在当今风起云涌的数字化浪潮之中，企业若想在激烈的市场竞争里脱颖而出，财务数智化转型已然成为提升竞争力的关键密钥。北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的明星，凭借其前沿的财务数智化产品和卓越的服务，成功助力众多企业在数字化的海洋中破浪前行，实现降本增效、合规经营的目标。今天，就让我们以汉威科技集团股份有限公司为例，一同探寻合思为其打造的有效的财务数字化解决方案，以及其中差旅管理规范所起到的重要作用。
汉威科技：数字化浪潮下的财务痛点
汉威科技集团，作为一家声名远扬的创新型科技公司，同时也是国内气体传感器及仪表制造领域的佼佼者、物联网解决方案的优质提供商。在企业不断发展壮大的进程中，如同众多企业一样，汉威科技也面临着一系列财务数字化需求的痛点，而差旅管理规范问题在其中也逐渐凸显。
随着业务的拓展，汉威科技的支出分散在多个系统之中，这使得预算统计犹如一团乱麻，难以收口。各个部门的费用支出各自为政，缺乏有效的整合与监管，导致预算的准确性和可控性大打折扣。差旅管理规范方面，员工的差旅费用支出缺乏统一的标准和流程，使得预算在差旅环节的管控变得异常困难。
此外，对公付款与合同管理严重脱节，票款进度犹如迷雾中的船只，难以精准把控。合同签订后，付款流程缺乏有效的跟踪和监督，发票的开具和收取也缺乏及时的反馈，这不仅增加了企业的财务风险，也影响了企业的资金周转效率。在差旅管理规范方面，与供应商的合作缺乏规范的合同管理和付款流程，导致差旅成本难以控制。
再者，集团化管理模式下，发票人工校验、账务处理的工作量犹如一座大山，压得财务人员喘不过气来。大量的发票需要人工逐一核对，不仅效率低下，而且容易出现错误。账务处理的繁琐流程也使得财务工作的及时性和准确性受到影响。差旅管理规范在发票和账务处理环节的缺失，使得差旅费用的报销和核算变得混乱不堪。
合思方案：精准施策破难题
面对汉威科技的诸多财务痛点，合思凭借其深厚的行业经验和强大的技术实力，为汉威科技量身定制了一系列针对性的解决方案，全面推进差旅管理规范。
- 预算管控：跨系统协同的智慧之钥
在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，成功实现了跨系统预算管理。通过先进的单据信息转换技术，对每一笔费用支出进行严格的预算校验，确保每一分钱都花在刀刃上。就像一位精明的管家，对家庭的每一笔开支都了如指掌，合思的预算管控系统让汉威科技的预算管理变得更加科学、精准。
在差旅管理规范方面，合思为汉威科技制定了详细的差旅预算标准和审批流程。员工在申请差旅时，系统会自动根据预算标准进行校验，超出预算的申请将无法通过。同时，通过与各个业务系统的对接，实现了差旅预算的实时监控和调整，确保差旅费用始终控制在预算范围内。
- 对公付款：合同管理的无缝对接
对公付款一直是企业财务管理中的难点之一，而合思为汉威科技建立了完善的合同管理台账。通过API技术，将OA系统中的合同信息实时写入台账，实现了对公付款与合同管理的无缝对接。每一笔付款都与合同紧密关联，票款进度一目了然，就像给企业的资金流动装上了一双明亮的眼睛，让企业能够精准地掌控每一笔资金的去向。
在差旅管理规范方面，合思的系统为汉威科技的差旅供应商建立了详细的合同管理档案。从合作协议的签订到费用的结算，每一个环节都有明确的规定和流程。同时，系统会实时跟踪供应商的服务质量和费用情况，为企业的差旅成本控制提供有力支持。
- 发票管理：高效便捷的数字化体验
发票管理是财务工作中的重要环节，合思费控支持发票的完整识别、极速导入和高效验真等功能。员工只需将发票拍照上传，系统就能自动识别发票信息，并进行快速验真，大大节省了财务人员的时间和精力。而且，通过标准EAI插件，合思系统还能与企业的财务系统实现无缝对接，自动生成财务凭证，让发票管理变得更加高效、便捷。
在差旅管理规范方面，合思的发票管理系统为汉威科技的差旅费用报销提供了极大的便利。员工在差旅结束后，只需将发票上传至系统，系统会自动进行审核和报销。同时，系统会对发票的真实性和合规性进行严格把关，确保差旅费用的报销符合企业的规定。
显著成效：财务转型的华丽蜕变
应用合思财务数字化解决方案后，汉威科技犹如一只破茧而出的蝴蝶，实现了财务转型的华丽蜕变，差旅管理规范也取得了显著成效。
财务核算效率大幅提升，达到了惊人的60%。多端系统统一收口，从原来的3个系统整合为1个系统，就像将分散的珍珠串成了一条美丽的项链，让财务数据的管理变得更加集中、高效。在差旅管理规范方面，员工的差旅费用报销流程变得更加简洁、快速，大大提高了员工的满意度。
财务付款效率更是提升了90%，对公付款与合同管理的无缝对接让资金的流转更加顺畅。每一笔付款都能及时、准确地完成，不仅降低了企业的财务风险，也提高了企业的资金使用效率。在差旅管理规范方面，与供应商的合作更加规范、透明，差旅成本得到了有效控制。
对企业业务管控的提升更是达到了极致，实现了预算管控的前置。在费用发生之前，就能够对预算进行严格的审核和控制，有效防止了费用管控的失控。规范的企业流程、加强的费控措施，让汉威科技的财务管理更加科学、严谨。在差旅管理规范方面，企业能够根据实际情况及时调整差旅政策和预算，确保差旅活动与企业的战略目标相一致。
合思未来：携手企业共赴数字化征程
汉威科技的成功转型，无疑是合思财务数智化解决方案有效性和可靠性的生动例证。差旅管理规范作为其中的重要一环，为企业的财务转型提供了有力支持。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务。
合思深知，在数字化的道路上，企业需要的不仅仅是一款产品，更是一个能够与企业共同成长、共同进步的合作伙伴。合思将凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术研发能力，持续为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案，助力更多企业实现财务数智化转型，提升企业的核心竞争力。
如果您的企业也正面临着财务数字化转型的难题，尤其是在差旅管理规范方面存在困惑，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身感受其带来的便捷与高效，开启企业高效、合规的财务管理新篇章。让我们携手共进，在数字化的浪潮中创造更加美好的未来！
