品推向市场，减少库存积压，降低库存成本。
其次，采购成本同比降低了30%。通过优化报销流程和加强费用管控，鸣鸣很忙能够更加精准地控制采购成本，与供应商进行更有利的谈判，从而降低了采购价格。
财务自动化程度达99.9%以上也是鸣鸣很忙在报销制度优化方面取得的重要成果。合思系统实现了报销流程的自动化，减少了人工干预，提高了财务处理的效率和准确性。结账期大幅缩短，财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。
这些成效充分证明了合思解决方案在报销制度优化方面的有效性，为鸣鸣很忙的持续发展提供了有力保障。
客户反馈：报销制度优化释放员工与财务团队潜力
企业在实施合思解决方案后，员工和财务部门都感受到了报销制度优化带来的巨大变化。
巡店督导和城市经理等人员摆脱了低效报销流程的困扰。以往，他们需要花费大量的时间和精力来处理报销事宜，而现在，通过合思系统，报销流程变得简单快捷，他们可以将更多的精力投入到业务拓展和门店管理中，为企业创造更多的价值。
财务部门也从繁琐的报销审核工作中解脱出来。合思系统的自动化功能大大提高了财务处理的效率，财务人员可以更高效地处理报销和财务数据，为企业决策提供有力支持。同时，准确的财务数据也有助于企业制定更加科学合理的发展战略。
员工和财务部门的积极反馈充分表明，合思解决方案在报销制度优化方面取得了良好的效果，得到了企业内部的广泛认可。
未来合作与展望：持续深化合作推动报销制度优化升级
鸣鸣很忙将继续与合思深入合作，在数据中台板块深度耕耘，进一步提升自身运营效率，打造更具经营思维、更准确高效的财务管理团队。
数据中台是企业数字化转型的核心，通过整合企业内外部的数据资源，实现数据的共享和协同，为企业的决策提供更加全面、准确的支持。鸣鸣很忙希望通过与合思的合作，建立完善的数据中台，将报销数据与其他业务数据进行深度融合，挖掘数据背后的价值，为企业的报销制度优化和运营管理提供更有力的支持。
未来，鸣鸣很忙还将不断探索和应用新的技术和方法，进一步优化报销制度，提升财务管理水平。通过持续的报销制度优化，鸣鸣很忙将不断提升自身的市场竞争力，实现可持续发展。
如果您的企业也面临着类似的财务报销和运营管理难题，不妨借鉴鸣鸣很忙的成功经验，选择合思的解决方案，开启报销制度优化之旅，挖掘企业更多净利润。现在，您可以免费试用合思解决方案，亲身感受其在报销制度优化方面的强大功能和卓越效果。
