在当下消费存量时代，连锁零售业正面临着重重挑战。传统的运营方式，就像隐藏在暗处的陷阱，稍有不慎，企业就可能陷入“无利润区”。合思，作为财务数字化服务的领航者，凭借对行业趋势的深度洞察，为连锁零售企业量身定制了有效的解决方案，助力企业挖掘净利润。接下来，就让我们以鸣鸣很忙为例，深入了解合思如何为企业解决财务报销审批难题。
鸣鸣很忙：零食连锁巨头的报销困境
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁领域的佼佼者，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌声名远扬，全国门店总数突破10000家。然而，在企业蓬勃发展的背后，财务报销审批问题却成了横亘在前进道路上的绊脚石。
差旅报销与申请脱节的问题尤为突出。企业月均数十万的差旅费，让财务人员在复核时承受着巨大的压力。每一笔费用都需要仔细核对，稍有疏忽就可能出现差错，这无疑大大降低了工作效率。
众多的门店也给发票审核和回收带来了极大的困难。大量的发票需要人工处理，贴票、审核、回收等环节繁琐复杂，不仅耗费了大量的时间和人力，还容易出现错误和遗漏。
私车公用的管控同样是一个难题。公里数难以核查，使得费用报销缺乏有效的监管，容易出现虚报费用的情况，这不仅增加了企业的成本，也影响了企业的财务管理秩序。这些财务报销审批难题，严重影响了企业的运营效率，成为了企业发展的掣肘。
合思方案：打造高效财务报销审批体系
为了解决鸣鸣很忙的财务报销审批难题，合思推出了无需报销解决方案，为企业带来了全新的财务报销体验。
- 差旅报销：成本收缩与便捷体验并行
在差旅报销方面，合思实现了无需报销的模式，让成本得到了合理收缩。员工只需在移动端进行申请，系统会自动对费标、差标进行校验，确保费用的合理性。因公消费无需员工垫资，差旅补贴也能自动计算，大大减轻了员工的负担。
统一对账、统一结算的方式，让财务管理更加高效。在线开票和多账户独立核算的功能，使得费用管理更加清晰透明。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，只需专注于工作，就能轻松完成差旅报销。
- 门店发票管理：智能化处理提升效率
对于门店发票的管理，合思采用了统一回收的方式。用发票袋归集发票，免贴票、免打印报销单，发票自动与单据关联，大大简化了发票处理流程。
收票后，通过扫描仪识别发票信息，发票袋二维码自动验真查重，确保发票的真实性和合法性。这种智能化的发票管理方式，不仅提高了工作效率，还减少了人为错误的发生。
- 精细核算：自动化流程确保精准
合思还帮助鸣鸣很忙实现了自动化精细核算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。
定位准确、自动识别的功能，让行程信息更加真实可靠。AI风控助手能够识别异常操作，为企业的财务管理提供了有力的保障。通过这些自动化流程，企业的财务报销审批更加精准、高效。
显著成效：财务报销审批变革带来的红利
引入合思的解决方案后，鸣鸣很忙在财务报销审批方面取得了显著的成效。
高频出差和报销的巡店督导、城市经理等人员，从低效复杂的报销流程中解放了出来，报销体验得到了极大的提升。他们不再需要花费大量的时间和精力在报销上，能够将更多的时间和精力投入到工作中，为企业创造更多的价值。
在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。结账期的缩短，让企业的资金流转更加顺畅，提高了企业的资金使用效率。
上线半年后，采购成本同比降低了30%，财务数字化为企业年节约成本5000万。这不仅为企业带来了实实在在的经济效益，也提升了企业的竞争力和财务管理水平。
财务报销审批是企业财务管理的重要环节，直接影响着企业的运营效率和成本控制。合思为鸣鸣很忙这样的连锁零售企业带来了显著的效益提升，通过财务数智化成功挖出了企业净利润。
在未来，连锁零售企业应积极拥抱财务数智化，以应对市场竞争的挑战。合思也将持续为企业提供更优质的服务和解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也想在激烈的市场竞争中优化财务报销审批流程，实现降本增效，不妨联系合思，电话400 – 105 – 6505 ，网址www.hosecloud.com 。现在还可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其带来的高效与便捷。
