在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个悄然侵蚀企业净利润的“黑洞”。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，精心推出一站式差旅服务以及以收定支的精细化管控解决方案，助力企业挖掘更多净利润。
行业痛点：差旅成本吞噬利润困局
企业在差旅管理方面存在诸多问题，形成了一个个“净利润黑洞”。惯性思维、业财脱节、预算失控等问题交织，而差旅成本作为现金流的重要组成部分，不断侵蚀着企业的净利润。
差旅成本在企业总运营成本中占比颇高，一般在10% – 40%之间，部分高频差旅行业更是高达20%以上，给企业带来了沉重的成本压力。
一些企业采用硬控差旅成本的方式，短期内或许能看到效果，但却牺牲了员工的体验。这不仅引发员工与雇主之间的矛盾，还增加了消费合规方面的挑战。
在下沉市场，差旅管控难度较大。国际差旅则面临资源分散、信息碎片化等难题，线下差旅费用不透明。特别是在数电票时代，企业在报销合规审核方面面临着更大的管理挑战。
解决方案概述：从硬控到智控的变革
合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过这一方案，企业能够实现差旅活动的无感管控，从传统的“硬控”模式转变为先进的“智控”模式，有效提升差旅管理的效率和效果，同时也为报销合规审核提供了坚实的基础。
核心功能亮点：科技赋能差旅管理
-
全场景出行无忧
合思整合全球优质服务商渠道，覆盖国内外市场。提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，无论员工身处何地，都能轻松完成差旅预订。同时，配备7*24小时中英文客服，随时为员工解决差旅过程中遇到的问题。在这样的服务体系下，报销合规审核也能更加全面和准确。 -
精准差标管控
根据不同区县类型，合思科学设置精确的差标管控金额。并且支持淡旺季差标调整，确保企业的差旅费用控制在合理范围内。这种精细化的管理方式，有助于企业在差旅支出上做到心中有数，也为报销合规审核提供了明确的标准。 -
智能风险预警
基于BI差旅风控系统，合思能够对差旅活动进行多维度数据对比。实时监控差旅活动，一旦发现异常情况，能够及时预警。这一功能大大降低了企业的差旅风险，也为报销合规审核提供了有力的保障。 -
AI智慧助力
合思推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。AI智能推荐助手可以为员工提供行程与住宿推荐，实现自动化预订，还能自动计算差旅预算。这些智能化的服务不仅提升了员工的差旅体验，也为报销合规审核提供了智能化的支持。 -
创新支付模式
合思的易商卡创新支付方式，将企业公户资金授权给员工。通过银联系统实现线下消费全场景覆盖，自动获取凭证入账归档。这种方式解决了线下消费不透明的问题，也为报销合规审核提供了清晰的轨迹。 -
电子档案管理
适应数电票时代的需求，合思实现了财务档案全链路管理。盘活业财数据价值，让企业的财务数据更加清晰和可追溯。这对于报销合规审核来说，是至关重要的一环。
用户收益：多方共赢的差旅体验
-
成本节约显成效
合思的解决方案能够帮助企业节省显性成本，降低差旅费用。通过优化资源配置，提高资源利用效率，实现降本增效的目标。在这个过程中，报销合规审核也能够更好地控制成本，确保每一笔费用都合理合规。 -
运营效率大提升
采用合思的方案，能够减少员工差旅申请和预定的时间。同时，优化差旅制度和行为，提升企业的整体运营效率。高效的运营也有助于报销合规审核工作的顺利开展。 -
员工体验更优化
员工在使用合思的服务时，能够主动参与到省钱的过程中。享受更好的差旅服务，提升工作满意度。良好的员工体验也为报销合规审核营造了积极的氛围。 -
合规管理更加强
合思的解决方案能够有效控制差旅消费合规风险，满足审计和监管要求。加强企业的合规管理，让企业在差旅管理方面更加稳健。这也是报销合规审核的重要目标。
典型场景：定制化差旅解决方案
-
下沉市场深耕
当企业业务拓展至三四线城市及以下地区时，合思能够助力企业实现精细化差标管理。通过合理控制差旅成本，帮助企业在下沉市场中站稳脚跟。在这个过程中，报销合规审核能够确保每一笔费用都符合当地的标准和企业的规定。 -
出海业务护航
企业开展海外业务时，合思提供全球资源整合、多语言服务和智能规划。解决国际差旅管控难题，让企业的海外业务更加顺畅。在国际差旅的报销合规审核方面，合思也能够提供专业的支持。 -
线下消费透明
员工线下差旅消费时，合思易商卡实现公户直付。解决了线下消费不透明和合规问题，让企业对每一笔费用都了如指掌。这为报销合规审核提供了清晰的依据。 -
数电票管理无忧
在数电票时代，企业面临着诸多挑战。合思的电子会计档案管理系统能够实现全链路应战，确保企业在数电票管理方面合规高效。这对于报销合规审核来说，是适应时代发展的重要保障。
客户成功案例：真实数据见证实力
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。在2024年上半年，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这一数据充分证明了合思在差旅成本控制方面的能力，也体现了报销合规审核在其中的重要作用。
某企业应用合思系统，通过BI差旅风控功能发现大量员工违规情况。企业及时完善差旅制度，加强数据监控。这表明合思的系统能够有效提升企业的合规管理水平，为报销合规审核提供了有力的支持。
首批开启合思服务的企业，超标订单大幅下降，累计节省差旅费533万元。某企业开通后员工获得红包奖励，企业也节省了差旅费。这些成功案例都说明了合思的解决方案能够为企业带来实实在在的收益，同时也体现了报销合规审核的重要性。
合思的一站式差旅服务和精细化管控解决方案，已经帮助众多企业实现了差旅成本的有效控制和运营效率的提升。如果您的企业也想在差旅管理中实现降本增效、合规经营，不妨选择合思。现在可以免费试用我们的服务，让我们携手智控差旅消费，挖出更多净利润，共同迎接更可期待的商业未来。
