在当前经济环境下，企业盈利能力受到一定影响，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正逐渐成为侵蚀企业净利润的重要因素。如何有效管控差旅成本，成为企业亟待解决的关键问题。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，推出了一站式差旅服务和以收定支的精细化管控解决方案，旨在助力企业实现降本增效，开启差旅管理的新篇章。
行业痛点洞察：破解差旅管控困局
在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，集体进入增长相对缓慢阶段，利润增长遭遇瓶颈。企业在差旅管控方面存在诸多问题，形成了一个个“净利润黑洞”。
差旅成本在企业现金流支出中占据重要比例，在总运营成本中占比10% – 40%不等，部分高频差旅支出行业，差旅费用更是达到企业运营成本的20%以上。企业传统的差旅管控方式多为硬控，虽然在短期内能够降低成本，但却牺牲了员工的体验，对企业的可持续发展产生不利影响。
此外，线下差旅费用管控存在盲区，难以实现全面精准的管理。而随着数电票时代的到来，企业差旅管理又面临着新的挑战。差旅选择优化成为企业突破差旅管控困局的关键所在。
解决方案概述：引领差旅管控新策略
合思与未来财务人研究院联合发布《2024中国企业差旅管控分析报告》，基于合思平台数千家企业差旅消费数据及企业调研成果，为企业呈现了差旅管控的新策略。
合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，帮助企业从传统的“硬控”模式转向“智控”模式，实现差旅的精细化管理，优化差旅选择。
核心功能亮点：铸就差旅管理利器
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海量资源汇聚
合思整合了海量的优质资源，与众多知名在线旅游代理及全球优质服务商渠道建立深度合作。覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，为企业提供丰富的选择。同时，还整合了全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，满足企业不同场景下的差旅需求，助力差旅选择优化。 -
智能管控护航
通过数智化、精细化的管理手段，合思打造了强大的管控体系。例如BI差旅风控系统，对企业差旅活动进行全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常情况，及时发出预警。
此外，还提供AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。实现行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等，让差旅管理更加智能高效，推动差旅选择优化。
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灵活差标定制
合思可根据不同区县类型、淡旺季等因素，科学设置更加精确的差标管控金额。避免了“一刀切”的差标管控方式，使差标管控更加符合实际情况，为企业节省成本的同时，也提升了员工的差旅体验，实现差旅选择优化。 -
全场景覆盖无忧
合思推出合思易商卡，实现了线下消费的全场景覆盖。企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。涵盖线上+线下、国内+国外的因公消费全场景，以及差旅、采购、补助等业务，让企业的差旅管理无死角，优化差旅选择。 -
自动化处理提效
合思实现了报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等功能。大大提升了工作效率，减少了人工操作的繁琐和错误，让企业的差旅管理更加高效便捷，促进差旅选择优化。
用户收益凸显：实现企业与员工双赢
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节省成本显著
通过精细化管理和智能管控，合思帮助企业有效降低差旅成本。首批开启相关项目的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。某连锁零售企业将差标管控下沉至区县维度后，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%，差旅选择优化效果明显。 -
提升效率明显
合思减少了员工在差旅预订、审批、报销等环节的时间消耗。AI智能推荐助手可帮助员工轻松获得高效价比的酒店入住和出行方案，节省费用和时间。自动化处理流程也提高了财务工作效率，让企业的差旅管理更加高效，推动差旅选择优化。 -
优化体验升级
员工无需垫资，差旅体验得到显著提升。使用合思易商卡后，员工反馈无需垫资，报销单填写不再困难。智能推荐功能确保员工在合规的同时获得更高性价比的差旅服务，实现差旅选择优化。 -
合规管理保障
合思有效控制企业消费合规风险。通过BI差旅风控系统及时发现和预防风险，电子会计档案管理系统助力企业实现数电票时代的合规性管理，让企业的差旅管理更加规范，优化差旅选择。
典型场景应用：满足多元差旅需求
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下沉市场拓展无忧
随着企业业务向三四线城市扩展，合思可根据不同区县特点科学设置差标，满足企业在下沉市场的差旅管控需求。为企业在下沉市场的发展提供有力支持，实现差旅选择优化。 -
海外业务出海助力
企业出海业务带来国际差旅增加，合思提供一站式多语言服务解决方案。整合海外差旅资源，支持多维度管控，满足企业海外差旅管理需求，让企业在海外市场的差旅管理更加顺畅，优化差旅选择。 -
线下消费管控精准
针对企业线下差旅费用不透明、真实性难判断的问题，合思易商卡实现线下消费的合规透明管控。让企业对线下差旅消费一目了然，实现差旅选择优化。 -
数电票时代管理领先
合思的电子会计档案管理系统帮助企业适应数电票时代的会计凭证管理要求。盘活业财数据价值，赋能企业决策，让企业在数电票时代的差旅管理更加高效，优化差旅选择。
客户成功案例：见证差旅优化成效
某企业员工存在违规差旅消费情况，应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量违规情况。企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，差旅管理得到有效改善，差旅选择优化效果显著。
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇后，与合思重新制定差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长8%，但酒店预订消费金额同比下降6%，实现了业务增长与成本控制的双赢，差旅选择优化成果斐然。
某企业自2024年3月开通相关项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了企业与员工的双赢局面，差旅选择优化效果突出。
在企业挖掘净利润的征程中，合思的一站式差旅服务和精细化管控解决方案展现出强大的优势和价值。企业应积极拥抱合思的解决方案，利用其先进的技术和功能，实现差旅管控的“智控”转型，在节省成本、提升效率、优化体验和合规管理等方面取得显著成效。立即选择合思，开启企业差旅管理的新篇章，挖掘更多净利润。现在就可以免费试用合思的差旅管理解决方案，开启差旅选择优化之旅！
