在当今竞争激烈的商业世界中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。合思作为财务数字化领域的佼佼者，凭借其卓越的解决方案，成功助力众多企业实现了财务的高效管理。今天，我们以合思服务的某知名国民经典零食品牌为例，深入探讨合思在助力企业财务数字化转型方面的能力与成效。
经典零食品牌风采
该客户是一款畅销30余年的国民经典零食品牌，宛如零食行业的一颗璀璨明星，在市场上拥有广泛的影响力。它的年单据量高达2.6亿，庞大的业务规模见证了其辉煌的发展历程。其产品深受消费者喜爱，销售网络覆盖全国，成为无数人童年的美味回忆。
业务困局待解
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销售版图复杂之殇
这家零食品牌拥有覆盖全国的销售版图，供应链犹如一张错综复杂的大网。多种销售渠道并行，管理流程涉及多个系统。各个系统之间缺乏有效的协同，数据流通不畅，导致整个管理过程繁杂且低效。就像一辆零件相互摩擦的汽车，难以顺畅前行。每一次业务操作都需要在不同系统中切换，耗费大量的时间和精力，降低了企业的运营效率。 -
差旅对账难题
差旅平台的对账方案不够灵活，无法满足企业核算精细化管理的高要求。财务人员不得不将数据导出到Excel中进行二次整理，然后再进行人工记账。这不仅增加了财务人员的工作负担，还容易出现人为错误，难以释放财务的真正价值。大量的时间和精力被消耗在繁琐的对账和记账工作上，使得财务人员无暇顾及更有价值的财务分析和决策支持工作。 -
差旅管控漏洞
事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活。员工在差旅过程中的消费缺乏有效的约束和监督，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化的成本管控，就像一艘在大海中失去方向的船，无法有效控制航行成本。差旅费用的不断攀升，给企业的财务状况带来了巨大的压力。 -
会计档案困境
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在需要查找某份档案时，往往需要花费大量的时间和精力，效率极其低下。而且，手工整理过程中容易出现档案丢失或损坏的情况，给企业的财务管理带来了潜在的风险。
合思解决方案
- 全流程智慧报销蓝图
合思为该企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，宛如为企业打造了一条高效的财务高速公路。
员工消费环节，从差旅申请开始，经过业务审批，员工可以在合思商城进行订购，也可以通过TMC进行订购。合思商城和TMC都会生成相应的对账单，方便后续的核对和管理。这一流程清晰明了，让员工的消费行为更加规范和透明。
财务核算和记账环节，合思设置了对账结算中心。线上可以实现统一开票、自动拆分结算和自动记账，线下则可以进行统一开票、线下结算和手工记账。这种灵活的方式满足了企业不同的业务需求，提高了财务核算的准确性和效率。
档案管理环节，在合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档；其他TMC环节实现了L3级无需报销录入发票等档案。这使得会计档案的管理更加规范、高效和安全。
方案实施之路
- 系统对接与员工赋能
合思的解决方案实施过程有条不紊。首先进行系统对接与配置，将企业原有的多个系统与合思平台打通。这就像搭建了一座桥梁，让不同系统之间的数据能够自由流通。通过专业的技术团队和先进的技术手段，确保系统对接的顺利进行。
然后进行员工培训，让员工熟悉新的消费和报销流程。合思为员工提供了详细的培训资料和操作指南，通过线上线下相结合的培训方式，让员工能够快速掌握新流程的操作方法。这不仅提高了员工的工作效率，还减少了因操作不当而导致的错误。
最后逐步推进方案实施，从部分业务开始试点，逐渐扩大到整个企业。在实施过程中，合思密切关注企业的反馈，及时调整和优化方案，确保方案的顺利实施。
显著成果效益
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差旅费用节约奇迹
合思的解决方案为企业带来了显著的成果和效益。在差旅费用方面，年度节约了200万+。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。这不仅降低了企业的差旅成本，还提高了企业的资金使用效率。通过合思商城的集中采购和优惠政策，企业能够获得更优质的差旅服务和更低的价格。 -
财务入账效率飞升
财务入账效率提升了60%。合思打通了12个系统，完成了数据采集和自动校验档案完整性。通过千亿次的计算建立了档案证据链，确保了财务数据的准确性和可靠性。这使得财务人员能够更加高效地完成入账工作，将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持工作中。 -
业财融合与档案管理飞跃
实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，极大地提高了档案的查阅效率和使用价值。企业的财务管理更加规范和透明，为企业的决策提供了有力的支持。
客户认可之音
虽然未提及客户的具体评价反馈，但从取得的显著成果和效益来看，企业对合思的解决方案是高度认可的。合思的解决方案有效解决了企业的财务痛点，为企业的发展提供了有力的支持。其成功经验值得其他门店企业参考和借鉴。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，合规报销策略显得尤为重要。合思的敏捷财务收支管理平台及解决方案，为企业提供了一套完整的合规报销策略。通过合思的解决方案，企业能够实现财务数字化转型，降本增效，提升管理效率和竞争力。
如果您的企业也面临类似的财务痛点，不妨选择合思的敏捷财务收支管理平台及解决方案，开启免费试用，让合思助力您的企业实现财务数字化转型，采用合规报销策略，在激烈的市场竞争中脱颖而出。
