在当今时代，发票合规政策不断推进，数电票也在快速扩张。与此同时，企业数字化转型的需求愈发迫切。在这样的大背景下，传统纸质档案管理模式的弊端逐渐凸显，面临着重重挑战。而合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一盏明灯，为企业提供了全面且高效的解决方案。
传统档案管理痛点突显
在发票合规政策的严格要求下，企业传统档案管理的痛点愈发明显。这些痛点如同隐藏在企业运营中的定时炸弹，随时可能影响企业的正常发展。
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高显性成本的困扰
传统档案管理中，纸质凭证输出的耗材成本居高不下。纸张、油墨等耗材的持续消耗，让企业在这方面的支出不断增加。而且，纸质档案需要大量的存储空间，企业不得不花费资金租赁或建设专门的档案室，这无疑增加了企业的运营成本。 -
高隐形成本的负担
手工装册归档工作存在大量重复性劳动，财务人员需要耗费大量的时间和精力来完成这些繁琐的任务。此外，查询调阅纸质档案的效率极低，当企业需要查阅特定档案时，往往需要在堆积如山的纸质档案中苦苦寻找，浪费了大量的人力和时间。 -
高合规风险的挑战
在发票合规政策下，电子会计凭证管理不善成为企业面临的一大难题。如果电子会计凭证的存储、使用不符合相关规定，企业可能会面临合规风险。同时，纸质档案易损坏，一旦遇到火灾、水灾等自然灾害，或者保管不当，纸质档案就可能遭到破坏，给企业带来不可挽回的损失。
企业高管、财务人员和业务人员都深受传统档案管理问题的困扰。纸质档案管理不仅耗费了大量的成本，还难以满足企业对数据分析和利用的需求，严重制约了企业的发展。
合思档案解决方案概述
合思档案深知企业在传统档案管理中面临的困境，推出了一系列针对性的解决方案，为企业提供了强大的支持。
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领先单套制与场景化方案
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案。这六大场景解决方案包括档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、实物备查和大数据解决方案。这些方案能够广泛连接各类异构业财系统，实现100%自动归档，不仅符合国家发票合规政策的要求，还具备灵活承接和持续迭代的能力，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。 -
强大的连接与适应能力
合思档案可以与企业现有的各类业财系统进行无缝连接，无论企业的业务系统多么复杂，都能轻松应对。通过这种连接，合思档案能够实现数据的自动采集和归档，大大提高了工作效率，同时也保证了档案数据的准确性和完整性。
合思档案核心功能亮点
合思档案拥有一系列强大的核心功能，这些功能就像一把把利刃，能够精准地解决企业档案管理中的各种问题。
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多源采集：广泛汇聚数据
合思档案支持接口互联自主采集和手动采集自主补录两种方式。它可以采集多渠道、多系统、多类型的会计资料，无论是来自企业内部的业务系统，还是外部的合作伙伴系统，都能被合思档案轻松采集。这种多源采集的方式，确保了企业档案数据的全面性和完整性。 -
智能制档：高效精准组装
合思档案通过规则引擎自动组装档案，实现了字段映射，方便用户查阅。同时，采用“四性检测 + 业务检测”双模式保障归档数据质量。在发票合规政策下，这种智能制档方式能够确保企业的会计档案符合相关规定，避免因档案数据问题而带来的合规风险。 -
档案管理：精细管控全程
合思档案具备权限管理精准管控、档案目录灵活扩展、系统规范预置档号等功能。通过权限管理，企业可以对不同用户的档案访问权限进行严格控制，确保档案数据的安全性。档案目录的灵活扩展功能，让企业可以根据自身的业务需求，对档案目录进行个性化设置。系统规范预置档号则方便了档案的分类和管理，满足了档案不同阶段的管理要求。 -
档案应用：全面数字化利用
合思档案支持多维检索、一站式预览和穿透联查，实现了电子与实物档案的高度融合。在发票合规政策下，企业可以通过合思档案快速准确地查询到所需的档案信息，满足了档案全场景数字化利用的需求。无论是企业内部的审计、决策，还是外部的监管检查，合思档案都能提供有力的支持。
合思档案用户收益显著
合思档案为不同用户群体带来了显著的收益，帮助他们在发票合规政策下更好地完成工作。
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CEO/高管：数智决策降本增效
对于企业的CEO和高管来说，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理。通过对档案数据的分析和利用，企业可以更好地了解自身的财务状况和业务运营情况，为决策提供有力支持。同时，提升企业财务档案利用效率，助力决策数智化，实现降本增效的目标。 -
归档员/财务：轻松高效管理档案
对于归档员和财务人员来说，合思档案提高了工作效率，实现了档案数据同源。他们不再需要花费大量的时间和精力进行手工装册归档和查询调阅档案，只需通过合思档案系统，就可以轻松完成档案管理工作。 -
外部审计：便捷高效在线审计
对于外部审计人员来说，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。他们可以通过系统一键查询借阅所需的档案信息，减少了与企业之间的沟通成本，提高了审计工作的效率。
典型场景应用
在发票合规政策下，合思档案在多个典型场景中发挥了重要作用。
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报销业务场景
在报销业务中，合思档案通过档案关联规则梳理、证据链组装和完整性检测，保障了财务合规。员工提交的报销凭证可以通过合思档案系统进行自动采集和归档，同时系统会对凭证的真实性、合法性进行检测，确保报销业务符合发票合规政策的要求。 -
采购业务场景
在采购业务中，合思档案同样能够发挥重要作用。它可以对采购合同、发票等档案进行有效管理，确保采购业务的档案数据完整、准确。通过对采购档案的关联和分析，企业可以更好地控制采购成本，防范采购风险。
客户成功案例见证实力
合思档案的实力在众多客户成功案例中得到了充分验证。
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年单据量2.6亿的企业
某年单据量达到2.6亿的企业，在采用合思档案之前，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。引入合思档案后，该企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。在发票合规政策下，企业的档案管理更加规范，数据更加准确，为企业的发展提供了有力支持。 -
集团型企业
某集团型企业在档案管理方面存在流程复杂、标准不统一、回单整理费时、实物档案异地管理难等问题。合思档案为该企业提供了标准化的解决方案，实现了标准化落地、安全合规存储和低碳环保。通过合思档案系统，集团企业可以对下属各子公司的档案进行统一管理，提高了管理效率，同时也满足了发票合规政策的要求。 -
多系统数据互联企业
某多系统数据互联企业在档案管理方面存在低效、数据未有效利用、纸质档案易损坏等问题。合思档案帮助该企业实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。在发票合规政策下，企业的档案数据得到了更好的保护和利用，为企业的数字化转型奠定了坚实基础。 -
教育集团企业
某教育集团企业在档案采集、存储、整理和利用方面存在困难。合思档案为该企业形成了多向、网状管理结构，提高了工作效率。通过合思档案系统，教育集团企业可以对各类档案进行集中管理，方便了教学、科研等工作的开展，同时也确保了档案管理符合发票合规政策的要求。
选择合思档案开启新征程
合思档案凭借其强大的功能和成功的实践案例，在发票合规政策下，能够有效帮助企业解决档案管理难题，实现降本增效、合规经营和数字化转型。如果您也想提升企业档案管理水平，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还可以免费试用合思档案，亲身体验其带来的便捷与高效。让合思档案成为您企业档案管理的得力助手，共同开启企业发展的新篇章。
